Ако нямате пощенски списък като източник за имената и адресите в циркулярни документи, можете да създадете такъв в Word.
Създаване на нов списък за циркулярни документи
-
В раздела Файл изберете Създай и изберете Празен документ.
-
В раздела Пощенски съобщения изберете Избор на получатели и изберете Въвеждане на нов списък.
-
-
В диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете съответната информация за получателя във всяка колона. За повече информация относно използването на диалоговия прозорец вж. Редактиране на източник на данни.
-
За всеки нов запис изберете Добавяне на нов.
-
Ако имате нужда от повече колони, като например за номер на поръчка, изпълнете следните стъпки:
-
В диалоговия прозорец Нов списък с адреси изберете Персонализиране на колони.
-
Изберете Add.
-
Въведете име на поле и след това изберете OK.
-
Повторете стъпки b и c за всяка колона или поле, които искате да добавите.
-
-
Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.
-
В диалоговия прозорец Записване на списъка с адреси въведете име на вашия нов списък и след това изберете Запиши.
Сега можете да вмъквате полета за циркулярни документи във вашия документ. За повече информация вж. Вмъкване на полета в циркулярни документи.
Създаване на пощенски списък в Word
Пощенски списък може да бъде създаден в рамките на Word за изпращане на групова поща по време на процеса на циркулярни документи.
-
В раздела Файл изберете Създай и изберете Нов документ.
-
В раздела Пощенски съобщения изберете Избор на получатели и изберете Създаване на нов списък.
-
В Редактиране на полета от списък ще видите набор от автоматични полета, които Word доставки. Ако искате ново поле, въведете име в Име на ново поле , за да го добавите към списъка.
-
Използване на бутоните за
-
Изберете Създай.
-
В диалоговия прозорец Запиши дайте име на списъка и го запишете.
-
В Редактиране на записи в списък въведете данните във всяка колона за пощенския списък.
-
За всеки нов запис изберете бутона + . За да премахнете запис, отидете на записа и натиснете бутона -
-
Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.
За да промените списъка по-късно, изпълнете следните стъпки:
-
Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.
-
Изберете Използване на съществуващ списък, изберете списъка, който сте създали преди това, и изберете Отвори.
-
Добавяне или редактиране на записи в диалоговия прозорец "Редактиране на записи в списък".
