Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Последна актуализация: 13 май 2024 г.

ПРОБЛЕМ

Когато преглеждате списъка с контакти в папката "Контакти" на адресната книга на Microsoft Outlook, имате няколко записа за един и същ контакт.

СЪСТОЯНИЕ: ПО ПРОЕКТ 

Това поведение е както е замислено. Имейл адресите и номерата на факсовете за един и същ контакт се показват като отделни записи в папката "Контакти" на адресната книга на Outlook. Например контакт, който има два имейл адреса и номер на факс, е изреден три пъти.

ЗАОБИКОЛНО РЕШЕНИЕ

Важно: За да избегнете случайна загуба на данни за контакт, архивирайте контактите си , преди да изпълните стъпките за заобиколно решение.

Ако искате да намалите броя на записите за един и същ контакт, съхранете неизползваните номера на факсове или имейл адреси в несвързано поле. Ако например контактът има номер на факс, но не използвате Outlook за изпращане на факсове, съхранйте номера на факса в полето Друг телефонен номер или в полето Бележки .

За да промените голям брой контакти, изпълнете следните стъпки: 

  1. Експортирайте папката с контакти във файл, разделен със стойности, разделени със запетая (CSV файл).

  2. Редактирайте CSV файла в Microsoft Excel. Например преместете номерата на факсове в колоната OtherPhone или Notes в CSV файла.

  3. Импортирайте променения CSV файл обратно в Outlook.

Още ресурси

Експерти по икони (мозък, зъбни колела)

Попитайте експертите

Свържете се с експерти, дискутирайте последните новини и най-добри практики за Outlook и прочетете нашия блог.

Техническа общност за Outlook

Общност за икони

Получаване на помощ в общността

Задайте въпрос и намерете решения от агенти по поддръжката, най-ценни специалисти, инженери и потребители на Outlook.

Форум за Outlook в „Отговори“

Искане за функция за икона (електрическа крушка, идея)

Предлагане на нова функция

Обичаме да четем вашите предложения и обратната връзка! Споделете какво мислите. Слушаме ви.

Разберете как

Вж. също

Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Outlook за PC

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.