Последна актуализация: 13 май 2024 г.
ПРОБЛЕМ
Когато преглеждате списъка с контакти в папката "Контакти" на адресната книга на Microsoft Outlook, имате няколко записа за един и същ контакт.
СЪСТОЯНИЕ: ПО ПРОЕКТ
Това поведение е както е замислено. Имейл адресите и номерата на факсовете за един и същ контакт се показват като отделни записи в папката "Контакти" на адресната книга на Outlook. Например контакт, който има два имейл адреса и номер на факс, е изреден три пъти.
ЗАОБИКОЛНО РЕШЕНИЕ
: За да избегнете случайна загуба на данни за контакт, архивирайте контактите си , преди да изпълните стъпките за заобиколно решение.
Ако искате да намалите броя на записите за един и същ контакт, съхранете неизползваните номера на факсове или имейл адреси в несвързано поле. Ако например контактът има номер на факс, но не използвате Outlook за изпращане на факсове, съхранйте номера на факса в полето Друг телефонен номер или в полето Бележки .
За да промените голям брой контакти, изпълнете следните стъпки:
-
Експортирайте папката с контакти във файл, разделен със стойности, разделени със запетая (CSV файл).
-
Редактирайте CSV файла в Microsoft Excel. Например преместете номерата на факсове в колоната OtherPhone или Notes в CSV файла.
Още ресурси
Попитайте експертите
Свържете се с експерти, дискутирайте последните новини и най-добри практики за Outlook и прочетете нашия блог.
Получаване на помощ в общността
Задайте въпрос и намерете решения от агенти по поддръжката, най-ценни специалисти, инженери и потребители на Outlook.
Предлагане на нова функция
Обичаме да четем вашите предложения и обратната връзка! Споделете какво мислите. Слушаме ви.
Вж. също
Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Outlook за PC
