Когато използвате проверката за съвместимост, може да видите съобщения, които определят потенциалните загуби на функционалност, когато записвате PowerPoint презентация като файл на PowerPoint 97 – 2003 (.ppt). Този документ съдържа съобщенията, генерирани от проверката за съвместимост. Използвайте информацията под всяко съобщение, за да видите какво го е предизвикало и какво действие можете да изпълните.
За да научите как да използвате проверката за съвместимост, вижте Използване на режим на съвместимост за работа с различни версии на PowerPoint.
Проверката за съвместимост има два вида съобщения:
-
В по-често срещания случай ще загубите функционалността за редактиране само когато отворите файла в по-стара версия на PowerPoint. Ако например запишете презентация с Графика SmartArt в по-стара версия на PowerPoint формат и след това отворите този файл в някои по-ранни версии на PowerPoint, Графика SmartArt се променя на картина. Ако обаче отворите файла отново в по-нова версия на PowerPoint без да правите никакви редакции на тази Графика SmartArt картина, можете да продължите да редактирате Графика SmartArt. Тези видове съобщения съдържат текст "по-ранни версии на PowerPoint".
-
Във втория случай ще загубите окончателно функционалност. Например ако сте модифицирали текста в контейнер в персонализирано оформление, текстът в контейнера ще се загуби окончателно.
Не можете да редактирате съдържание от по-нови версии на PowerPoint в по-ранни версии на PowerPoint. Например фигурите и текстът с нови ефекти се конвертират в картини (растерни графики) в някои по-ранни версии на PowerPoint, за да се гарантира, че те изглеждат по същия начин в презентацията. В резултат от това не можете да променяте дебелината на линиите, цвета на запълване или други аспекти на фигурите и текста. Освен това, след като текстът бъде превърнат в растерно изображение, никоя от анимациите на този текст няма да се показва по време на презентацията.
Бакшиш: Ако искате да промените Графика SmartArt, фигура или други обекти във вашата презентация, запишете копие на презентацията на PowerPoint и след това запишете копието като файл на PowerPoint 97 – 2003 (.ppt). По този начин можете да правите промени в оригиналната презентация, ако вашите Графики SmartArt, фигури или други обекти се конвертират в картини, когато запишете презентацията във файловия формат на по-стара версия.
Мултимедийните клипове, които са вградени или надстроени в PowerPoint 2010 или по-нови версии, се конвертират в изображение, което не можете да редактирате в по-ранни версии на PowerPoint.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Мултимедиен клип, който е вмъкнат или надстроен в презентацията. |
Вмъкнете отново мултимедийния клип и използвайте "Връзка към файл" вместо вграждане на файла. |
За да се запази визуалният изглед на фигурата, някои ефекти се конвертират в изображения, които се използват като запълване за фигурата. Можете да редактирате всеки текст, тъй като текстът се показва върху тези изображения.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Фигура с един или повече от следните ефекти: сянка (вътрешна), блясък, релефна рамка, преливащи ръбове или градиентно запълване. |
За да се запази визуалният изглед на фигурата, фигурата и всякакъв текст в нея се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Текст с един или повече от следните ефекти: отражение, сянка (вътрешна), блясък, трансформация, 3D завъртане, контури на текста или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). |
|
|
Текст със зачеркване или двойно зачеркване, колони с текст, текст с нива на отстъп от 6 до 9 или вертикален текст. |
Премахнете ги, като използвате бутоните в групата Шрифт или Абзац в раздела Начало. |
|
Фигура с ефект отражение. |
За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). |
За да се запази визуалният изглед на графиката SmartArt, тя се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Графика SmartArt. |
Графиките SmartArt се конвертират в единствен обект, който не може да се редактира във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007. Имате обаче възможност за Разгрупиране на графиката SmartArt, която след това може да бъде модифицирана с помощта на по-ранни версии на PowerPoint. Имайте предвид, че след като конвертирате графиката SmartArt в отделни фигури, функционалността в раздела Инструменти за SmartArt повече няма да е налична. |
За да се запази визуалният изглед на таблицата, тя се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранна версия на PowerPoint.
|
Съобщението се показва , защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Таблица с WordArt в клетките. |
|
|
Таблица с един или повече от следните ефекти: отражение, релефна рамка на клетка, сянка или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). |
Това съобщение се показва, когато добавите ефект към фигура, заради който конвертираното изображение става по-голямо от 30 мегабайта (МБ).
