Предложения от инструктора за високоговорители

Темпо

Изнасянето на презентация е начин да споделите важно съобщение. Speaker Coach измерва темпото на говорене, защото:

• Изследванията показват, че когато говорите твърде бързо, разбирането на аудиторията и оттеглянето на съобщението се намалява. 

• Когато говорите твърде бавно, аудиторията може да загуби интерес към материала, което също може да намали разбирането и оттеглянето. 

• Темпото ви се показва в обобщаващия отчет с графика, показваща грубата дисперсия на скоростта на говорене във времето.

Дисперсии в темпо

• Въз основа на полевото проучване и минали академични изследвания, Speaker Coach препоръчва представящите да говорят със скорост от 100 до 165 думи в минута; това е скоростта, с която повечето аудитории, които тествахме, намират за най-лесна обработването на информацията, която чуват. Но различните хора могат да говорят удобно и ясно на различни цени, така че вашата аудитория може да успее да ви разбира ясно с различна скорост. С течение на времето Speaker Coach ще се учи от работата ви с използването му.

• По време на репетиция, Speaker Coach показва темпото ви въз основа на последните няколко секунди говорене. Тези кратки интервали на измерване вероятно ще се различават в течение на вашата репетиция.

• Ако компютърът ви няма силна мрежова връзка, може да има закъснение във времето, когато Speaker Coach чува говора ви, което може да повлияе на способността му да измерва точно скоростта на говорене.

Препоръки

• Поеми дълбоко въздух, преди да започнете нов слайд или раздел от презентацията си.

• Опитайте се да планирате подходяща преходна фраза, която можете да използвате, докато преминавате към следващия слайд, дори нещо толкова просто, колкото "Да продължим" или "Да поговорим за (темата на следващия слайд)." Това може да ви помогне да се успокоите, докато продължавате. 

• Имайте предвид, че страстта, която чувствате към вашата тема, може да ви накара да говорите бързо или вълнуващо, но аудиторията ви може да не успее да се справи с това, което казвате в този случай.

Думи за попълване

Когато разкажете историята си на аудитория, звученето на уверено ви помага да направите посланието си убедително. Speaker Coach слуша за думи за попълване, защото:

• Изследване показва, че представящ, който често използва думи за попълване, се възприема от аудиторията като по-малко уверен в презентацията. Това от своя страна може да направи аудиторията по-малко уверена в историята, която се разказва. 

• Въпреки че използването на думи за попълване е нормална част от говоренето, това може да стане разсейващо или в ущърб на вашето съобщение, ако използвате твърде много. С течение на времето Speaker Coach ще се учи от работата ви с помощта на тази функция.

Препоръки

• Спрете, ако имате нужда от малко време, за да съберете мислите си. 

• Ако се почувствате нервен, поеми дълбоко въздух, за да се забавите.

• За да се чувствате по-удобно с материала си, положете време да се упражните повече преди действителната презентация.

• Ако откриете, че използвате думи за попълване в преходни моменти, запишете някои преходни фрази, които можете да използвате вместо това.

Терена

Говоренето в монотон може да направи по-трудно аудиторията да остане ангажирана или да знае върху какво да се фокусира.

Препоръки

За да запазите вниманието им и да подобрите комуникацията си, трябва да наблегнете на ключовите думи и фрази, като регулирате силата на звука и височината на тона. Ако работите от бележки или скрипт, внимавайте да не просто да прочетете от скрипта, тъй като това може да ви доведе до повече монотон и по-малко естествен.

Произношение

Неразумното произношение може да накара аудиторията ви да ви разбере погрешно, което може да доведе до отклоняването им.

Препоръки

Бъдете ясни и прецизни в начина, по който произнасяте думите си. Ако има думи, които са трудни за правилно произнасяне, упражнете ги внимателно, докато не сте сигурни, че можете да ги кажете, без да се спъвате.

Оригиналност

Изследване показва, че когато представящ повтаря разширените твърдения от слайда, членовете на аудиторията обикновено губят интерес. Те стават по-пасивни – по-малко ангажирани с презентацията. Когато това се случи, им е по-трудно да запомнят съобщението ви.

Препоръки

• Не четете на глас дълги партиди текст. Нека аудиторията го прочете сами. Обобщете или обяснете значението на текста.

• Можете да повторите по-кратки битове текст от слайд, като например заглавие или точка с водещ символ.

Номера в слайдове

Ако имате слайд с много числа, които сте прочели на глас, инструкторът на говорители няма да разпознае това действие като прочитане на слайда. По-често четенето на числови данни на глас помага тази информация да стане ясна за аудиторията. 

Приобщаване

Инструкторът на докладчика ще ви помогне да включите всички, като слушате фрази, чувствителни към културата, в тези области: увреждане, възраст, пол, раса, сексуална ориентация, психично здраве, чувствителни геополитически теми и ругатни. 

• Изследванията показват, че в настройките за презентации използването на фрази, чувствителни към културата, помага на всички в аудиторията да се чувстват включени. Посланието ви се появява ясно, без да отчуждава членовете на аудиторията.

