За най-добри резултати с "3D карти" използвайте данни в таблица на Excel или (за предпочитане) модел на данни, който сте създали в Excel или с помощта на Power Pivot. Ако данните, които искате да използвате в "3D карти", се съхраняват на външни сървъри, можете да се свържете с тях от Excel и да ги добавите към модела на данни.
Забележка: "3D карти" не поддържа йерархиите (групирания на полета за данни), които създавате в модела на данни.
Структуриране на данните
За да подготвите данните си, проверете дали всички данни са във формат на таблица на Excel, където всеки ред представлява уникален запис. Заглавията на колоните или заглавията на редовете трябва да съдържат текст, а не действителни данни, за да може "3D карти" да ги интерпретира правилно, когато изобразява географските координати. Също така използването на смислени етикети прави полетата за стойност и категория достъпни за вас, когато проектирате обиколката си в екрана на редактора на обиколка на "3D карти".
За да използвате структурата на таблица, която по-точно представя времевите и географските данни в "3D карти", включете всички данни в редовете на таблицата и използвайте етикети с описателен текст в заглавията на колоните, като например:
Уверете се, че данните ви не са структурирани по този начин, където някои данни, като брой забелязани НЛО и годините, не са включени в таблицата на Excel:
Включете в таблицата си следните данни:
-
Географски стойности: "3D карти" изисква поне една географска стойност във всеки ред с данни. Това може да е двойката географска ширина/дължина, град, страна/регион, пощенски код, щат/провинция или адрес. Точността на "3D карти" зависи от количеството и разнообразието на географските данни, които предоставяте, и от резултатите от търсенето, които връща Bing. Например, тъй като само в САЩ има 18 града с името Кълъмбъс, ще ви е от полза да имате колона Щат, за да може да се разпознае правилният град.
-
Полета за дата или час: "3D карти" изисква поне едно поле за дата или час във всеки ред с данни, ако искате да преглеждате данните си във времето. За най-добри резултати поставете тези времеви данни в отделни колони и ги форматирайте като дати или часове (щракнете с десния бутон върху избраните клетки > Форматиране на клетки).
Свързване към външни данни
Ако ще работите с големи набори от данни, те вероятно ще бъдат съхранени във външен източник, като например база данни, информационен канал за данни или уеб сайт. Ще трябва да ги импортирате в работната книга, така че "3D карти" да може да ги използва.
За да се свържете към външни данни от Excel (т.е. не чрез PowerPivot), направете следното:
-
В Excel щракнете върху Данни > желаната от вас връзка в групата Получаване на външни данни.
-
Следвайте стъпките в съветника, който се отваря.
-
На последната стъпка в съветника се уверете, че е отметнато квадратчето Добавяне на тези данни към модела на данни.
За да се свържете към външни данни от прозореца на PowerPivot, направете следното:
-
В Excel щракнете върху раздела PowerPivot и след това върху Управление.
-
В прозореца на PowerPivot щракнете върху Получаване на външни данни.
-
Изберете типа на вашите данни (например SQL Server или друга база данни, файл или канал за данни).
-
Следвайте стъпките в съветника, който се отваря.
Данните се добавят автоматично към модела на данни, когато получавате външни данни чрез прозореца на PowerPivot.
Съвет: Ако имате Microsoft Power Query за Excel, можете да го използвате, за да импортирате данните, и след това да използвате редактора на заявки, за да ги оформите или трансформирате. За повече информация вижте За Power Query и Как Power Query и Power Pivot работят заедно.
Използване на първичните данни на обобщена таблица
Данните във формат на обобщена таблица няма да ви свършат добра работа в "3D карти", защото обобщената таблица агрегира общите суми, като например общата сума на продажбите или общия брой продажби за регионите. Вместо това е най-добре да използвате първичните данни на обобщената таблица, така че "3D карти" да може да използва всеки отделен екземпляр като точка във времето, да я анимира във времето и да я начертае на точното място на глобуса.
"3D карти" използва първичните данни, за да изчертае географските агрегирания от обобщената таблица (например градовете в един щат, щатите в една страна/регион или страните в един регион/континент) на картата, която запазва същото ниво на детайлизиране. Типът диаграма Региони ви дава възможност да показвате данните по географски региони от различен тип, като например по страна/регион, щат или пощенски код.
Проверка на качеството на данните
Когато работите с големи количества данни, може да срещнете проблеми с качеството, като например печатни грешки и неточни данни. Може да решите да проверите данните – географски, времеви и числови – преди да ги начертаете с "3D карти", и след това да направите проверка какво е начертано от "3D карти".
В примера по-долу населението на Чикаго се отклонява от останалите с коефициент 10 – неговата лента за данни е непропорционална спрямо лентите за данни за другите много големи градове, като Ню Йорк и Лос Анджелис.
Коригирайте данните в източника (например таблица в работен лист на Excel или база данни на SQL Server) и след това обновете данните директно от лентата на "3D карти", като щракнете върху Начало > Обновяване на данни.
