Представяне на данни в таблица или диаграма

Запознаване с елементите на диаграма

Диаграмата има много елементи. Някои от тези елементи се показват по подразбиране, а други могат да се добавят при необходимост. Можете да промените показването на елементите на диаграмата, като ги преместите на други места в нея, като ги преоразмерите или като промените формата им. Можете също да премахнете елементи на диаграмата, които не искате да се показват.

1. област от диаграма на диаграмата.

2. чертожна област на диаграмата.

3. точки от данни на серия от данни, начертани в диаграмата.

4. Заедно с данните, в диаграмата се изчертават хоризонталната ос (на категориите) и вертикалната ос (на стойностите).

5. легенда на диаграмата.

6. Заглавие на диаграма и на осите, които можете да използвате в диаграмата.

7. етикет на данни, който можете да използвате за показване на подробна информация за точка от данни в серия от данни.

Промяна на основна диаграма според нуждите ви

След като създадете дадена диаграма, можете да промените всеки един от нейните елементи. Може да промените например начина на показване на осите, да добавите заглавие на диаграмата, да преместите или скриете легендата или да покажете допълнителни нейни елементи.

За да промените дадена диаграма, можете да направите следното:

• Промяна на показването на оси на диаграми    Можете да зададете мащаба на осите и да нагласите интервала между показваните стойности или категории. За да направите вашата диаграма по-четлива, можете също да добавите отметки към ос и да зададете интервала, през който да се показват.

• Добавяне на заглавия и етикети на данни към диаграма    За да подпомогнете разясняването на информацията, която се появява във вашата диаграма, можете да добавите заглавие на диаграма, надписи на оси и етикети на данни.

• Добавяне на легенда или таблица с данни     Можете да покажете или да скриете легенда, да промените местоположението или записите й. В някои диаграми можете също да покажете таблица с данни, който показва ключове на легендата и стойностите, които са представени в диаграмата.

• Прилагане на специални опции за всеки тип диаграма    Специални линии (като например линиите високо-ниско и линиите на тренда ), ивици (като например лентите нагоре-надолу и отсечките на грешките), маркери за данни и други опции са налични за различни типове диаграми.

Добавяне на впечатляващо форматиране към диаграма

В допълнение към прилагането на предварително дефиниран стил на диаграма, можете лесно да приложите форматиране за отделни елементи на диаграма, като например маркерите за данни, областта на диаграмата, зоната, заключена между осите, и числата и текста в заглавия и етикети, за да придадете на диаграмата персонализиран, привлекателен за окото вид. Можете да приложите специфични стилове на фигури и стилове на WordArt и можете също да форматирате ръчно фигурите и текста на елементите на диаграма.

За да добавите форматиране, можете да направите следното:

• Запълване на елементи на диаграма    Можете да използвате цветове, текстури, картини и градиентни запълвания, за да подпомогнете привличането на вниманието към определени елементи на диаграмата.

• Промяна на структурата на елементи на диаграма    Можете да използвате цветове, стилове на линии и дебелина на линии, за да подчертаете елементи на диаграма.

• Добавяне на специални ефекти към елементи на диаграма    Можете да приложите специални ефекти, като например сянка, отражение, блясък, обли ръбове, релефна рамка и 3D завъртане към фигури на елементи на диаграма, което придава на диаграмата ви завършен вид.

• Форматиране на текст и числа    Можете да форматирате текст и числа в заглавия, етикети и текстови полета на диаграма, също както бихте го направили с числа и текст в работен лист. За да направите така, че текстът и числата да изпъкнат, можете дори да приложите стилове на WordArt.

Многократно използване на диаграми посредством създаване на шаблони на диаграми

Ако искате да използвате многократно диаграма, която сте персонализирали, за да отговаря на вашите нужди, можете да запишете тази диаграма като шаблон на диаграма (*.crtx) в папката с шаблони на диаграми. Когато създавате диаграма, можете след това да приложите шаблона на диаграма точно както бихте го направили с всеки друг вграден тип диаграма. Всъщност шаблоните на диаграми са потребителски типове диаграми и вие можете да ги използвате и за да промените типа на съществуваща диаграма. Ако често използвате шаблон на диаграма, можете да го запишете като подразбиращ се тип диаграма.

