Организиране на събрание на Lync

Планиране на събрание на Lync с помощта на Outlook 2013

За да планирате събрание на Lync са необходими адрес за влизане и парола от организация, която използва Lync Server.

Гледайте този видеоклип или следвайте стъпките от този раздел, за да научите как да планирате събрание на Lync 2013 с помощта Outlook 2013.

За да организирате събрание на Lync с помощта на Outlook 2013   

1. Отворете Outlook и отидете във вашия календар.

2. В раздела Начало, на лентата Събрание на Lync щракнете върху Ново събрание на Lync.

   Забележка: Ако Lync е инсталиран на вашия компютър и не виждате бутона Ново събрание на Lync, следвайте стъпките в статията на лентата "Управление на събрание на Lync" не се показва в статията на лентата на Outlook 2013, за да отстраните проблема.

3. Организирайте събранието както обикновено, т. е.:

   • В полето До въведете имейл адреса на всяко лице, което каните, отделено с точка и запетая.

   • В полето Тема въведете име на събранието.

   • Ако ще има участници на живо, или щракнете върху Търсене на стаи в лентата "Опции" на раздела "Събрание" и след това намерете стая, или в полето Местоположение въведете местоположение на събранието, като напр. конферентна зала.

     

   • Изберете начален и краен час.

     Забележки: 

     • За да потърсите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник при планиране в лентата "Показване'' на раздела ''Събрание".

     • 

4. В областта на събранието въведете дневен ред. Внимавайте да не промените информацията за събранието на Lync.

   Важно: 

   • Планирането на събрание с опциите по подразбиране, което току-що направихме, е подходящо за малки вътрешни събрания, например неофициални събрания с няколко колеги. Ако ви предстои събрание с хора извън фирмата или планирате голямо събитие, променете опциите за събранието, преди да изпратите поканите, за да отговарят по-добре на вашите изисквания за събранието. В искането за събрание, в лентата "Събрание на Lync" на раздела "Събрание" щракнете върху Опции за събранието и след това изберете подходящите опции.

   • 

   • За подробности какви опции са налични и кога трябва да ги изберете, вижте Задаване на опции за събрания на Lync.

5. (По желание) В "Показване на групата" от раздел "Събрание" щракнете върху Помощник за планиране, за да се уверите, че разполагате с най-подходящото време за събранието.

6. Почти е готово. Трябва само да проверите още веднъж информацията и да щракнете Изпращане.

Най-горе на страницата

Организиране на онлайн събрание с Outlook Web App

За да създадете искане за събрание на Lync в Outlook Web App, трябва да:

• Използвате браузър, който поддържа пълната версия на Outlook Web App.

• Имате потребителско име и парола от организация, която има бизнес или корпоративен абонамент за Microsoft 365.

За да организирате онлайн събрание с помощта на Outlook Web App   

1. В портала на Microsoft 365 направете едно от следните неща:

   • За да настроите събрание по дата, щракнете върху раздела Календар, изберете датата и след това в горния ляв ъгъл щракнете върху Ново събитие.

   • За да настроите събрание чрез хората, които искате да поканите, щракнете върху раздела Хора, щракнете върху контакт или група във вашия списък с контакти и след това под името на човека или групата, щракнете върху Планиране на събрание.

     

     Съвет: Ако се появи съобщение от функцията за блокиране на изскачащи прозорци дали искате да позволите това, изберете Винаги позволявай.

     Съвет:  За да добавите контакт или група, в горния ляв ъгъл на раздела Хора щракнете върху Нов и щракнете върху Създаване на контакт и въведете исканата информация, или върху Създаване на група, въведете име на група и щракнете върху текстовото поле Членове и след това въведете имейл адреса на човека, когото искате да добавите. Докато въвеждате се появява връзката Търсене на контакти и директория, за да дава предложения – ако видите името на контакта там, щракнете върху него. Когато приключите с добавянето на потребители щракнете върху Записване.

2. В средата на прозореца на събранието, над областта за съобщения, щракнете върху Онлайн събрание.

   Подробна информация за влизане с повикване, като връзка Присъединяване към онлайн събрание, се появява в областта за съобщения. Ако вашият акаунт е настроен за конференция с външно избиране, ще видите и връзка Намиране на местен номер.

   Забележки: Ако не виждате връзката Онлайн събрание, това може да се дължи една от следните причини:

   • Не използвате браузър, който поддържа пълната версия на Outlook Web App.

   • Вашият абонамент за Microsoft 365 не включва Lync.

   • Вписани сте като потребител, който няма лиценз за Lync.

3. Настройте събранието както обикновено, т.е. като му дадете име, добавите или премахнете участници, изберете начален час и времетраене и т.н. Ако ще имате участници на живо, в Местоположение въведете местоположение за събранието, като например конферентна зала, или щракнете върху Добавяне на стая за помощ за намиране на конферентна зала.

   Съвет:  За да намерите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник за планиране в горната част на прозореца на събранието.

   Съвети: 

   • За да видите настройките за това кой има достъп до онлайн събранието, кой трябва да чака, докато го допуснете в събранието, и кой може да представя по време на събранието, щракнете върху Настройки за онлайн събрание (точно над областта за съобщения).

   • 

4. (По желание) В областта за събранието можете да въведете дневен ред. Внимавайте да не промените някаква информация за онлайн събранието.

5. (По желание) За да добавите картина или прикачен файл с дневния ред, в горната част на прозореца на събранието щракнете върху иконата Още действия (…), щракнете върху Вмъкване и след това върху Прикачени файлове или OneDrive файлове или Вмъкнати картини.

   

6. В горната част на прозореца на събранието щракнете върху Изпращане.

Най-горе на страницата

Стартиране на импровизирано събрание чрез Lync 2013

Ако трябва да обсъдите тема, която изисква незабавно внимание, можете бързо да започнете непланирано събрание с Lync. Вижте Стартиране на импровизирано събрание на Lync.