Някои Microsoft 365 приложения ви позволяват да вградите шрифтове във вашите документи. По този начин, ако споделите документа си с някой друг, който няма инсталирани същите шрифтове като вас, шрифтовете, оформлението и стилът на документа няма да се променят и специалните знаци няма да се превърнат в безсмислени правоъгълници.
През последните години преместихме нашите шрифтове за Office в облака, така че те са достъпни за всички абонати на Office с достъп до интернет и няма нужда да ги вграждате. Вграждането на шрифтове все още е полезно, когато използвате нестандартни шрифтове или ако очаквате презентацията да бъде редактирана или преглеждана офлайн от някой друг.
Освен това вграждането на персонализирани шрифтове във вашия документ помага при онлайн конвертирането в PDF файлове.
Когато вградим такива персонализирани шрифтове в документа, онлайн преобразуването ще използва тези шрифтове (ако те отговарят на следните ограничения: Някои от шрифтовете ви не могат да се запишат с презентацията), за да се избегне заместването на шрифтове.
Вграждане на шрифтове в Word или PowerPoint
-
Щракнете върху раздела Файл и след това върху Опции (намира се близо до долния ляв ъгъл на прозореца).
-
В лявата колона изберете раздела Запиши .
-
В долната част, под Запазване на точността при споделяне на тази презентация поставете отметка в квадратчето Включи шрифтовете във файла .
Ще видите две квадратчета за отметка – например Вграждане само на знаците, използвани в презентацията, и Не вграждайте често срещани системни шрифтове. Избирането на Вграждане само на знаците, използвани в презентацията, намалява размера на файла, но ограничава редактирането на файла с един и същ шрифт. Това квадратче за отметка е често срещано както за PowerPoint, така и за Word.В Word избирането на Не вграждай общи системни шрифтове може да увеличи размера на файла, но е най-добре да позволите на другите да редактират документа и да запазят един и същ шрифт.Във PowerPoint второто квадратче за отметка е малко по-различно. Можете да отметнете квадратчето Вграждане на всички знаци (най-добре за редактиране от други хора ), ако други хора могат да редактират документа.
-
Щракнете върху OK.
Отстраняване на неизправности
-
Вграждането на шрифта все още не работи? Не всички TrueType шрифтове могат да бъдат вградени. Създателите на шрифтове могат да задават различни опции за своите шрифтове, включително: Не могат да се вграждат, Визуализация/печат, Редактируеми и Може да се инсталира. За да видите какво ниво на вграждане на инсталирания шрифт е, отидете на Контролен панел в Windows и щракнете върху Шрифтове. Щракването върху шрифта показва настройката За вграждане на шрифт .
-
Твърде голям ли е размерът на файла след вграждането на шрифтове? Някои шрифтове могат да бъдат много големи в сравнение с други, така че ако размерът на файла представлява опасение, помислете за използването на алтернативни шрифтове. Ако искате да премахнете вграждането, можете да изключите настройката Вграждане в диалоговия прозорец Опции за > файл (описано по-горе) и да запишете файла. След това, след като затворите и отворите отново файла, друг шрифт замества шрифта, който е бил вграден преди това.
В Word за Microsoft 365 за MacPowerPoint за Microsoft 365 за Mac, PowerPoint 2024 for Mac и PowerPoint 2021 за Mac можете да вградите шрифтове във файл.
Препоръки за вграждане на шрифтове
-
Когато вграждате шрифт, избягвайте да използвате Вграждане само на знаците, използвани в презентацията. По-добре е да вградите всички знаци в шрифт, така че друг потребител да може успешно да редактира файла, ако е необходимо.
-
Използвайте OpenType (. OTF) или TrueType (. TTF), ако е възможно. OpenType шрифтовете заемат най-малко място за съхранение, когато са вградени в документ на Microsoft 365.
-
Избягвайте вграждането на postscript шрифтове (. PFB, . PFM), ако е възможно. Някои потребители съобщават, че имат затруднения при отварянето на документ на Microsoft 365, в който има вграден PostScript шрифт.
Отстраняване на неизправности
-
Проверете тази статия, за да се уверите, че използвате най-добрия файлов формат на шрифта за тази функция: Някои от вашите шрифтове не могат да бъдат записани с презентацията
-
Вграждането на шрифта все още не работи? Не всички TrueType шрифтове могат да бъдат вградени. Създателите на шрифтове могат да задават различни опции за своите шрифтове, включително: Не могат да се вграждат, Визуализация/печат, Редактируеми и Може да се инсталира. За да видите какво ниво на вграждане на инсталирания шрифт е, отидете в приложението Font Book и изберете бутона Информация в горния ляв ъгъл. Щракването върху шрифта показва информацията за шрифта в десния панел и за много (но не всички) шрифтове ще можете да намерите информация дали шрифтът може да бъде вграден.
-
Твърде голям ли е размерът на файла след вграждането на шрифтове? Някои шрифтове могат да бъдат много големи в сравнение с други, така че ако размерът на файла представлява опасение, помислете за използването на алтернативни шрифтове. Ако искате да премахнете вграждането, можете да изключите настройката Вграждане в диалоговия прозорец Предпочитания (описана в процедурата по-горе) и да запишете файла. След това, след като затворите и отворите отново файла, друг шрифт замества шрифта, който е бил вграден преди това.
Изисквания за вградени шрифтове
 |
Важи за |
|---|---|
|
Записване на вградени шрифтове във файл |
Word за Microsoft 365 за Mac, PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2024 for Mac, PowerPoint 2021 forMacНамиране на номера на вашата версия на Office |
Вж. също
Някои от шрифтовете не могат да се запишат с презентацията
Изтегляне и инсталиране на персонализирани шрифтове, които да използвате с Office
