Свързване на филтрирани уеб компоненти към Excel Web Access

Какво искате да направите?

• Научете повече за филтърните уеб части

• Свързване на уеб част за филтър за избор към уеб част на Excel Web Access

• Свързване на уеб част на SQL Server 2005 Analysis Services в уеб част на Excel Web Access

Научете повече за филтърните уеб части

Уеб частите на филтъра са много мощни и гъвкави и ви позволяват да направите следното:

• Филтриране по фиксирана стойност чрез въвеждане на текст, числа или дати или чрез избиране на елемент от списък със стойности.

• Извличане на стойности за филтриране чрез ръчно въвеждане на данни или от външен източник на данни, като например Windows SharePoint Services списък, каталог за бизнес данни, услуги за анализ на Microsoft SQL Server 2005 или друга уеб част на същата страница.

• Филтриране на отчет с обобщена таблица в уеб част на Excel Web Access, която се базира на данни в измерение и йерархия на услугите за анализ на 2005 на SQL Server.

• Филтриране на данни на базата на стойност в свойствата на Windows SharePoint Services профил за текущия потребител, като например потребителско име за влизане в текущия потребител или името на лицето, на което се отчита потребителят.

• Показване на кратка информация за текущите връзки на уеб части на филтър в режим на редактиране.

За повече информация вижте статията работа с уеб части за филтриране.

Най-горе на страницата

Свързване на уеб част за филтър за избор към уеб част на Excel Web Access

Процедурата по-долу използва уеб компонента за филтър за избор, за да се свърже с уеб компонента на Excel Web Access, за да премине стойност на параметър, и за да промени динамично изгледа на данни в работната книга.

Подготовка    

Преди да започнете, трябва да направите следното:

• Създайте работна книга на Excel, която съдържа една или повече клетки, като всяка от тях е дефинирана като наименуван диапазон и е проектирана да приема стойности, като например Ипотечен калкулатор, който изчислява месечно плащане на базата на дължината на кредита в години.

• Можете да публикувате работната книга в Excel Services и се уверете, че дефинирате параметър за всяка клетка, която приема стойности.

Процедура    

1. За да промените страницата с уеб части, щракнете върху действия за сайтаи след това щракнете върху Редактиране на страница.

   Страницата с уеб части се показва в режим на редактиране.

2. Добавете уеб компонента за филтър за избор и уеб компонента на Excel Web Access към страница с уеб части.

   За повече информация вижте статията Добавяне или премахване на уеб част.

3. На екрана отваряне на уеб компонента за филтър за избор щракнете върху връзката, отворете екрана с инструменти.

   Уеб компонентът за филтър за избор влиза в режим на редактиране и се показва екранът с инструменти на уеб частта.

4. Направете следното:

   • Въведете име в полето име на филтър , за да идентифицирате уеб частта.

   • Въведете списъка със стойности, от които искате потребителят да може да избира, в списъка превъртане и Незадължително описание. Например ако имате работна книга, която изчислява плащане за ипотека, а клетката, която съдържа дължината на кредита в години, е дефинирана като параметър, можете да въведете 10, 15, 20, 25 и 30 като списък със стойности, като всяка стойност е на отделен ред.

     Съвет: Също така имате възможност да добавите описание за всяка стойност на всеки ред. Например:

     10 10 години
     15 15 години
     
     и т. н.

   • Ако желаете, въведете стойност по подразбиране в полето стойност по подразбиране под секцията Опции за разширен филтър .

   • За да запишете промените, щракнете върху OK в долната част на екрана с инструменти на уеб частта.

5. В началния екран на Excel Web Access щракнете върху връзката, Щракнете тук, за да отворите екрана с инструменти.

   Уеб частта на Excel Web Access влиза в режим на редактиране и се показва екранът с инструменти на уеб частта.

6. Въведете местоположението на работната книга, която съдържа изчислението за ипотечен кредит, в текстовото поле на работната книга .

   За да намерите лесно работна книга в библиотека на SharePoint, щракнете върху избор на връзка и използвайте диалоговия прозорец избор на връзка .

7. От уеб компонента на Excel Web Access щракнете върху менюто уеб част , посочете връзки, посочете получаване на стойности за филтър, а след това щракнете върху името на уеб компонента за филтър за избор.

8. Щракнете върху Конфигуриране.

9. В диалоговия прозорец Конфигуриране на свързване изберете параметъра от списъка с параметри на филтъра и след това щракнете върху Готово.

10. За да излезете от режима на редактиране на страница с уеб части и да прегледате страницата, в горния край на страницата с уеб части, под падащото меню действия за сайта щракнете върху изход от режим на редактиране.

