Office постоянно става все по-интелигентен, добавяйки нови, подобрени за облака функции, които могат да ви спестят време и да доведат до по-добри резултати. Тези функции Ви помагат да подобрите своето писане в Word и Outlook, да анализирате данните си в Excel и да представяте динамични презентации в PowerPoint.
Забележка: Много от тези функции са налични само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонат на Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.
Нека разгледаме някои от новите услуги, които предоставя Microsoft Office, и ще ви покажем как да ги включите или изключите.
Анализиране на данни в Excel
Анализиране на данни в Excel ви дава възможност да разбирате данните си чрез визуални резюмета, тенденции и модели от високо ниво. Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни и след това щракнете върху бутона Анализиране на данни в раздела Начало . Анализиране на данни в Excel ще анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за тях в прозорец на задачите.
За повече информация вижте За какви данни работи анализиране на данни?
Designer вPowerPoint
Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.
Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.
За повече информация вижте За PowerPoint Designer.
Редактор
Редактор ви помага да подобрите писането си в Word и да Outlook за уеб, като идентифицира думи и фрази, които може да се нуждаят от повече изглаждане. Редактор анализира текста, докато въвеждате, и прави предложения, когато намери правописни грешки и възможности за подобряване на синтаксиса.
Когато Редактор е разрешено, за вас ще бъдат автоматично достъпни подобрени предложения за правопис и граматика, независимо дали използвате контекстното меню, или прозореца на задачите.
За повече информация относно Редактор вижте Редактор е вашият интелигентен помощник за писане в документи, поща и интернет.
Интелигентно търсене
Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете Интелигентно търсене. Екранът с резултати от интелигентното търсене предоставя дефиниции, теми, статии от Уикипедия и най-важни свързани търсения от интернет. Можете да стигнете до интелигентното търсене по всяко време, като отидете в Препратки > Изследване > Интелигентно търсене.
Съвет: Ако сте на сензорно устройство, докоснете двукратно думата, за да я изберете, и след това докоснете Интелигентно търсене.
За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".
Преводач
Word могат да превеждат избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.
Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.
За повече информация относно Word Translator вижте Превеждане на текст на друг език.
Инструктор за високоговорители
В PowerPoint за уеб можете да репетирате презентацията си и инструкторът на говорители ще ви даде съвети за темпото, избора на думи, оригиналността и др. Ще намерите инструктора на говорители в раздела Слайдшоу.
За повече информация вижте Репетиция на слайдшоу с инструктора на говорители.
Автоматичен алтернативен текст
Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.
Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.
За активиране или дезактивиране на тази функция отидете на Файл > Опции > Улеснен достъп и ще намерите настройката под секцията Автоматичен алтернативен текст.
И много други неща...
Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:
-
Получете летящ старт за следващата си презентация: Изследване на тема с "Бързо стартиране" на PowerPoint
-
Използвайте цифровото перо, за да добавите бързо текст или фигури към вашата презентация: Конвертиране на ръкопис във фигури или текст в PowerPoint за Microsoft 365
-
Използвайте думи или фрази, за да кажете на Office какво искате да направите: Работете бързо с "Кажи ми"
-
Въвеждайте текст в Office, като просто говорите: Диктуване с вашия глас в Office
Разрешаване и забраняване на тези функции
Първия път, когато отворите Microsoft 365 настолно приложение, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции, или не.
Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно настолно приложение на Microsoft 365 в Windows, отидете на Файл > Акаунт (или Акаунт за Office в Outlook ) и изберете Управление на настройките под Поверителност на акаунта.
Анализиране на данни в Excel
Анализиране на данни в Excel ви дава възможност да разбирате данните си чрез визуални резюмета, тенденции и модели от високо ниво. Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни и след това щракнете върху бутона Анализиране на данни в раздела Начало . Анализиране на данни в Excel ще анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за тях в прозорец на задачите.
За повече информация вижте За какви данни работи анализиране на данни?
Designer вPowerPoint
Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.
За повече информация вижте За PowerPoint Designer.
Тази функция е налична само за абонати на Microsoft 365 за клиенти с настолна версия на Windows. |
Преводач
Word могат да превеждат избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.
За повече информация относно Word Translator вижте Превеждане на текст на друг език.
Тази функция е налична само за абонати на Microsoft 365 за клиенти с настолна версия на Windows. |
Интелигентно търсене
Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете върху нея с десния бутон и изберете Интелигентно търсене – екранът "Интелигентно търсене" ще предостави дефиниции, теми, статии от Уикипедия и най-честите свързани търсения от интернет. Можете също да стигнете до "Интелигентно търсене" по всяко време, като отидете в Препратки > интелигентно търсене.
За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".
Автоматичен алтернативен текст в Word и PowerPoint
Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.
В момента тази функция се предлага само за участници в програмата Office Insider. |
И много други неща...
Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:
-
Получете летящ старт за следващата си презентация: Изследване на тема с "Бързо стартиране" на PowerPoint
-
Използвайте думи или фрази, за да кажете на Office какво искате да направите: Работете бързо с "Кажи ми"
-
Възползвайте се от предимствата на машинното обучение за адресиране на правописни и граматически проблеми: Редактор е вашият помощник за писане.
В момента тази функция се предлага само за участници в програмата Office Insider.
Разрешаване и забраняване на тези функции
Първия път, когато отворите Microsoft 365 настолно приложение, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции, или не.
Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно настолно приложение на Microsoft 365 на вашия Mac, отидете в менюто на приложението (например Word или PowerPoint), изберете Предпочитания > Поверителност и след това под Интелигентни услуги на Office поставете или изчистете отметката от квадратчето Разрешаване на услуги .
Имате въпрос за Office?
Посетете общността за отговори на Microsoft , за да видите въпроси и отговори, публикувани от други хора, или получете отговори на свои въпроси.