Порталът на общност е указател, който посочва всички сайтове на общност, налични в интранета на вашата фирма. Чрез портала на общност потребителите могат да търсят, откриват, проследяват, посещават и участват в общности според интереса си.
Как работи
Порталът на общността работи съвместно с "Моите сайтове" и "Център за корпоративно търсене". Това е шаблон за корпоративен сайт, който изисква много малко конфигурация или поддръжка от собственика или администратора. След като порталът бъде създаден, той непрекъснато се актуализира с нови общности и статистика на общността, като например дата на създаване, брой членове, брой обсъждания и т.н. Това непрекъснато актуализиране става възможно чрез тясно интегриране с Enterprise Search, което автоматично обхожда интранет на всеки няколко минути, след което индексира и показва нови общности и техните данни.
Включването на общности в портала на общността не зависи от определена йерархия, нито поддържа създаването на сайтове на общността под колекцията от сайтове на портала на общността. Препоръчва се всяка общност да бъде своя собствена колекция от сайтове. Търсенето ще обхожда всички сайтове на общността и колекции от сайтове и ще ви подбира. Сайтовете на общността ще бъдат изброени по ред на популярност.
За да сте сигурни, че порталът на общността ви работи според очакванията, трябва да направите следното:
-
Създаване на колекция от сайтове на портал на общността.
-
Създаване на отделни сайтове на общността или колекции от сайтове (само общности, създадени с шаблона за сайт на общността, ще бъдат добавени към портала на общността).
Забележка: Центърът за търсене на предприятие се предоставя за вас, когато се запишете за Microsoft 365 и SharePoint, така че не е необходимо да създавате такъв, за да поддържате портала на общността.
За да създадете портал на общността, трябва да сте член на групата SharePoint администратор. За повече информация вижте Разбиране на нивата на разрешение.
-
В центъра SharePoint администриране в раздела На лентата Колекции от сайтове, секцията Принос щракнете върху Нов > лична колекция от сайтове.
-
В диалоговия прозорец Нова колекция от сайтове въведете следната информация:
-
В полето Заглавие въведете заглавие за колекцията от сайтове.
-
За Адрес на уебсайт изберете име на домейн и URL път (например /sites/) от списъка и след това въведете URL име за вашата колекция от сайтове на портала на общността.
-
Под Избор нашаблон , в падащия списък Избор на език изберете език за колекцията от сайтове. Важно е да изберете подходящия език за колекцията от сайтове, защото след като бъде избрана, той не може да бъде променен. Можете да разрешите SharePoint на няколко езика във вашите сайтове, но основният език за колекцията от сайтове ще остане същият.
-
Под Избор на шаблон, в секцията Избор на шаблон изберете Enterprise > общностен портал.
-
Под Часова зонаизберете стандартната часова зона, подходяща за местоположението на колекцията от сайтове.
-
Под Администратор, в полето за потребителско име въведете потребителското име на администратора на вашата колекция от сайтове. Можете също да използвате бутоните Проверка на имена илиПреглед, за да намерите потребител, за да направите администратор на колекция от сайтове.
-
Под Квота за съхранениевъведете броя на МБ, който да се разпределя към тази колекция от сайтове. Проверете наличната стойност на МБ, за да се уверите, че не надвишавате наличния МБ.
-
Под Квота за ресурси на сървъравъведете квотата за използване, която да бъде разпределена към колекцията от сайтове. Ако планирате да персонализирате своя сайт с помощта на решения в ограничителен режим, ще искате да се уверите, че количеството на разпределените ресурси е достатъчно, за да изпълните кода си. Използвайте стойността по подразбиране, ако не сте сигурни.
-
-
Щракнете върху OK. Възможно е да отнеме няколко минути, преди вашата нова колекция от сайтове на портала на общността да се покаже в списъка с URL адреси.
Ето основните стъпки за създаване на общност.
-
В центъра SharePoint администриране в раздела На лентата Колекции от сайтове, секцията Принос щракнете върху Нов > лична колекция от сайтове.
-
В диалоговия прозорец Нова колекция от сайтове въведете следната информация:
-
В полето Заглавие въведете заглавие за колекцията от сайтове.
-
За Адрес на уебсайт изберете име на домейн и URL път (например /sites/) от списъка и след това въведете URL име за вашата колекция от сайтове на портала на общността.
-
Под Избор нашаблон , в падащия списък Избор на език изберете език за колекцията от сайтове. Важно е да изберете подходящия език за колекцията от сайтове, защото след като бъде избрана, той не може да бъде променен. Можете да разрешите SharePoint на няколко езика във вашите сайтове, но основният език за колекцията от сайтове ще остане същият.
-
Под Избор на шаблон, в секцията Избор на шаблон изберете Сътрудничество > сайт на общността.
-
Под Часова зонаизберете стандартната часова зона, подходяща за местоположението на колекцията от сайтове.
-
Под Администратор, в полето за потребителско име въведете потребителското име на администратора на вашата колекция от сайтове. Можете също да използвате бутоните Проверка на имена илиПреглед, за да намерите потребител, за да направите администратор на колекция от сайтове.
-
Под Квота за съхранениевъведете броя на МБ, който да се разпределя към тази колекция от сайтове. Проверете наличната стойност на МБ, за да се уверите, че не надвишавате наличния МБ.
-
Под Квота за ресурси на сървъравъведете квотата за използване, която да бъде разпределена към колекцията от сайтове. Ако планирате да персонализирате своя сайт с помощта на решения в ограничителен режим, ще искате да се уверите, че количеството на разпределените ресурси е достатъчно, за да изпълните кода си. Използвайте стойността по подразбиране, ако не сте сигурни.
-
-
Щракнете върху OK. Възможно е да отнеме няколко минути, преди новата колекция от сайтове на общността да се покаже в списъка с URL адреси.