Най-горе на страницата

Вмъкване на диаграма чрез вграждането й във вашия документ

Когато вграждате диаграма на Excel, информацията във файла на Word не се променя, ако промените изходния файл на Excel. Вградените обекти стават част от файла на Word и след като бъдат вмъкнати, те вече не са част от изходния файл.

Тъй като информацията се съдържа изцяло в един документ на Word, вграждането е полезно, когато не искате информацията да отразява промените в изходния файл или когато не искате получателите на документа да се занимават с актуализиране на свързаната информация.

1. В документа на Word щракнете върху Вмъкване > Диаграма.

   

2. Изберете желания от вас тип диаграма, например колонна или кръгова, и щракнете върху OK. (Ако не сте сигурни каква да изберете, придвижете се в списъка Всички диаграми, за да прегледате всеки тип.)

   

3. Въведете данните си в електронната таблица, която се отваря автоматично с диаграмата. Диаграмата ще се актуализира, за да отговаря на данните, след като приключите с въвеждането на данни в една клетка и отидете на следващата.

Най-горе на страницата

Поставяне на свързана диаграма на Excel във вашия документ

Можете да създадете и копирате диаграма във външен работен лист на Excel и да поставите свързана версия на диаграмата във вашия документ на Word. Когато дадена диаграма е свързана, информацията може да бъде актуализирана, ако външният работен лист на Excel бъде променен. Свързаните данни се съхраняват в работния лист на Excel. Документът на Word съхранява само местоположението на изходния файл и показва представяне на свързаните данни.

Свързването е полезно и когато искате да включите информация, която се поддържа независимо, като например данните, събирани от друг отдел, и да поддържате тази информация актуална във вашия документ на Word. За повече информация относно създаването на диаграми в Excel вижте Създаване на диаграма.

1. В Excel изберете диаграмата, като щракнете върху границата й, и след това в раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Изрежи.

   Диаграмата се премахва, но данните остават в Excel.

2. В Word щракнете там, където искате да вмъкнете диаграмата в документа.

3. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Постави.

   Бутонът Опции за поставяне показва, че диаграмата е свързана с данни в Excel.

4. Запишете документа на Word с диаграмата, която сте свързали с данни в Excel.

   Когато отворите отново документа на Word, щракнете върху Да, за да актуализирате данните от Excel.

Можете също да създавате визуално представяне на информация с помощта на графики SmartArt. За повече информация вижте Създаване на графика SmartArt.

Най-горе на страницата

Подреждане на данните в работния лист на Excel

За повечето диаграми, като например колонни и стълбовидни диаграми, можете да начертаете данните, които подреждате в редове или колони на работен лист, в диаграма. Някои типове диаграми обаче (като например кръгови и мехурчести диаграми) изискват точно определено подреждане на данните.

1. Подредете данните в работния лист, които искате да начертаете в диаграма.

   Данните може да са подредени в редове или колони – Excel автоматично определя най-добрия начин за изчертаване на данните в диаграмата. Някои типове диаграми обаче (като например кръгови и мехурчести диаграми) изискват точно определено подреждане на данните, както е описано в следващата таблица.

