Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.
ВMicrosoft Teams лесно можете да настроите раздел на Forms, да създадете нов формуляр за събиране на отговори, да добавите съществуващ формуляр, за да събирате отговори или да показвате резултати от проучване, да си сътрудничите с екипа си по формуляр, да създавате известия за вашия формуляр или да провеждате бързо запитване само за вашия екип.
Работа с членовете на екипа за създаване и редактиране на формуляр
В Microsoft Teams можете да добавите раздел за Forms, така че да можете да създадете нов формуляр или да добавите съществуващ такъв, който да може да се редактира от целия ви екип.
Добавяне на приложението Forms за създаване на нов раздел на формуляр
-
От лявата страна на Teams изберете Приложения. В полето Търсене на приложения и други въведете Forms след което натиснете Enter на клавиатурата.Ако вече имате Forms инсталирано като приложение в Teams, преминете към стъпка 3.
-
До Forms изберете Добавяне. Ще се появи екран за потвърждение. Оттук изберете името на канала, към който искате да добавите Forms, или ако не е в списъка, използвайте полето Търсене на канал, чат или събрание, за да въведете името на канала.
-
В Teams отидете на желания канал и щракнете върху Добавяне на раздел
-
Под Раздели за вашия екип изберете Forms.
-
В страницата за конфигуриране на раздела Forms, която се отваря, изберете Създаване на споделен формуляр, който вашият екип да може да редактира, и след това дайте име за новия си формуляр.
-
Публикуването в канала за този раздел е автоматично отметнато, така че можете веднага да споделите новия си формуляр с екипа си. Ако не искате да го споделяте веднага, изчистете отметката от това квадратче.
-
Изберете Запиши.
Сега сте готови да работите с вашия екип, за да създадете този формуляр.
Забележка: Всеки раздел на формуляр ще има състояние на действие пред заглавието на формуляра. В следващия пример това проучване е в процес на създаване, така че редактирането е пред заглавието на формуляра: Редактиране | Проучване: Обратна връзка за новата обиколка.
Добавяне на съществуващ формуляр за събиране на отговори, показване на резултати от проучване или сътрудничество с вашия екип
-
В Teams отидете на желания канал и изберете Добавяне на раздел
-
Под Раздели за вашия екип изберете Forms.
-
В страницата за конфигуриране на раздела Forms, която се отваря, изберете Добавяне на съществуващ формуляр.
-
В полето Търсене въведете името на формуляра, който искате да добавите, или изберете от списъка под полето.
-
В падащия списък под Добавяне на съществуващ формуляр изберете дали да събирате отговори, да показвате резултати, или да работите съвместно.
-
Публикуването в канала за този раздел е автоматично отметнато, така че можете веднага да споделите новия си формуляр с екипа си. Ако не искате да го споделяте веднага, изчистете отметката от това квадратче.
-
Изберете Запиши.
Ако изберете Събиране на отговори, формулярът ще бъде в режим на "Попълване", така че ще видите Попълнете пред заглавието, за да ви уведомим, че сте в процес на събиране на отговори от вашия екип. Пример: Запълване | Проучване: Обратна връзка за новата обиколка.
Ако изберете Покажи резултатите, вие споделяте резултатите от формуляр с вашия екип и формулярът ще бъде в режим "Резултати". Ще видите резултати пред заглавието, за да ви уведомим, че са събрани отговори и сега споделяте тези резултати с вашия екип. Пример: Резултати | Проучване: Обратна връзка за новата обиколка.
Ако изберете Сътрудничество, вие и вашият екип можете да редактирате съществуващ формуляр. Ще видите Редактиране пред заглавието, за да ви уведомим, че формулярът е отворен за редактиране. Пример: Редактиране | Проучване: Обратна връзка за новата обиколка.
Започване на разговор с вашия екип за формуляр
След като сте създали нов формуляр или сте добавили съществуващ такъв, всеки от вашия екип може да участва във вашия формуляр. Лесно можете да започнете разговор, като щракнете върху иконата за разговор в горния десен ъгъл на Teams.
Ще се отвори прозорец на разговор отдясно на раздела на формуляра. Научете повече за използването на раздела "Разговор" в Microsoft Teams.
Настройване на известия за вашия формуляр
Конекторът за Microsoft Forms може да ви помогне да поддържате екипа си актуален относно отговорите за вашите формуляри. Просто кажете на конектора за кои формуляри искате да се абонирате, и каналът ще бъде уведомяван с резюме на отговорите всеки ден.
-
До канала, за който искате да настроите известие за вашия формуляр, щракнете върху Още опции
-
Отдясно на иконата на Forms щракнете върху бутона Конфигуриране.
-
Под Изберете формуляра, за който искате да получавате известия щракнете върху падащото меню и изберете формуляр. Ще получите ежедневна актуализация на отговорите на избрания формуляр.
Научете повече за известията в Microsoft Teams.
Провеждане на запитване в рамките на вашия екип
Използвайте приложението "Запитване" в Teams, за да събирате конструктивна обратна връзка по въпроси, като създадете запитване в реално време направо от чат или канал в Teams.
Научете повече в Създаване на запитване в Microsoft Teams.
Обратна връзка за Microsoft Forms
Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Още настройки на формуляр
Вж. също
Добавяне на запитване към вашия канал, чат или събрание на Teams
