Планиране на събрание в Microsoft Teams (безплатно)

В Microsoft Teams (безплатна версия) можете лесно да се свързвате с приятелите, семейството и колегите си. Независимо дали планирате виртуално събиране, хоствате учебна група, или наваксвате със семейството, Teams предоставя безпроблемен начин за създаване на планирано събрание.

Искате ли да планирате събрание, но нямате акаунт за Microsoft Teams (безплатна версия)? Запишете се сега.

Android iOS Windows Mac Уеб

Създаване на планирано събрание

: В общностите в Teams можете да настроите и планирате събитие в общността. Научете повече за календарите и събитията на общността в Microsoft Teams (безплатна версия).

В Teams докоснете Календар в долната част на екрана. След това докоснете Разгъване на менюто за събрания > Планиране на събитие .
Дайте име на събранието си в полето Име на събитие .
Можете да добавите участници към вашето събрание, като въведете тяхното име или имейл. Можете също да намерите участници по телефонен номер, ако те са потребители на Teams.
Можете да зададете събранието за Целодневно или можете да попълните полетата за начало и край, за да планирате събранието си. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да зададете Местоположение или да добавите Описание.
Докоснете Подай, за да планирате събранието. Той ще се появи в календара ви.
След като създадете вашето събрание, можете да направите следното:
- Споделяне на покана: Докоснете Споделяне на покана за събрание , за да споделите връзката си за събрание чрез SMS, Skype и др.
- Копиране на връзка: Докоснете Копиране на връзката към събрание, за да копирате връзката за покана за събрание в клипборда.
- Промяна на опциите за събрание: За да конфигурирате опциите за поверителност, докоснете Опции за събитие в долната част на екрана. Можете също да зададете опциите за поверителност, когато се присъединявате към събранието, да докоснете Показване на участниците > Опции за събранието . След това задайте Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя от падащото меню. След като направите избора си, докоснете Запиши.
Докоснете Присъединяване , за да започнете събранието, задайте опциите за аудио и видео и изберете Присъединяване сега , за да влезете в събранието като домакин.

Създаване на планирано събрание

В Teams докоснете календара си в долната част на екрана. След това докоснете Разгъване на менюто за събрания > Планиране на събитие .
Дайте име на събранието си в полето Заглавие .
Можете да добавите участници към вашето събрание, като въведете тяхното име или имейл. Можете също да намерите участници по телефонен номер, ако те са потребители на Teams.
Можете да зададете събранието за Цял ден или да използвате полетата "Старт" и "Край" , за да планирате събранието си. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да зададете местоположение или да добавите Описание.
Докоснете Готово , за да планирате събранието. Той ще се появи в календара ви.
След като създадете вашето събрание, можете да направите следното:
- Споделяне на покана: Докоснете Споделяне на покана за събрание , за да споделите връзката си за събрание чрез SMS, Skype и др.
- Промяна на опциите за събрание: За да конфигурирате опциите за поверителност на събранието, докоснете Опции за събрание в долната част на екрана. Можете също да зададете опциите за поверителност, когато се присъединявате към събранието, да докоснете Показване на участниците > Опции за събранието. След това задайте Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя от падащото меню. След като направите избора си, докоснете Запиши.
Докоснете събранието в календара, след което докоснете Присъединяване , за да започнете събранието, задайте вашите опции за аудио и видео и изберете Присъединяване сега , за да влезете в събранието като домакин.

Създаване на планирано събрание

В Microsoft Teams (безплатна версия) изберете Календар от най-лявата страна на екрана.
Изберете Ново събрание в горния десен ъгъл на екрана.
Дайте име на събранието си в полето Добавяне на заглавие .
Въведете име, имейл или телефонен номер, за да добавите участници към вашето събрание.
Персонализиране на събранието:
- Попълнете полетата за начало и край, за да планирате събранието си или да зададете събранието за цял ден. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да се добави местоположение или да се добавят подробни данни.
- Конфигуриране на опциите за поверителност на събранието. Можете да зададете опцията Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя от падащото меню.
Изберете Запиши , за да планирате събранието.
След като запишете събранието, можете да споделите поканата за събрание с участниците. Той ще получи покана с името на събранието, организатора, началния и крайния час, независимо дали става въпрос за повтарящо се събрание (не е налично за SMS), местоположение и връзка за присъединяване към събранието.
- Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието, преди да започне събранието. Участниците в SMS могат да отговарят в SMS съобщенията и публикациите в чата на събранието.
- Участниците, които приемат първоначалната покана, могат да се присъединят към събранието, без да чакат във фоайето. Всички други участници, които се опитват да се присъединят с връзка към събранието, ще чакат във фоайето. Можете да промените опцията по подразбиране Кой може да заобикаля фоайето .
- Вече сте готови да се присъедините към събрание в Microsoft Teams (безплатна версия).

: Можете също да конфигурирате опциите за поверителност, като изберете Опции за събрание. След като се отвори нов раздел в браузъра по подразбиране, можете да зададете Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя опции от падащото меню.

