Управление на заявки (Power Query)

Когато създавате заявка, информацията за връзката се създава зад кулисите. Ролята на заявката е да оформя данните. Ролята на информацията за връзката е да поддържа информацията за източника на данни и да обновява данните в зависимост от настройките за обновяване, като например честотата.

Не всички заявки може да се заредят в работен лист. Това може да се случи, когато импортирате данни от външен източник на данни, оформяте данните в Редактор на Power Query, избирате Начало > Зареждане в и след това използвате диалоговия прозорец Импортиране на данни, за да поставите заявката или в модел на данни, или във файл за връзка с данни на Office (ODC файл).

Следва резюме на командите, които можете да използвате в реда, в който те се показват в съответните им контекстни менюта на раздела Заявки на прозореца Заявки & връзка в Excel или прозореца Заявки в Редактор на Power Query. Някои команди са налични само в един екран. Много от тези команди са налични и в контекстния раздел Заявка на лентата. Всички заявки в работната книга се показват и сортират по датата и часа на последната промяна, започвайки с най-скорошните.

1. Направете едно от следните неща:
   
   В Excel    – Избиране на данни > заявки & Connections > – раздел Заявки.
   
   В Редактор на Power Query Изберете    Данни > Получаване на > за > стартиране на Редактор на Power Query и прегледайте прозореца Заявки вляво.

2. Изберете команда за управление на заявки:
   
   Редактира    заявката в Редактор на Power Query. Налично само в раздела Заявки на екрана Заявки & Connections.
   
   Изтриете     Премахва заявка.
   
   Преименувате Променя името на заявката. 
   
   Обновяване    Предоставя актуални данни от външни източници на данни. Налично само в раздела Заявки на прозореца заявки & Connections. За повече информация вижте Обновяване на връзка с външни данни в Excel.
   
   Зареди в    Показва диалоговия прозорец Импортиране на данни , така че да можете да изберете как искате да преглеждате данните, къде искате да ги поставите, и да ги добавите към модел на данни. Налично само в раздела Заявки на екрана Заявки & Connections.
   
   Дублиране    Създава копие на избраната заявка със същото име като първоначалната заявка, добавена от (2). Можете да преименувате заявката, за да я идентифицирате по-лесно. Последващите промени в първоначалната заявка няма да се отразят на новата заявка.
   
   Референтен    Създава нова заявка, която използва стъпките на предишна заявка, без да се налага да дублира заявката. Новата заявка следва конвенция за именуване, подобна на командата Дублиране . Можете да преименувате новата заявка, за да я идентифицирате по-лесно. Последващите промени в първоначалната заявка ще се отразят на новата заявка, ако резултатът е променен.
   
   Обединяване    Обединяване на колони в заявка със съответстващи колони в други заявки. За повече информация за обединяването вижте Обединяване на заявки. Налично само в раздела Заявки на екрана Заявки & Connections.
   
   Добавяне    Добавяне на колони в заявка със съответстващи колони в други заявки. За повече информация относно добавянето вижте Добавяне на заявки. Налично само в раздела Заявки на екрана Заявки & Connections.
   
   Преместване в група    Премества заявката в група в списъка или ако няма групи, изберете Нова група , за да създадете такава. Дайте му смислено име, като например Бюджет или Маркетинг. Използвайте групи, за да организирате много заявки в категории. Можете дори да създавате групи в групи.
   
   Премести нагоре    Премества заявката нагоре в списъка със заявки.
   
   Премести надолу    Премества заявката надолу в списъка със заявки.
   
   Функцията Create    показва диалоговия прозорец Създаване на функция . Налично само в екрана Заявки в Редактор на Power Query. За повече информация вж. справка за функцията Power Query M.
   
   Преобразуване в параметър Преобразува заявката в параметър и я показва в данни за визуализация. Ако текущото показване е параметър, командата превключва към Преобразуване в заявка.  Налично само в екрана Заявки в Редактор на Power Query. За повече информация вижте Създаване на параметризирана заявка (Power Query).
   
   Разширен редактор    Отваря прозореца на Разширен редактор. За повече информация вижте Създаване на Power Query формули в Excel. Налично само в екрана Заявки в Редактор на Power Query.
   
   Експортиране на файл за връзка    Записва заявката като ODC файл за връзка. ODC файлът съдържа дефиницията на заявката, информацията за връзката с източника на данни и всички стъпки на трансформацията. Това е полезно, когато искате да споделяте заявки с други потребители и работни книги. Като алтернатива можете да използвате командата Свойства в контекстния раздел Заявка на лентата Power Query. За повече информация вижте Създаване, редактиране и управление на връзки към външни данни.  Налично само в раздела Заявки на екрана Заявки & Connections.
   
   Показване на Бърз преглед    Показва допълнителното меню на заявката с визуализация на данните и друга полезна информация.  Налично само в раздела Заявки на екрана Заявки & Connections.
   
   Свойства    Използвайте тази команда, за да управлявате заявка и нейната информация за връзка с източник на данни. В раздела Заявки на екрана Заявки & Connections отваря диалоговия прозорец Свойства на заявката. В екрана Заявки в Редактор на Power Query отваря диалоговия прозорец Настройки на заявката. 

Можете да разрешите или забраните показването на допълнителното меню на заявката, когато посочите върху име на заявка в раздела Заявка в екрана Заявки & Connections. Тази опция управлява показването на допълнителното меню само с посочване. Все още можете да покажете допълнителното меню на заявката, като щракнете с десния бутон върху името на заявката и след това изберете Показване на Бърз преглед.

1. Изберете Опции за заявка за > получаване на данни > заявки.

2. Отляво под GLOBAL изберете Общи.

3. Вдясно под Визуализация на заявка изчистете отметката от квадратчето до Покажи надникването при посочване. Действието по подразбиране е да покажете допълнителното меню, когато посочите с мишката.