   За този тип диаграма	Подредете данните
   Колонна, лентова, линейна, площна, повърхнинна или радарна диаграма	В колони или в редове, като например така: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Или: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Кръгова или пръстеновидна диаграма	За една серия от данни в една колона или ред данни и в една колона или ред етикети на данни, като например: A 1 B 2 C 3 Или: A B C 1 2 3 За няколко серии от данни в множество колони или редове данни и една колона или ред етикети на данни, като например: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Или: A B C 1 2 3 4 5 6
   XY (точкова) или мехурчеста диаграма	В колони, като се поставят x-стойностите в първата колона и съответните y-стойности и стойностите за размерите на мехурчетата в съседните колони, като например: X Y Размер на мехурчето 1 2 3 4 5 6
   Борсова диаграма	В колони или редове със следната наредба, използвайки имена или дати за етикети: високи стойности, ниски стойности и стойности при затваряне Подобно на Дата Високо Ниско Затваряне 1.1.2002 46,125 42 44,063 Или: Дата 1.1.2002 Високо 46,125 Ниско 42 Затваряне 44,063

2. Изберете клетките, съдържащи данните, които искате да използвате за диаграмата.

   : Ако изберете само една клетка, Excel автоматично начертава всички клетки, съдържащи данни, които са съседни на тази клетка, в диаграмата. Ако клетките, които искате да начертаете в диаграма, не са в непрекъснат диапазон, можете да изберете несъседни клетки или диапазони, доколкото селекцията образува правоъгълник. Можете също да скриете редовете или колоните, които не искате да се начертаят в диаграмата.

   Как се избират клетки, диапазони, редове или колони

   За да изберете	Направете следното
   Единична клетка	Щракнете върху клетката или натиснете клавишите със стрелки, за да се преместите в клетката.
   Диапазон от клетки	Щракнете върху първата клетка в диапазона и плъзнете до последната клетка или задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато натискате клавишите със стрелки, за да разширите селекцията. Можете също да изберете първата клетка от диапазона и след това да натиснете F8, за да разширите селекцията чрез клавишите със стрелки. За да спрете разширяването на селекцията, натиснете отново F8.
   Голям диапазон от клетки	Щракнете върху първата клетка в диапазона, а след това при натиснат клавиш SHIFT щракнете върху последната клетка в диапазона. Можете да превъртите, за да направите последната клетка видима.
   Всички клетки в работен лист	Щракнете върху бутона Избери всички. За да изберете целия работен лист, можете също да натиснете CTRL+A. Ако в работния лист има данни, натискането на CTRL+A избира текущия диапазон. С повторно натискане на CTRL+A се избира целият работен лист.
   Несъседни клетки или диапазони от клетки	Изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това при натиснат клавиш CTRL изберете другите клетки или диапазони. Можете също да изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това да натиснете SHIFT+F8, за да добавите друга несъседна клетка или диапазон към селекцията. За да спрете добавянето на клетки или диапазони към нея, натиснете отново SHIFT+F8 : Не можете да отмените селекцията на клетка или диапазон от клетки в несъседна селекция, без да отмените цялата селекция.
   Цял ред или колона	Щракнете върху заглавието на реда или колоната. 1. Заглавие на ред 2. Заглавие на колона Можете също да изберете клетки в ред или колона, като изберете първата клетка, а след това да натиснете клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО за редове, СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ за колони). Ако редът или колоната съдържат данни, клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА избират реда или колоната до последната използвана клетка. Натискането на клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА втори път избира целия ред или колона.
   Съседни редове или колони	Плъзнете по заглавията на редовете или на колоните. Или, изберете първия ред или колона, след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете последния ред или колона.
   Несъседни редове или колони	Щракнете върху заглавието на колона или ред от първия ред или колона във вашата селекция, след това натиснете и задръжте CTRL и щракнете върху заглавието на колона или ред на други редове или колони, които искате да добавите към селекцията.
   Първа или последна клетка от ред или колона	Изберете клетка от реда или колоната и след това натиснете клавишите CTRL+СТРЕЛКА (ДЯСНА или ЛЯВА за редовете, НАГОРЕ или НАДОЛУ за колоните).
   Първа или последна клетка на работен лист или таблица на Microsoft Office Excel	Натиснете CTRL+HOME, за да изберете първата клетка на работния лист или в списък на Excel. Натиснете CTRL+END, за да изберете последната клетка в работен лист или списък на Excel, който съдържа данни или форматиране.
   Клетките до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл)	Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+END, за да разширите селекцията до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл).
   Клетките до началото на работния лист	Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+HOME, за да разширите селекцията до началото на работния лист.
   Повече или по-малко клетки от активната селекция	Задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка, която искате да включите в новата селекция. Правоъгълният диапазон между активна клетка и клетката, върху която щракнете, става новата селекция.

