Опции е мястото, където можете да добавяте и актуализирате настройки за Word, вашите документи, лични данни и вашите предпочитания. Опциите за записване ви позволяват да промените какво, къде и как да се записват вашите документи.
За да видите опциите за записване при работа с Word, щракнете върхуОпции за > на файл > Запиши.
Записване на документи
Записване на файлове в този формат Тази опция задава файловия формат по подразбиране, който се използва, когато записвате документи. Ако документите ви се използват в различни версии на Microsoft Office Word, като уеб страници или в други програми, можете да изберете файловия формат, който използвате най-често. В този списък изберете файловия формат, който искате да използвате.
Записвай информация за автовъзстановяване на всеки Word автоматично създава файл за автовъзстановяване в интервала, който зададете в полето минути. Интервалът трябва да бъде положително число от 1 до 120. Ако компютърът спре да отговаря или неочаквано загубите захранване, файлът за автовъзстановяване се отваря следващия път, когато започнете Word. Файлът за автовъзстановяване може да съдържа незаписана информация, която иначе би била загубена от вашия първоначален документ.
Запазване на последната версия с автовъзстановяване, ако затворя, без да записвам Word ще създаде файл за автовъзстановяване и ще го запази, когато затворите Word. Той ще покаже възстановените файлове следващия път, когато отворите Word.
Важно: Автовъзстановяването не замества командата Запиши . Все пак трябва да запишете документа си, когато приключите с работата по него.
Местоположение на файла за автовъзстановяване Показва местоположението на файла по подразбиране за автовъзстановяване. В текстовото поле въведете пътя, който искате да използвате като местоположение на файла за автовъзстановяване.
Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове Изключва изгледа Backstage, където можете да управлявате вашите файлове и данните за тях.
Показване на допълнителни места за записване дори ако може да се изисква влизане По подразбиране, когато записвате, ще видите допълнителни местоположения, като например OneDrive или местоположения в мрежата, където можете да записвате файловете си.
Запиши на компютъра по подразбиране Файловете се записват във вашата папка по подразбиране на вашия компютър, а не в OneDrive или в местоположения в мрежата.
Местоположение на файла по подразбиране Въведете пътя, който искате Word използвате като местоположение при първото използване на командата Отвори, Запиши или Запиши като, когато започнете Word, или щракнете върху Преглед, за да намерите папката. Ако искате да въведете път до местоположението на мрежовия сървър за местоположението на файла по подразбиране, въведете пътя с помощта на синтаксиса на UNC: \\име на сървъра\име_на_папка. Трябва да рестартирате Word, за да приложите новото местоположение на файл по подразбиране към мрежов сървър.
Забележка: Тази опция контролира поведението по подразбиране при първото използване на командите Отвори, Запиши или Запиши като, когато стартирате Word. Всеки път, когато записвате документ, можете да заместите тези настройки, като изберете различно местоположение или формат в диалоговия прозорец Отвори, Запиши или Запиши като .
Местоположение на личните шаблони по подразбиране Въведете пътя, който искате Word да използвате като местоположение за записване, когато актуализирате или създадете шаблон.
Записване на извлечените файлове в: Тази опция указва местоположението, където искате да запишете извлечените документи.
-
Местоположението на черновите на сървъра на този компютър Щракнете върху тази опция, за да запишете извлечените файлове в папката, която е зададена в полето Местоположение на чернови на сървъра .
-
Уеб сървърът Щракнете върху това, за да запишете извлечените файлове на уеб сървъра.
Местоположение на чернови на сървъра Показва местоположението по подразбиране за чернови на сървъра. В текстовото поле въведете пътя, който искате да използвате като местоположение за чернови на сървъра, или щракнете върху Преглед , за да намерите местоположението за чернови на сървъра.
Запазване на качеството при споделяне на този документ Изберете името на документ, който вече е отворен, или щракнете върху Всички нови документи , за да направите настройките за точност, като например съхраняване на шрифтове с файла, приложете към всички документи, които ще създадете.
Вграждане на шрифтове във файла Изберете тази опция, за да запишете с файла шрифтовете, които се използват в документа, ако е позволено шрифтовете да бъдат вградени. Когато тази опция е включена, другите читатели могат да виждат и могат да използват шрифтовете във вашия документ дори ако нямат шрифтовете, инсталирани на компютъра си. Включването на тази опция увеличава размера на файла. За повече информация относно вграждането на шрифтове вижте Вграждане на TrueType в уеб сайта на Microsoft.com .
-
Вграждане само на знаците, използвани в документа (най-добре за намаляване на размера на файла) Изберете тази опция, за да вградите само шрифтовете, които действително използвате в документ. Ако използвате 32 или по-малко знаци от шрифт, Word вгражда само тези знаци. Тази опция е най-полезна за документи, които другите потребители планират да преглеждат или отпечатват само, тъй като неподредените знаци и стилове на шрифтове не са налични за редактиране. Тази опция е налична само когато изберете опцията Вграждане на шрифтове във файла .
-
Не вграждайте общи системни шрифтове Изберете, за да вградите шрифтовете само ако те не са често инсталирани на компютри, работещи с Windows и Word. Тази опция е налична само когато изберете опцията Вграждане на шрифтове във файла .
Слушаме ви!
Актуализирано на 9 май 2017 г. благодарение на обратна връзка от клиенти.
Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Включете вашите версии на Word и операционната система, които използвате. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.
