Научете повече за SUM

За да получите бързо сумата на диапазон от клетки, изберете диапазона и вижте сумата, показана в долната дясна част на прозореца на Excel. 

Лентата на състоянието показва информация за това, което е избрано в момента, независимо дали е единична клетка, или няколко клетки. Щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието, за да видите списък с наличните опции. Той също така ще покаже стойности за избрания от вас диапазон, ако сте проверили тези атрибути. 

Съветникът за автосумиране ви позволява лесно да добавите формула SUM в работния лист. Изберете празна клетка непосредствено над или под диапазона за сумиране. След това в раздела Начало или Формула на лентата изберете Автосумиране > Сумиране. Съветникът за автосумиране автоматично ще разбере кой е диапазонът за сумиране, и ще създаде формулата вместо вас. Той също може да работи хоризонтално, ако изберете клетка отляво или отдясно на диапазона за сумиране. Той няма да работи върху прекъснати диапазони. Научете повече за това в последващото съдържание тук. 

Диалоговият прозорец Автосумиране ви позволява също да изберете тези други често срещани функции:

• Средно

• Брой числа

• Максимум

• Минимум

• Още функции

Вертикално автосумиране

В този пример съветникът за автосумиране автоматично откри клетки B2:B5 като диапазон за сумиране. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter, за да потвърдите. За да добавите или изключите клетки, можете да задържите съответния клавиш Shift > стрелка , докато селекцията не съвпадне с това, което искате. След това натиснете Enter.

Ръководство
за функциите на Intellisense В изображението обърнете внимание на SUM(число1;[число2]; ...) плаващ етикет под функцията. Това е неговото ръководство за Intellisense. Ако щракнете върху SUM или името на функцията, той ще се превърне в синя хипервръзка, която може да ви отведе до помощната тема за тази функция. Ако щракнете върху отделните елементи на функцията, техните представителни части във формулата ще бъдат осветени. В този случай само B2:B5 ще бъде осветен, тъй като в тази формула има само една препратка към число. Етикетът Intellisense ще се покаже за всяка функция. 

Хоризонтално автосумиране 

Съветникът за автосумиране работи само за непрекъснати диапазони. Ако има празен ред или колона в диапазона за сумиране, селекцията на Excel ще спре при първата междина.
В този случай ще трябва да сумирате по селекция, където добавяте отделните диапазони един по един. В този пример, ако имате данни в клетка B4, Excel ще генерира =SUM(C2:C6), тъй като ще разпознае непрекъснат диапазон.

Можете бързо да избирате няколко прекъснати диапазона с Ctrl+ щракване с левия бутон. Първо, въведете "= SUM(", след което изберете своите различни диапазони, а Excel автоматично ще добави разделител точка и запетая между диапазоните вместо вас. Натиснете Enter, когато приключите.

СЪВЕТ: можете да използвате ALT+=, за да добавите бързо функцията SUM в клетка. След това всичко, което трябва да направите, е да изберете диапазона(ите).

Забележка: може да забележите как Excel е маркирал различните диапазони на функциите по цвят и те съвпадат в самата формула, така че C2:C3 е един цвят, а C5:C6 е друг. Excel ще направи това за всички функции, освен ако адресираният диапазон не е в друг работен лист или в друга работна книга. За подобрена достъпност с помощни технологии можете да използвате наименувани диапазони, като например "Седмица1", "Седмица2" и т.н., а след това да правите препратки към тях във вашата формула:

=SUM(Седмица1,Седмица2)

1. Абсолютно можете да използвате SUM с други функции. Ето пример, който създава изчисление за средна стойност за месец:

   

   • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. Което връща сумата от A2:L2, разделена на броя на непразните клетки в A2:L2 (от май до декември са празни).

1. Понякога се налага да сумирате дадена клетка в множество работни листове. Може би е изкушаващо да щракнете върху всеки лист и желаната клетка и просто да използвате "+", за да сумирате стойностите в клетките, но това е досадно и може да доведе до грешки.

   • =Лист1!A1+Лист2!A1+Лист3!A1

   Можете да постигнете това много по-лесно с 3D или триизмерна сума:

   

   • =SUM(Лист1:Лист3!A1)

   Което ще сумира клетката A1 във всички листове от лист 1 до лист 3.

   Това е особено полезно в ситуации, когато имате по един лист за всеки месец (от януари до декември) и трябва да ги сумирате в обобщен лист.

   

   • =SUM(Януари:Декември!A2)

   Което ще сумира клетка A2 във всеки лист от "Януари" до "Декември".

   Забележки: Ако работните листове имат интервали в имената си, като например "Продажби през януари", трябва да използвате апостроф, когато препращате към имената на листовете във формула. Обърнете внимание на апостроф ПРЕДИ името на първия работен лист и отново СЛЕД последния.

   • =SUM(‘Продажби през януари:Продажби през декември’!A2)

   3D методът ще работи и с други функции, като напр. AVERAGE, MIN, MAX и др.:

   • =AVERAGE(Лист1:Лист3!A1)

   • =MIN(Лист1:Лист3!A1)

   • =MAX(Лист1:Лист3!A1)

Можете лесно да извършвате математически операции с Excel – както отделно, така и във връзка с функции на Excel, като например SUM. В следващата таблица са изброени операторите, които можете да използвате, както и някои сродни функции. Можете да въвеждате операторите или от реда с цифри на клавиатурата си, или от цифровата клавиатура с 10 клавиша, ако имате такава. Например Shift+8 ще въведе звездичката (*) за умножение.

Оператор	Операция	Примери
+	Събиране	=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1
-	Изваждане	=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1
*	Умножение	=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) - PRODUCT функция
/	Деление	=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1;1) - QUOTIENT функция
^	Степенуване	=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1;1) - POWER функция

За повече информация вижте Използване на Excel като калкулатор.

Други примери

1. Да речем, че искате да приложите процент на отстъпка към диапазон от клетки, които сте сумирали.

   

   • =SUM(A2:A14)*-25%

   Това ще ви даде 25% от сумирания диапазон, но това твърдо кодира 25% във формулата и може да е трудно да намерите по-късно, ако трябва да го промените. Много по-добре е да поставите 25% в клетка и вместо това да направите препратка към нея, където то е открито и лесно променено, ето така:

   • =SUM(A2:A14)*E2

   За да разделите, вместо да умножавате, просто заместете "*" с "/": = SUM(A2:A14)/E2

2. Събиране или изваждане от SUM

   i. Можете лесно да събирате или изваждате от SUM, като използвате + или - по следния начин:

   • =SUM(A1:A10)+E2

   • =SUM(A1:A10)-E2