11. За да промените динамично резултатите от работната книга в уеб компонента на Excel Web Access, в уеб компонента за филтър за избор щракнете върху филтрирай , щракнете върху стойност и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Свързване на уеб част на SQL Server 2005 Analysis Services в уеб част на Excel Web Access

Процедурата по-долу използва уеб частта за филтър на услугите за анализ на SQL Server 2005, за да се свърже с уеб компонента на Excel Web Access, за да се премине към стойност на параметър, и за да се промени динамично изгледа на данни в работната книга чрез филтър за отчет.

Подготовка    

Преди да започнете, трябва да направите следното:

• В работна книга на Excel Създайте отчет с обобщена таблица, който се свързва към куб в базата данни на SQL Server 2005 Analysis Services.

• Добавете филтър за отчет към отчета с обобщена таблица, който създадохте, и след това създайте дефинирано име за клетката, в която се намира филтърът за отчет.

• Запишете информацията за връзката като файл за връзка с данни на Office (ODC) (. odc) към библиотека за връзка с данни на SharePoint, която е дефинирана като надежден от администратор.

• Можете да публикувате работната книга в Excel Services и да се уверите, че дефинирате параметри за всеки филтър за отчет.

Процедура    

1. За да промените страницата с уеб части, щракнете върху действия за сайта , след което щракнете върху Редактиране на страница.

   Страницата с уеб части се показва в режим на редактиране.

2. Добавете уеб частта за филтриране на услугите за анализ на SQL Server 2005 и уеб компонента на Excel Web Access към страница с уеб части.

   За повече информация вижте статията Добавяне или премахване на уеб част.

3. В уеб компонента за филтър на SQL Server 2005 Analysis Services щракнете върху връзката, отворете екрана с инструменти.

   Уеб компонентът за филтър на услугите за анализ на SQL Server 2005 влиза в режим на редактиране и се показва екранът с инструменти на уеб частта.

4. Направете следното:

   • Въведете име в полето име на филтър , за да идентифицирате уеб частта.

   • Под Изберете връзка с данни отизберете библиотека за връзка с данни на SharePoint.

     Забележка: Можете също да изберете връзка за данни от уеб част на списък с водещи показатели (KPI) на страницата, като изберете уеб част на тази страницаи след това въведете името на уеб ЧАСТТА за KPI списък и неговия odc файл в уеб частта за KPI списък и файловете за връзка с данни на Office .

5. • Щракнете върху бутона Преглед и след това в диалоговия прозорец избор на връзка Намерете библиотеката и файла за връзка, който преди това сте записали.

   • Изберете измерение и йерархия от полетата Аналитичности и йерархия .

     Важно: Трябва да изберете същото измерение и йерархия , които се използват във филтъра за отчети. За повече информация вижте помощната система на Microsoft Office Excel.

     Забележка: Ако желаете, можете да изберете кодиране на избраните стойности като набор. Избирането на това квадратче за отметка препраща уникалните имена на избраните стойности delimitted от точка и запетая (;) като единичен низ за използване с формули на Excel, които използват функциите за куб. За повече информация вижте помощната система на Office Excel.

   • За да запишете промените, щракнете върху OK в долната част на екрана с инструменти на уеб частта.

6. В началния екран на Excel Web Access щракнете върху връзката, Щракнете тук, за да отворите екрана с инструменти.

   Уеб частта на Excel Web Access влиза в режим на редактиране и се показва екранът с инструменти на уеб частта.

7. Въведете местоположението на работната книга, която съдържа отчета с обобщена таблица, в текстовото поле на работната книга .

   За да намерите лесно работна книга в библиотека на SharePoint, щракнете върху избор на връзка и използвайте диалоговия прозорец избор на връзка .

8. От уеб компонента на Excel Web Access щракнете върху менюто уеб част , посочете връзки, посочете получаване на стойности за филтър, а след това щракнете върху името на уеб компонента за филтър на услугите за анализ на 2005 на SQL Server.

9. Щракнете върху Конфигуриране.

10. В диалоговия прозорец Конфигуриране на свързване изберете параметъра, който сте задали за филтъра на отчета от списъка с параметри на филтъра , и след това щракнете върху Готово.

11. За да излезете от режима на редактиране на страница с уеб части и да прегледате страницата, в горния край на страницата с уеб части, под падащото меню действия за сайта щракнете върху изход от режим на редактиране.

12. За да промените динамично резултатите от работната книга в уеб компонента на Excel Web Access, в уеб частта за филтър на услуги на 2005 за анализ на SQL Server, изберете елемент от менюто "Филтър".

    Забележка: Уеб компонентът за филтър на услугите за анализ на SQL Server 2005 има ограничения за елементите на 1 000.

Най-горе на страницата