Създаване на планирано събрание

В Microsoft Teams (безплатна версия) изберете Календар от най-лявата страна на екрана. След това изберете бутона Ново събрание в горната част на екрана.
Дайте име на събранието си в полето Добавяне на заглавие .
Въведете име, имейл или телефонен номер, за да добавите участници към вашето събрание.
Можете да попълните полетата за начало и край, за да планирате събранието си или да зададете събранието за цял ден. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да се добави местоположение или да се добавят подробни данни.
Изберете Запиши , за да планирате събранието.
След като запишете събранието, можете да споделите поканата за събрание с участниците. Той ще получи покана с името на събранието, организатора, началния и крайния час, независимо дали става въпрос за повтарящо се събрание, и връзка за присъединяване към събранието.
- Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието, преди да започне събранието. Участниците в SMS могат да отговарят в SMS съобщенията и публикациите в чата на събранието.
- Вече сте готови да се присъедините към събрание в Microsoft Teams (безплатна версия).

Създаване на планирано събрание

В Microsoft Teams (безплатна версия) изберете Календар от най-лявата страна на екрана. След това изберете Ново събрание в горния десен ъгъл на екрана.
Дайте име на събранието си в полето Добавяне на заглавие .
Въведете име, имейл или телефонен номер, за да добавите участници към вашето събрание.
Можете да попълните полетата за начало и край, за да планирате събранието си или да зададете събранието за цял ден. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да се добави местоположение или да се добавят подробни данни.
Изберете Изпрати, за да планирате събранието.
Можете да изберете Копиране на връзката , за да копирате връзката и споделянето на поканата за събрание, или да използвате календара на Google , за да създадете и изпратите събранието чрез календара на Google. Вашето събрание ще се появи в календара ви.
След като запишете събранието, можете да споделите поканата за събрание с участниците. Той ще получи покана с името на събранието, организатора, началния и крайния час, независимо дали става въпрос за повтарящо се събрание, и връзка за присъединяване към събранието.
- Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието, преди да започне събранието. Участниците в SMS могат да отговарят в SMS съобщенията и публикациите в чата на събранието.
- Участниците, които приемат първоначалната покана, могат да се присъединят към събранието, без да чакат във фоайето. Всички други участници, които се опитват да се присъединят с връзка към събранието, ще чакат във фоайето. Можете да промените опцията по подразбиране Кой може да заобикаля фоайето .
- Вече сте готови да се присъедините към събрание в Microsoft Teams (безплатна версия).

: За да конфигурирате опциите за поверителност на събранието, отворете подробните данни за събранието и изберете Опции за събранието. Отваря се нов раздел във вашия браузър по подразбиране, където можете да зададете Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя опции от падащото меню.

Какво се случва, когато изпратя покана за събрание от моя календар?

Когато потребител на Microsoft Teams (безплатна версия) изпрати покана в календара, информацията, отнасяща се до имейла на организатора, ще бъде достъпна за получателите.  Поканите включват името на събранието, организатора, началния и крайния час, дали става въпрос за повтарящо се събрание (не е налично за SMS), местоположение и връзка за присъединяване към събранието. Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието, преди да започне събранието. Участниците в SMS могат да отговарят в SMS съобщенията и публикациите в чата на събранието. Тези покани могат да бъдат изпратени по имейл или SMS от името на организатора.

За потребители, които влизат със своя акаунт в Microsoft, базиран на имейл (базиран на Outlook, Hotmail, MSN и т.н.):

На получателите на имейла ще се покаже имейл адресът на акаунта в Microsoft на организатора. Този имейл адрес ще се показва на организатора в заглавката, когато се подготвя поканата за календара.
SMS/получателите, базирани на телефонен номер, получават SMS, който съдържа покана да се присъединят към Microsoft Teams (безплатна версия).

За потребители, които влизат с акаунт в Microsoft, базиран на телефонен номер, или влизат с акаунт в Microsoft, базиран на имейл, с помощта на имейл, който не е на Microsoft (например Gmail, Yahoo!):

На получателите на имейла ще бъде показан генериран от системата имейл адрес, създаден от Microsoft, който е уникален за организатора.
SMS/получателите, базирани на телефонен номер, получават SMS, който съдържа покана да се присъединят към Microsoft Teams (безплатна версия).

Имейл акаунтите се показват вместо телефонни номера или базиран на имейл акаунт, който не е в Microsoft, чрез Gmail, Yahoo! и т.н., тъй като поканите за календар са свързани с имейл акаунти/пощенски кутии. Ако акаунтът на потребител в Gmail е свързан към неговия календар на Google, Teams ще използва акаунта в Gmail на поканения вместо генерирания от Microsoft имейл адрес.

Какво се случва, когато добавя покана за събрание към моя календар?

Когато потребител на Microsoft Teams (безплатна версия) добави събитие в календара към своя личен календар, информацията, отнасяща се до имейла на получателя, е достъпна за другите участници в събранието.

За потребители, които са приели покана за календар и са я добавили към своя личен календар и които влизат с:

Базиран на имейл акаунт в Microsoft (базиран на Outlook, Hotmail, MSN и т.н.), имейл адресът на неговия акаунт в Microsoft ще бъде видим за другите участници/участниците в събранието.
Базиран на имейл акаунт в Microsoft, който използва имейл, който не е на Microsoft (например Gmail, Yahoo!) или акаунт в Microsoft, базиран на телефонен номер, генериран от системата имейл адрес, създаден от Microsoft, който е уникален за потребителя, ще бъде видим за другите участници/участниците в събранието.

Потребителите могат да влизат в Outlook.com, за да експортират своите покани за календар. Научете как да импортирате и експортирате имейл, контакти и календар на Outlook.