• Ето един пример в категорията "Пол": Изречението "Имаме нужда от повече полицаи, за да поддържаме обществената безопасност", ще бъде счетено от аудиторията за предубеден от мъжете. Инструкторът препоръчва използването на термина "полицейски служители" вместо това, тъй като мъжете и жените изпълняват тези задължения.

• На модерното работно място използването на ругатни в официална презентация може да отличи аудиторията ви.

Препоръки

Speaker Coach ви предоставя леко побутване, като предлага конкретни заместващи термини за определени думи. Вие, разбира се, вземате окончателното решение какви думи да използвате във вашата презентация. 

Видове предубежения, прегледани от инструктора на говорители:

Уточняване на говора

Има няколко области на усъвършенстване на речта, за които Speaker Coach може да ви посъветва. Те включват: wordiness, евфемизми, притежателни/множествени форми, съгласие в фрази със съществителни и неофициален език.

Препоръки

• Постарайте се да направите своята точка ясно и кратко. Прекомерното словожество, използването на евфемизми или някои видове неофициални речи и колоквиализми може да затрудни разбирането на вашата аудитория.

• Внимавайте, че вашите притежателни/множествени форми са съгласувани. Изричане на неща като "Той е експерт" или "Имам слонове" може да ви подкопае пред аудиторията ви.

Повтарящи се думи

Когато говорите, можете да използвате думи и фрази многократно, без да сте наясно за тях; вашата аудитория обаче ще бъде наясно. Инструкторът на говорители може да ви помогне да идентифицирате тези думи и фрази, така че да можете да избегнете прекомерното им използване и да поддържате аудиторията си по-ангажирана.

Повтарящият се език се различава от думите за попълване по това, че думите или фразите, които използвате многократно, са част от изречение, а не неща, които казвате, за да запълнят разстоянието между изреченията.

Speaker Coach използва база данни от около 200 често срещани думи и фрази. Това преброява случаите, в които използвате думите или фразите в тази база данни. Ако ги използвате твърде много, ще видите как са изнесени в секцията "Повтарящ се език" на прозореца "Отчет за репетиция".

Някои думи в базата данни се проверяват дали се появяват в началото на изречението. Това са думи като "основно", "въпреки това" или "технически". Проверяват се други думи, за да се провери дали се намират в края на изречението, като например "дясно". Повечето обаче се проверяват за повторението им в рамките на изречение.

Препоръки

• Променяте избора на думи. Сприятелете се със синонимния си речник. Вместо да използвате една дума отново и отново, използвайте синоними. Например, вместо да казвате "страхотно" няколко пъти, превключвайте с думи като "невероятно" или "отлично". Вие не само ще изнасяте по-добри презентации, но и ще развиете речника си.

• Упражнявайте се често, за да видите как се подобрявате. Ставайки по-наясно с прекомерното използване на някои думи, можете да бъдете нащрек срещу него, когато изнасяте презентацията си реално.

• Фокусирайте се върху това да бъдете по-кратки в фразата си. Много от думите, които сте преизползвали, вероятно ще са прилагателни, без които можете да направите. Началните фрази, като тези, споменати по-горе, са много близо до попълване на думи. По-краткото възприемане също така е по-привлекателно за вашата аудитория. Направете така, че всяка дума да е преброена.

• Speaker Coach проверява само за думи и фрази в своята база данни. Така че е възможно все още да използвате повтарящ се език с други думи и фрази. Запишете сесиите за упражнение и ги възпроизведете. Може да забележите повтарящ се език, който Инструкторът не е настинал.

Език на тялото

Когато говорите на аудитория, невербалната комуникация може да има толкова голямо влияние, колкото и думите, които казвате. Вашите обноски, стойка, контакт с поглед, разстояние от камерата, осветлението и роклята могат да повлияят на доставянето на съобщението ви. Критиките за езика на тялото в Speaker Coach предоставят обратна връзка, която можете да използвате, за да работите по-добре с аудиторията си и да намалите разсейването.

Тези критики са налични само заPowerPoint за уеб.

Критиките за езика на основния текст са променени за статично, седнало положение, за да ви помогнат да се подготвите за вашите визуални презентации.

Имайте предвид, че Microsoft не записва видеото от репетиция. Поверителността ви е важна за нас.

Препоръки

• Поддържайте неподвижно положение пред екрана на компютъра.

• Избягвайте движения или предмети, които могат да покриват или покриват лицето ви, което включва устата и челото ви.

• Поддържайте контакт с очите и избягвайте да гледате далеч от камерата на компютъра.

• Само една критика се появява в обратната връзка в реално време. Ако има няколко критика, те ще се появят последователно.

• Облечи се, за да избегнете отвличане на вниманието; това, което носите, не трябва да привлича фокуса на вашата аудитория.

• Уверете се, че фонът ви е разпростиран, за да избегнете отвличане на вниманието на аудиторията.

• Поддържайте последователно разстояние от камерата и избягвайте прекалено близко или прекалено далече.