Outlook е част от вашата дневна рутина. Можете да го използвате, за да изпращате имейл съобщения, да настройвате събития в календара и да създавате задачи и други елементи. Но чудите ли се как и къде се съхраняват всички тези елементи? За акаунти за Microsoft 365, Exchange и Outlook.com цялата ви информация се съхранява на сървъра, но офлайн копие също се съхранява на вашия локален компютър в офлайн файл с данни на Outlook (.ost).
За POP и IMAP акаунти можете да съхранявате елементите на Outlook във файл с данни на Outlook (.pst). Ако искате да отворите или затворите файл с данни на Outlook (.pst), можете да направите това с няколко прости стъпки.
Забележка: Ако вашата организация има въведени правила, които автоматично архивират имейл съобщенията, вашите по-стари имейл съобщения, събития от календара и задачи може да се съхраняват в архивен файл с данни на Outlook (.pst). Дори ако вашият акаунт използва офлайн файл с данни на Outlook (.ost) за цялата си ежедневна информация, е възможно все още да имате archive.pst файл, който съдържа по-стара информация.
-
Изберете Файл > Отваряне & Експортиране > Отваряне на файл с данни на Outlook.
Забележка: В зависимост от това как е настроен Outlook, вероятно папката, където се съхранява .pst файлът, ще се отвори автоматично. Ако това не стане, отидете до местоположението на файла. Ако не сте сигурни къде се намира вашият файл с данни на Outlook, вижте Намиране на файловете с данни на Outlook.
-
Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и след това изберете Отвори.
-
След като отворите файла с данни на Outlook (.pst), файлът ще се покаже в екрана с папки. Обикновено ще го намерите в долната част на списъка с папки. Долното изображение е пример. Името на вашия файл с данни на Outlook (.pst) вероятно няма да бъде файл с данни на Outlook. Обикновено името се базира на акаунта, с който е свързан файлът. Например файл с данни на Outlook за акаунта Cheryl.Parsons64@yahoo.com вероятно ще бъде наречен Шерил Парсънс или Cheryl.Parsons64@yahoo.com.
Можете да премахнете Outlook файл с данни от екрана Папка, като затворите файла. Това обаче не премахва файла от компютъра ви.
-
В екрана Папка щракнете с десния бутон върху името на файла с данни на Outlook и след това изберете Затвори "Файл с данни на Outlook".
Повече информация за Outlook файлове с данни
За повече информация относно Outlook файлове с данни вж. следните теми:
