Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Понякога дублираните данни са полезни, а понякога само затрудняват разбирането на данните. Използвайте условно форматиране, за да намерите и маркирате дублираните данни. По този начин можете да прегледате повторенията и да решите дали искате да ги премахнете.

  1. Изберете клетките, които искате да проверите за повторения.

    Забележка: Excel не може да маркира повторенията в областта на стойностите на отчет с обобщена таблица.

  2. Изберете Начало > условно форматиране > Правила за осветяване на клетки > дублиращи се стойности.

    Премахване на дубликати 1

  3. В полето до стойности с изберете форматирането, което искате да приложите към дублираните стойности, и след това изберете OK.

    Премахване на дубликати 2

Премахване на дублиращи се стойности

Когато използвате функцията Премахване на повторения , дублираните данни се изтриват окончателно. Преди да изтриете повторенията, добре е да копирате първоначалните данни в друг работен лист, така че да не загубите случайно информация.

  1. Изберете диапазона от клетки с дублирани стойности, които искате да премахнете.

    Съвет:  Премахнете всички структури и междинни суми от данните, преди да пробвате да премахнете повторенията.

  2. Изберете Данни > Премахване на повторения и след това под Колони отметнете или изчистете отметката от колоните, където искате да премахнете повторенията.

    Премахване на дубликати 3

    Например в този работен лист колоната "Януари" има информация за цените, която трябва да се запази.

    Маркирани дублирани стойности

    За да направите това, изчистете отметката от Януари в полето Премахване на дубликати .

    Премахване на дубликати 5

  3. Изберете OK.

Забележка: Броят на дублираните и уникалните стойности, дадени след премахването, може да включва празни клетки, интервали и др. 

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.