Намиране на всички съобщения с прикачени файлове в Outlook

Използване на полето за търсене за намиране на съобщения с прикачени файлове в класическия Outlook

Използвайте полето за търсене в класическия Outlook, за да намерите съобщения с прикачени файлове.

1. За да търсите във всички папки, се уверете, че в момента преглеждате папката "Входящи". Ако искате да търсите в конкретна папка, изберете тази папка в екрана с папки.

2. В горната част на списъка със съобщения ще видите поле, което гласи Search. Щракнете, за да поставите курсора в това поле, въведете hasattachments:yesи след това щракнете върху Enter.

   Това връща всички съобщения в текущата пощенска кутия (ако преглеждате папка "Входящи") или текущата папка (ако преглеждате друга папка), които съдържат прикачени файлове, сортирани по дата, като най-новите съобщения са най-отгоре.

Търсене в няколко пощенски кутии за съобщения с прикачени файлове или стесняване на обхвата на търсене

По подразбиране Outlook търси само в текущата пощенска кутия. Ако имате няколко имейл акаунта и искате да търсите във всички имейл акаунти (пощенски кутии), изберете падащото меню до Текущата пощенска кутия.

Обратно в началото

Използване на вградени филтри за търсене на всички съобщения с прикачени файлове

Лентата в класическия Outlook има редица вградени филтри, които помагат за търсенето на съобщения. Най-лесният начин да покажете инструментите за търсене на Outlook е да щракнете в полето "Търсене в текущата пощенска кутия" в горната част на списъка със съобщения. След като поставите курсора в това поле, лентата ще покаже опциите на инструментите за търсене.
 

За да намерите всички съобщения с прикачени файлове, изберете бутона Има прикрепени файлове. По подразбиране това търси в текущата пощенска кутия и сортира резултатите по дата, като най-новите са отгоре.

Обратно в началото

Промяна на реда резултатите от търсенето

По подразбиране, когато търсите всички съобщения с прикачени файлове, Outlook ги сортира по дата, като най-новите съобщения се показват най-отгоре в списъка. За да промените този ред на сортиране, използвайте стъпките по-долу, изберете падащото меню до Всичко дясно под полето за търсене.

1. Изберете падащото меню до Всички под полето за търсене.

2. Изберете Подреждане по и в изскачащото меню изберете как искате да се сортират резултатите.

   

Обратно в началото

Изчистване на резултатите от търсенето

Когато щракнете върху друга папка в екрана с папки, списъкът със съобщения се връща към изгледа по подразбиране, в който се показват всички елементи. Можете също да изчистите търсенето с помощта на една от следните опции:

• В лентата Търсене, в групата Затвори изберете Затвори търсенето.

• Щракнете върху X от дясната страна на израза за търсене в полето Търсене в горния край на списъка с резултати от търсенето.

Обратно в началото

Намиране на съобщения с прикачени файлове в Outlook.com или Outlook в уеб

За да използвате лентата за търсене, за да започнете търсенето си внов Outlook.

1. Щракнете върху или докоснете в полето Търсене .

2. Въведете ключова дума, като например името на лицето, изпратило прикачения файл, или дума, описваща имейла или файла. Изберете Файлове , за да стесните обхвата на търсенето.

3. Ако не помните кой е изпратил прикачения файл или как се нарича, няма проблем. Изберете Файлове, за да покажете списък с имейли, които имат прикачени файлове. 
   
   

4. Можете да използвате разширеното търсене , като изберете бутона за филтриране от дясната страна на полето за търсене. Отметнете квадратчето Прикачени файлове , за да показвате само съобщения с прикачени файлове.
   
   

5. Или след като въведете израза за търсене, изберете Има прикачени файлове или други опции в групата Прецизиране, за да стесните обхвата на резултатите от търсенето. 
   
   

Обратно в началото 

Сортирайте папката "Входящи", за да показвате само имейли с прикачени файлове в Outlook.com или Outlook в уеб

1. Изберете Сортиране> Има файлове, за да видите всички съобщения с прикачени файлове. 
   
   

Обратно в началото

Изчистване на резултатите от търсенето в Outlook.com или Outlook в уеб

Можете да изчистите резултатите от търсенето по два начина:

• Изберете Назад до израза за търсене в лентата за търсене .
  
  

• Изберете папка, като например папката "Входящи", в списъка с папки.

Обратно в началото