Applies ToOffice за бизнеса Office 365 Small Business Outlook в уеб Outlook в уеб за Exchange Server 2016

Можете да създавате, променяте или изтривате събрание или среща в Outlook в уеб.

Забележка: Ако инструкциите не съвпадат с това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класическата Outlook в уеб.

Изображение на миниатюра на видео за създаване на събитие

Срещата е събитие за вас като обяд или медицински преглед. Събранието е събитие, което изпращате на други хора.

  1. В долната част на страницата изберете Календар.

  2. Щракнете в календара върху деня и часа, когато искате да се случи събитието. Или изберете Ново събитие в горния край на страницата.

  3. Добавете заглавие към събитието. Ако това е целодневно събитие, изберете превключвателя Цял ден .

  4. Ако искате да поканите хора за събитието, въведете техните имена или имейл адреси в полето Поканете задължителните участници . Можете да видите часовете, когато са налични, под падащите менюта за дата и час.

    Екранна снимка на случаите, когато е налична покана за събрание

  5. Въведете местоположение за събитието си в полето Търсене на стая или местоположение . Outlook ще ви предложи местоположения въз основа на това, което сте въвели.

  6. Можете да зададете допълнителни незадължителни елементи в пълния формуляр за събитието. Изберете Преглед на събитие или Повече подробности и след това изберете следните опции:

    • Изберете Зает, за да изберете как ще изглежда вашето състояние по време на събитието, или за да направите събитието поверително.

    • Изберете Категоризиране, за да изберете категория за събитието.

    • Изберете Опции за отговор , за да изберете дали искате да поискате отговори от участниците, да позволите искането за събрание да бъде препратено или да скриете списъка с участници.

    • Изберете Незадължително , за да добавите незадължителни участници.

    • Изберете Повторение , за да направите това повтарящо се събитие, и след това изберете датите, когато искате серията да започва и приключва.

    • Изберете Напомни ми , за да изберете кога искате да ви бъде напомнено за събитието. По подразбиране времето за напомняне е зададено на 15 минути преди събитието.

  7. Изберете Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или Изпрати, ако това е събрание с участници.

Забележка: Ако имате няколко календара, можете да посочите в кой календар искате да създадете събитие, като го изберете от падащия списък в горния край на прозореца за ново събитие.Екранна снимка на името на календара във формуляра за подробности за събитието

Thumbnail image of find a room video

Намиране на стая за повтарящо се събрание

Thumbnail image of suggested locations video

Предложения за интелигентно местоположение

Когато създавате събрание или среща, можете да потърсите наличните стаи.

  1. Щракнете в календара върху деня и часа, когато искате да се случи събитието.

  2. Изберете Търсене на стая или местоположение, за да видите списък с предложени местоположения.

    Екранна снимка на менюто "Предложени местоположения"

За да видите всички налични стаи:

  1. Изберете Преглед на събитие или Още опции , за да отворите пълния прозорец.

    Екранна снимка на бутона "Още опции"

  2. В пълния прозорец изберете Търсене на стая или местоположение > Преглед на още стаи.

    Екранна снимка на менюто "Предложени местоположения"

  3. Изберете местоположение или използвайте лентата за търсене, за да търсите списък с градове или стаи.

Thumbnail image of edit event video
  1. В долната част на страницата изберете Календар.

  2. Изберете събитието, което искате да промените, и след това изберете Редактиране.

    Ако това е повтарящо се събрание или среща, трябва да изберете едно от следните неща:

    • Това събитие: Изберете тази опция, за да отворите и направите промени в събитието, което сте избрали в календара.

    • Това и всички следващи събития: Изберете тази опция, за да изтриете събитието, което сте избрали в календара, и всички следващи събития в серията.

    • Всички събития в серията: Изберете тази опция, за да отворите и направите промени в пълната серия от събития.

  3. Променете подробните данни за събитието и след това изберете Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или Изпрати, ако това е събрание с участници.

  1. В долната част на страницата изберете Календар.

  2. Изберете събитието във вашия календар.

  3. Изберете Отмяна , ако събитието е събрание, или Изтрий , ако събитието е среща. Ако отменяте събрание, добавете съобщение, ако искате, и изберете Изпрати.

    Ако това е повтарящо се събитие, ще трябва да изберете една от тези опции, когато за първи път изберете Отказ или Изтриване:

    • Това събитие: Изберете тази опция, за да отмените или изтриете събитието, което сте избрали в календара.

