Проследяване на промени в презентацията ви

Стъпка 1: Изпращане на вашата презентация за преглед

Преди хората да могат да преглеждат презентацията ви, е добре да запишете оригиналното копие и след това да публикувате второ копие, което да прегледат. Записването на оригинала ще ви даде възможност за сравняване на промените, когато всеки е приключил с преглеждането.

1. Създайте чернова на презентацията и запишете хартиено копие.

2. Запишете друго копие на презентацията си със споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint.

3. В OneDrive или SharePoint щракнете с десния бутон върху файла и изберете Копирай връзката , за да получите връзка, която можете да изпратите по имейл до проверяващите.

4. Помолете проверяващите да добавят коментари към вашите слайдове и да добавят обратна връзка към презентацията.

Стъпка 2: Сравняване и обединяване на две версии на един и същ файл

Когато всеки приключи с преглеждането на споделената от вас презентация, можете да прегледате промените и да я обедините с копието, което сте записали на оригинала.

1. Отворете оригиналната версия на презентацията, която сте записали на компютъра си.

2. Щракнете върху Преглед > Сравняване и след това щракнете върху Сравняване.

3. В полето Изберете файл за обединяване с текущата презентация намерете версията на презентацията, която сте записали в споделеното местоположение, щракнете върху нея и след това щракнете върху Обединяване.

   : Прозорецът на задачите Корекции се отваря, за да се покажат всички коментари и промени, направени от проверяващите.

4. Ако проверяващите са оставили коментари в презентацията ви, ще ги видите под Промени в слайда в прозореца на задачите Редакции .

   

5. За да прочетете подробно коментарите, в дъното на прозореца на PowerPoint, в лентата на състоянието щракнете върху Коментари.

   : За подробности относно работата в прозореца на задачите Коментари вижте Съвети за работа в прозореца на задачите Коментари по-долу.

6. Ако проверяващите са направили промени в презентацията, ще ги видите под Промени в презентацията в прозореца на задачите Редакции .

   

7. За да видите подробностите за промяна в основния текст на слайда, щракнете върху всеки елемент от списъка.

   

Приемане или отхвърляне на промените, направени от други хора

За да приемете или отхвърлите промяна, направена от проверяващ, направете следното:

• За да приемете промяна, поставете отметка в квадратчето до иконата Други автори (показано също по-долу).

  

• За да отхвърлите промяна, не правете нищо. Полета, които не са отметнати, няма да се добавят към презентацията.

Съвети за работа в прозореца на задачите ''Коментари''

• В слайд ще видите иконата Коментари , когато някой е оставил коментар. Щракнете двукратно върху иконата, за да прочетете коментара.

• Щракнете върху Напред , за да преминете към следващия коментар, и щракнете върху Предишен , за да се придвижите до предишния коментар.

• За да изтриете коментар, преместете показалеца върху коментара и щракнете върху Изтрий .