Създаване на основна блоксхема

Блоксхемите са диаграми, които показват стъпките в даден процес. Основните блоксхеми са лесни за създаване и тъй като фигурите са прости и визуални, те са лесни за разбиране.

Забележка Можете също автоматично да създадете основна блоксхема от данни с помощта на диаграма на визуализатора на данни във Visio Pro за Office 365. За повече информация вж. Създаване на диаграма на визуализатора на данни.

Шаблонът на основните блоксхеми във Visio се предоставя с фигури, които можете да използвате, за да покажете много видове процеси, а това е особено полезно за показване на основни бизнес процеси, като процеса на разработването на предложение, показан във фигурата по-долу.

Пример за блоксхема, показваща процес на предложение

В допълнение към шаблона на основните блоксхеми, Visio ви предоставя разнообразни шаблони за по-конкретни видове диаграми, като например диаграми на поток данни, времеви линии и моделиране на софтуер. За да разберете повече за различните шаблони, вижте Как да разбера за какво е всеки шаблон на Visio?

Създаване на блоксхема

Стартирайте Visio.
Щракнете върху категорията Блоксхема.
Щракнете двукратно върху Основна блоксхема.
За всяка стъпка в процеса, която документирате, плъзнете фигура за блоксхема във вашия чертеж.
Свържете фигурите на блоксхемата, като задържите показалеца на мишката върху първата фигура и след това щракнете върху малката стрелка, която се появява и сочи към фигурата, която искате да свържете. Ако втората фигура не е точно срещу първата, щракнете и задръжте малката стрелка, плъзнете я към втората фигура и пуснете конектора в средата на втората фигура.
За да добавите текст към фигура или конектор, изберете го и след това въвеждайте. Когато свършите с въвеждането, щракнете върху празно място на страницата.
За да промените посоката на стрелката на конектор, изберете конектора и след това в раздела Фигура отидете в Стилове на фигури, щракнете върху Линия, посочете Стрелки и изберете посоката на стрелката и стила, който искате.

Коригиране на подравняването и разредката

Натиснете CTRL+A, за да изберете всичко в страницата за чертане.
В раздела Начало, в групата Подреждане щракнете върху Позиция и след това щракнете върху Автоматично подравняване и разредка.

Ако това, което искате, не стане по този начин, натиснете Ctrl+Z, за да го отмените, а след това опитайте някои от другите опции под бутоните Подравняване и Позиция.

Пример за блоксхема, показваща процес на предложение

Какво представят фигурите на блоксхеми

Когато отворите шаблона Основни блоксхеми, се отваря и шаблонът Фигури на основни блоксхеми. Всяка от фигурите в шаблона представя различен вид стъпка в процес. Няма обаче стандартно, универсално значение за фигурите – всяка фигура може да носи такъв смисъл, какъвто е уговорен от хората, които ще създават и прочитат блоксхемите. В повечето блоксхеми обикновено се използват само три или четири фигури, освен ако няма конкретна причина да се използват повече.

В съответствие с това фигурите на Visio имат имена, които показват най-често срещаната им употреба. Ето някои от най-често срещаните фигури:

Начало/край Използвайте тази фигура за първата и последната стъпка на процеса.
Процес Тази фигура представя типична стъпка в процеса. Това е най-често използваната фигура в почти всеки процес.
Решение Тази фигура показва точката, където изходът от взето решение определя следващата стъпка. Може да има и повече изходи, но често има само два – "да" и "не".
Подпроцес Използвайте тази фигура за набор от стъпки, които съчетавате, за да създадете подпроцес, който е дефиниран другаде, често на друга страница в същия документ. Това е полезно, ако диаграмата е много дълга и сложна.
Документ Тази фигура представя стъпка, която дава в резултат документ.
Данни Тази фигура показва, че информацията постъпва в процеса отвън или излиза от процеса. Тази фигура може да се използва за представяне на материали и понякога се нарича фигура "вход/изход".
Препратка в страницата Това кръгче показва, че следващата (или предишната) стъпка е някъде другаде в чертежа. Това е особено полезно за големи блоксхеми, където в противен случай би трябвало да използвате дълъг конектор, който може да бъде труден за следване.
Препратка извън страницата Когато пуснете тази фигура на вашата страница на чертежа, се отваря диалогов прозорец,, в който можете да създадете набор от хипервръзки между две страници от блоксхема или между фигура на подпроцес и отделна страница на блоксхема, която показва стъпките в този подпроцес.