   За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.

1. В раздела Вмъкване, в групата Диаграми направете едно от следните неща:

   • Щракнете върху типа диаграма и след това върху подтипа, който искате да използвате.

   • За да видите всички налични типове диаграми, щракнете върху тип диаграма и след това върху Всички типове диаграми или елемента от менюто Още, за да се покаже диалоговият прозорец Вмъкване на диаграма, щракайте върху стрелките, за да превъртате през всички налични типове и подтипове диаграми, а след това щракнете върху тези, които искате да използвате.

     

     Когато задържите показалеца на мишката над типа или подтипа диаграма, екранно пояснение показва името на типа диаграма. За повече информация относно типовете диаграми, които можете да използвате, вижте Налични типове диаграми.

2. По подразбиране диаграмата се поставя в работния лист като вградена диаграма. Ако искате да поставите диаграмата в отделен лист с диаграма, можете да промените местоположението й по следния начин.

   1. Щракнете върху вградената диаграма, за да я изберете.

      С това се показва разделът Инструменти за диаграма.

   2. В раздела Проектиране, в групата Местоположение щракнете върху Преместване на диаграма.

      

   3. Под Изберете къде искате да се помести диаграмата направете едно от слените неща:

      • За да покажете диаграмата в лист с диаграма, щракнете върху Нов лист.

        Ако искате да заместите предложеното име за диаграмата, можете да въведете ново име в полето Нов лист.

      • За да покажете диаграмата като вградена в работен лист диаграма, щракнете върху Обект в и след това щракнете върху работния лист в полето Обект в.

• За да създадете бързо диаграма, която е базирана на тип на диаграма по подразбиране, изберете данните, които искате да използвате за диаграмата, и след това натиснете ALT+F1. Когато натиснете ALT+F1, диаграмата се показва като вградена диаграма.

• Когато създавате диаграма, Excel определя ориентацията на серията от данни въз основа на броя редове и колони в работния лист, които са включени в диаграмата. След като създадете диаграма, можете да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на работния лист в диаграмата, чрез превключване на редовете в колони, и обратно.

• Ако повече не се нуждаете от дадена диаграма, можете да я изтриете. Щракнете върху диаграмата, за да я изберете, и след това натиснете DELETE.

Най-горе на страницата

Прилагане на предварително зададено оформление на диаграма

1. Щракнете върху диаграмата, която искате да форматирате чрез предварително зададено оформление на диаграма.

   Така се показва разделът Инструменти за диаграма и се добавят разделите Проектиране и Формат.

2. В раздела Проектиране, в групата Оформления на диаграми щракнете върху Бързо оформление и след това върху оформлението на диаграма, което искате да използвате.

   За да видите всички налични оформления, щракнете върху Още .

Най-горе на страницата

Прилагане на предварително зададен стил на диаграма

1. Щракнете върху диаграмата, която искате да форматирате чрез предварително зададен стил на диаграма.

   Така се показва Инструменти за диаграма и се добавят разделите Проектиране и Формат.

2. В раздела Проектиране, в групата Стилове на диаграми щракнете върху стила, който искате да използвате.

   

   За да видите всички предварително зададени стилове на диаграми, щракнете върху Още .

Най-горе на страницата

Ръчна промяна на формата на елементи на диаграма

1. Щракнете върху диаграмата или елемента на диаграмата, чийто стил искате да промените, или направете следното, за да изберете елемент на диаграма от списъка с елементи на диаграмата:

   1. Щракнете върху диаграма, за да покажете Инструменти за диаграма.

