Звучи ли ви болезнено познато? Изпращате по имейл файл до колегите си. Те добавят отзивите си и след това трябва да включите коментари и промени от 3 или 4 копия в оригинала.
Има и друг начин. Ако имате акаунт в SharePoint или Microsoft OneDrive, можете да съхранявате файлове, като например вашите Word документи, на едно от тези места, след което да използвате командата Споделяне, за да позволите на други хора да прочетат или редактират вашето копие на файла. Край на струпването на файлове, само едно копие с обратната връзка от всеки. (Какво точно могат да правят те във файла, зависи от разрешенията, които им дадете).
Ето процесът от началото до края. Прескочете до частта, която ви трябва.
Започнете, като добавите SharePoint или OneDrive към списъка си с места в Word
-
В Word щракнете върху Файл > Запиши като > Добавяне на място.
-
Под Добавяне на място щракнете върху услугата, която искате да използвате – SharePoint в Office 365 или OneDrive.
-
Завършете екрана за влизане, който се показва за всяка услуга. Може да се наложи да се свържете с ИТ отдела си за потребителско име и парола.
Когато сте готови, новото местоположение се показва в екрана Запиши като на Word.
Записване на новото място и споделяне
След като добавите местоположение за съхранение в облака към списъка си с места, можете да споделите документа си. Това се прави само веднъж за всеки файл.
-
Отворете документа, който искате да споделите.
-
Щракнете върху Файл > Запиши като.
-
На страницата Запиши като щракнете двукратно върху местоположението, което искате да използвате – библиотеката с документи в SharePoint, местоположение на вашия компютър, страницата "Моят сайт" или OneDrive.
-
Задайте име на файла и щракнете върху Запиши. Ако това ви отведе обратно в раздела Информация, щракнете върху Споделяне отново.
-
Под Споделяне с хора (или в Word 2013 Поканване на хора) въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла.
-
Ако искате, изберете Може да редактира или Може да преглежда. Първата опция позволява на колегите ви да променят файла, а втората запазва файла ви по-защитен.
-
Въведете съобщение в полето под реда за адрес, ако искате, и след това щракнете върху Споделяне.
Споделяне на вече записан документ
Ако вече сте записали файл в SharePoint или OneDrive, изпълнете стъпките по-долу.
-
Отворете документа, който искате да споделите.
-
Щракнете върху Файл > Споделяне > Споделяне с хората (или в Word 2013 Поканване на хора).
-
Въведете имената или имейл адресите на хората, с които споделяте.
-
Ако искате, щракнете върху Може да редактира или Може да преглежда. Първата опция позволява на колегите ви да променят файла. Втората увеличава защитата на файла ви.
-
Въведете съобщение в полето под реда за адрес, ако искате, и след това щракнете върху Споделяне.
Спиране на споделянето с някого
Ето как може да спрете споделянето на документ.
-
Отворете документа, който не искате да споделяте.
-
Щракнете върху Файл > Споделяне.
-
Под Споделяне с хора (или в Word 2013 Поканване на хора) щракнете с десния бутон върху човека, когото искате да премахнете, и изберете Премахни потребителя.
Повече за OneDrive и Microsoft 365
-
За да отворите акаунт за OneDrive, вижте Записване за акаунт в Microsoft.
-
За да се абонирате за акаунт заMicrosoft 365 SharePoint, вижте началната страница на Microsoft 365 .
-
Ако фирмата ви използва SharePoint и имате въпроси за услугата, свържете се със системния си администратор.