|
Съобщението се показва, защото вашата фигура съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Фигура с един или повече от следните ефекти: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). |
За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint, и всички ефекти се премахват.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура). |
Възможно е да получите това съобщение, ако презентацията съдържа персонализирана лента за бърз достъп, персонализиран потребителски интерфейс, части от който не се поддържат във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007, или и двете. Тези персонализирани функции няма да са налични в по-ранните версии на PowerPoint.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Един или повече бутони, добавени към лентата с инструменти за бърз достъп, специфична за тази презентация. Персонализиран интерфейс. |
Тъй като Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 се различава много от менютата и лентите с инструменти в по-старите версии на PowerPoint, всички персонализации, направени в Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, не са налични в по-старите версии на PowerPoint. В по-ранните версии на PowerPoint можете да добавяте подобни персонализирани команди към ленти с инструменти и менюта. |
В Microsoft Office Excel 2007 и по-нови версии размерът на работния лист е 16 384 колони на 1 048 576 реда. Обаче размерът на работния лист на по-ранните версии на Excel е само 256 колони на 65 536 реда. Данните в клетки извън тези граници за колони и редове се губят в по-ранни версии на Excel. Препратките във формули към данни в тази област ще връщат #REF! грешка.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Диаграма, която е създадена от данни в клетки извън границите за редове и колони на избрания файлов формат. |
В проверката за съвместимост на Excel щракнете върху Търсене, за да намерите клетките и диапазоните, които попадат извън границите за редове и колони, изберете тези клетки и диапазони, а след това ги поставете в границите за редовете и колоните на работния лист или в друг работен лист, като използвате командите Изрежи и Постави. |
Това съобщение се показва, когато запишете презентация, съдържаща персонализирано оформление с една или повече ActiveX контроли, като презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt).
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Една или повече ActiveX контроли, добавени към персонализирано оформление. |
Ако презентацията ви не съдържа програмен текст, щракнете върху Продължи. След това програмният текст се премахва от презентацията. Ако презентацията ви съдържа програмен текст и искате да го запазите, щракнете върху Отказ. |
Забележки:
-
Не можете да запишете програмен текст, свързан с ActiveX контролите на персонализирани оформления, във файлови формати, по-ранни от PowerPoint 2007.
-
За да избегнете загуба или повреда на програмен текст, запишете файла като файл с презентация (.pptx).
Това съобщение се показва, когато запишете презентация, съдържаща персонализирано оформление с текст за подкана по избор.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Персонализирано оформление с текст за подкана по избор. |
Когато запишете като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя текста на подканата в текста в контейнер по подразбиране или в текстово поле. Променете контейнера в текстово поле и въведете подканата по избор в текстовото поле. |
Това съобщение се показва, когато добавите анимация към контейнер в оформление по избор.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Анимация, добавена към контейнер в оформление по избор. |
Когато записвате като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя контейнера в контейнера по подразбиране без анимация. Променете контейнера в текстово поле или фигура и приложете към него анимацията. |
Когато приложите определени анимации към фигури и след това запишете презентацията във файловия формат на по-ранна версия на PowerPoint, е възможно анимацията да не се вижда. Това е така, защото анимацията е свързана с текст или фигура, които са превърнати в картина.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Анимация, приложена към фигура, която ще стане нередактируема (например графика SmartArt). |
Когато записвате като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя контейнера в контейнера по подразбиране без анимация. Променете обекта в анимирана картина, като направите следното:
|
Когато запишете презентация, която съдържа неинициализиран ActiveX контрола, се появява това съобщение. Неинициализирана ActiveX контрола е контрола, която не е разрешена. За повече информация как да разрешите ActiveX контроли, вижте Разрешаване или забраняване на настройките за ActiveX във файлове на Office.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Неинициализирана ActiveX контрола. |
|
Може да получите това предупреждение, ако е приложен етикет за чувствителност, за да се класифицират данните във вашия документ. Можете да видите етикета в лентата на състоянието или като отидете на Начало > Чувствителност.
|
Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа |
Решение, което можете да изпробвате |
|---|---|
|
Един или повече етикети за чувствителност, приложени към вашата презентация. |
Приложете отново етикета след записване на документа с помощта на клиента за защита на информацията в Azure. Всички маркери за съдържание, приложени към документа, като например промени в горен/долен колонтитул/воден знак, ще останат. |
Сродни теми
Отваряне на презентация, създадена с различна версия на PowerPoint