   2. В раздела Формат, в групата Текуща селекция щракнете върху стрелката до полето Елементи на диаграма и след това щракнете върху желания елемент на диаграмата.

      

2. В раздела Формат направете едно от следните неща:

   1. За да форматирате произволен елемент на диаграма, в групата Текуща селекция щракнете върху Избиране на формат, а след това изберете желаните от вас опции за форматиране.

   2. За да форматирате фигурата на избрания елемент на диаграма, в групата Стилове за фигура щракнете върху желания от вас стил или щракнете върху Запълване на фигура, Контур на фигура или Ефекти на фигура, а след това изберете желаните от вас опции за форматиране.

   3. За да форматирате текста в избрания елемент на диаграма с помощта на WordArt, в групата Стилове на WordArt щракнете върху желания от вас стил или върху Запълване на текста, Контур на текста или Текстови ефекти и след това изберете желаните от вас опции за форматиране.

      : След като приложите стил на WordArt, не можете да го премахнете. Ако не желаете приложения стил на WordArt, можете да изберете друг стил на WordArt или можете да щракнете върху Отмени на Лента с инструменти за бърз достъп, за да се върнете към предишния текстов формат.

      : За да използвате обикновено форматиране на текст, за да форматирате текст в елементи на диаграма, можете да щракнете с десния бутон или да изберете текста, а след това да щракнете върху желаните от вас опции за форматиране в Минилента с инструменти. Можете също така да използвате бутоните за форматиране на лентата (раздел Начало, група Шрифт).

Най-горе на страницата

Добавяне на заглавие на диаграма

1. Щракнете върху диаграмата, към която искате да добавите заглавие, и след това щракнете върху бутона Елементи на диаграма .

2. В списъка Елементи на диаграма, който се появява, изберете Заглавие на диаграма.

3. Въведете желания от вас текст в текстовото поле Заглавие на диаграмата, което се появява в диаграмата.

   За да вмъкнете нов ред, щракнете, за да поставите показалеца на мястото, където искате да вмъкнете нов ред, и след това натиснете клавиша ENTER.

4. За да форматирате текста, изберете го, а след това щракнете върху желаните от вас опции за форматиране в Минилента с инструменти.

Най-горе на страницата

Добавяне на надписи на оси

1. Щракнете върху диаграмата, към която искате да добавите заглавия на осите, и след това щракнете върху бутона Елементи на диаграма .

2. В списъка Елементи на диаграма, който се появява, изберете Заглавия на осите.

3. Изберете заглавията на осите, които са добавени към вашата диаграма, и въведете текста, който искате.

4. За да форматирате текста, изберете го, а след това щракнете върху желаните от вас опции за форматиране в Минилента с инструменти.

Най-горе на страницата

Добавяне на етикети на данни

1. Щракнете върху диаграмата, към която искате да добавите етикети на данни, и след това щракнете върху бутона Елементи на диаграма .

2. В списъка Елементи на диаграма, който се появява, изберете Етикети на данни.

3. Изберете етикетите на данни, които са добавени към вашата диаграма, и въведете текста, който искате.

   : Наличните опции за етикети на данни се различават в зависимост от типа диаграма, който сте избрали.

За повече информация как се променят записи за етикети на данни или как се променя позицията на етикети на данни, вж. Добавяне или премахване на етикетите на данни в диаграма.

Най-горе на страницата

Преместване на диаграма

• За да преместите диаграмата, плъзнете я на желаното място.

Най-горе на страницата

Преоразмеряване на диаграма

За да преоразмерите диаграма, направете едно от следните неща:

• Щракнете върху диаграмата и след това плъзгайте манипулаторите за оразмеряване до желания от вас размер.

• В раздела Формат, в групата Размер въведете размера в полетата Височина на фигура и Ширина на фигура.

  

За повече опции за оразмеряване, в раздела Формат , в групата Размер щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец . В раздела Размер можете да изберете опции за оразмеряване, завъртане или мащабиране на диаграмата.

Най-горе на страницата