Какво представляват правилата за съхранение?
Правилата за съхранение се създават от фирма или организация и управляват колко дълго данните се съхраняват в приложенията на Microsoft, които използвате. В Teams тези правила определят колко дълго съобщенията се показват в чат или канал и дори колко дълго файл се съхранява в Teams, OneDrive и SharePoint.
Всяка организация може да зададе различни дължини на съхранението на данните, така че, за да разберете колко дълго са правилата за съхранение на вашата организация, се обърнете към своя ИТ администратор.
Ако вашата организация – или организацията, с която взаимодействате чрез Teams – задава дата на изтичане на срока за съобщенията, системното съобщение ще замести тези, изтрити от правилата за съхранение на организацията, включително съобщенията, които сте закачили или записали. Ако срокът на първоначалната публикация в разговор в канал изтече, ще бъде изтрита само публикацията. Всички отговори, които все още са в рамките на периода на съхранение, ще останат.
Когато имате лични или групови чатове с хора извън вашата организация, техните правила за съхранение могат да доведат до изтриване на съобщения от приложението Teams. Съобщенията се изтриват за всички членове на разговора. За да научите повече, вижте Съобщенията в приложенията Teams и Yammer неочаквано се изтриват от правилата за съхранение.
: Съобщенията, изтрити от правила за съхранение, не могат да бъдат възстановени.
Файловете, които се споделят чрез чат съобщение или съобщение в канал, може да имат свои собствени правила за съхранение с отделна дата на изтичане на срока от съобщението. В тези случаи е възможно съобщението и визуализацията на файла все още да се показват в Teams, но ако се опитате да отворите файла, ще получите съобщение за грешка, което гласи "Файлът не е намерен".
Ако искате да научите как организациите създават своите правила за съхранение, можете да отидете в този технически документ за ИТ администратори: Създаване и конфигуриране на правила за съхранение
Как да изтрия съобщения преди датата на изтичане на срока?
Ако искате да изтриете съобщение, преди правилото за съхранение да го направи, просто посочете съобщението и изберете Още опции 
: Можете да изтривате само съобщенията, които сте изпратили, така че вие и другите хора в Teams вече да не виждате тези съобщения. Възможно е обаче дадена организация да е настроила правила за съхранение, за да запази копие от съображения за съответствие.