    • Това и всички следващи събития: Изберете тази опция, за да отмените или изтриете събитието, което сте избрали в календара, и всички следващи събития в серията.

    • Всички събития в серията: Изберете тази опция, за да отмените или изтриете цялата серия от събития.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

Събранието е събитие в календара, което изпращате на други хора. Създавате събрание по същия начин както среща, но каните участници.

  1. В долната част на страницата изберете Календар.

    Екранна снимка на бутона "Календар"

  2. В горния край на страницата изберете Новосъбитие в календара >.

    Екранна снимка на бутона "Създай"

  3. Под Настройване на среща добавете заглавие и местоположение. (Ако създавате искане за събрание, имената на страниците се променят на Планиране на събрание , след като добавите хора като участници в по-късна стъпка.)

  4. Изберете начален и краен час. Можете също да изберете един от тези незадължителни елементи:

    • Цял ден: Отметнете това квадратче, ако това е събитие за целия ден.

    • Поверително: Отметнете това квадратче, ако не искате другите да виждат подробните данни за това събитие в календара.

    • Повторение: Изберете една от опциите от списъка, за да направите това повтарящо се събрание или среща, и след това изберете датите, които искате повтарящото се събитие да обхваща, като използвате полетата От и До .

    Ако е необходимо, можете също да добавяте или премахвате часови зони. Щракнете върху Часова зона > Добавяне или премахване на часови зони и след това потърсете приложимите часови зони.

  5. В полето Напомняне променете часа на напомнянето, ако е необходимо. По подразбиране е настроена на 15 минути преди събитието.

  6. Ако искате да изпратите имейл напомняне на себе си (или на участниците, ако това е събрание), щракнете върху Добавяне на напомняне с имейл и посочете следната допълнителна информация:

    • Напомняне с имейл: Изберете кога да бъде изпратено напомнянето с имейл.

    • Изпрати напомнянето на: Изберете Мен, ако искате да изпратите напомнянето на себе си (например среща), или на Всички участници, ако искате да го изпратите до всеки в събранието.

    • Съобщение с напомняне за изпращане: Попълнете това поле със съобщението, което искате да изпратите, и след това щракнете върхуЗатвори.

  7. Под Хора въведете имената или псевдонимите на хората, които искате да поканите.

  8. (По избор) Не сте сигурни какъв е моментът всички да се запознаят? Щракнете върху Запитване за час за събрание, за да намерите часовете, които вършат работа за вас и участниците. За повече информация щракнете върху какво е това? в запитването за час за събрание на страницата.

  9. Под Участници щракнете върху Искане на отговори Настройки и след това изберете Да или Не в зависимост от това дали искате хората да ви уведомят, че ще присъстват на събранието. Селекцията по подразбиране е Да.

  10. Под навигационната лента на Outlook щракнете върху Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или щракнете върху Изпрати, ако това е събрание с участници.

  1. В долната част на страницата изберете Календар.

    Екранна снимка на бутона "Календар"

  2. В календара изберете събитието в календара, като например събрание или среща, и след това щракнете върху Редактиране.

    Редактиране на събитие в календара

  3. Ако това е повтарящо се събрание или среща, трябва да изберете едно от следните неща:

    • Редактиране на повторение: Изберете тази опция, за да отворите и правите промени в едно събитие в календара.

    • Редактиране на серия: Изберете тази опция, за да отворите и правите промени в серия събития в календара.

  4. Променете подробните данни за събранието или срещата и след това щракнете върху Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или Изпрати, ако това е събрание с други участници.

  1. В долната част на страницата изберете Календар.

    Екранна снимка на бутона "Календар"

  2. Изберете събранието или срещата във вашия календар.

  3. Ако събитието е събрание, изберете Отказ. Ако събитието е среща, изберете Изтрий.

  4. Ако това е повтарящо се събитие, ще трябва да изберете една от тези опции, след като първо изберете Отказ или Изтрий:

    • Изтриване на повторение: Изберете тази опция, за да отмените повторението на събранието, което сте избрали в календара.

    • Изтриване на серия: Изберете тази опция, за да отмените серията събрания.

Вж. също

Споделяне на календара в Outlook в уеб

Импортиране или абониране за календар в Outlook в уеб

Търсене във вашия календар в Outlook в уеб

Работа с няколко календара в Outlook в уеб

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.