С помощта на вградени списъци по избор можете да сортирате данни по дни от седмицата или месеци на годината. Ако искате, можете да създадете собствени списъци по избор, за да сортирате по всякакви други характеристики, които не се сортират добре по азбучен ред, например високо, средно и ниско или S, M, L, XL.
Със списъци по избор можете да сортирате този работен лист по месец на Доставка или по Приоритет.
Сортиране по дни от седмицата или по месеци на годината с вграден списък по избор
Изпълнете следните стъпки:
-
Изберете колоната, която искате да сортирате.
: За най-добри резултати всяка колона трябва да има заглавие.
-
На лентата щракнете върху Данни > Сортиране.
-
В изскачащия прозорец Сортиране, в падащия списък Сортиране по изберете колоната, която трябва да сортирате.
Например, ако искате да сортирате повторно предишния пример по дата на доставка, под Сортиране по изберете доставка.
-
От падащия списък Ред изберете Потребителски списък.
-
В полето Потребителски списъци изберете желания списък и след това щракнете върху OK, за да сортирате работния лист.
Създаване на ваш собствен списък по избор
Следвайте тези стъпки, за да създадете списък по избор за сортиране:
-
В някоя колона на работния лист въведете стойностите, по които искате да сортирате. Подредете ги в реда, който искате да дефинира реда на сортиране – от горе надолу. Например:
-
Изберете всички клетки в този списък и след това щракнете върху Файл > Опции > Разширени.
-
Превъртете надолу до секцията Общи и щракнете върху Редактиране на потребителски списъци...
-
В Списъци по избор щракнете върху Импортиране.
: За кратък списък, например "Високо", "Средно" и "Ниско", може да е по-бързо да го въведете направо в полето Елементи на списъка в полето Списъци по избор.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
