Полето MergeSeq номерира всеки обединен запис в циркулярни документи. Това число не се вижда, докато не завършите обединяването. Числото може да се различава от стойността, която е вмъкната от полето MergeReq.
Можете да използвате полето MergeSeq, за да преброите записите във вашия обединен документ. Например последният запис в група формулярни писма показва общия брой букви. Можете да използвате този общ брой, за да изчислите пощенските си разходи.
Синтаксис
Когато видите полето MergeSeq във вашия документ, синтаксисът изглежда така:
{ MERGESEQ }
Забележка: Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полетата са това, което се показва в документа, след като кодът на полето е оценен. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
Можете да използвате полето MergeSeq в документ или като част от циркулярен документ.
За да използвате полето MergeSeq в документ, направете следното:
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това върху Поле.
-
В списъка Имена на полета изберете MergeSeq.
-
Щракнете върху OK.
За да използвате полето MergeSeq като част от циркулярни документи, докато настройвате циркулярните документи, направете следното:
-
В раздела Пощенски съобщения , в групата Писане & Вмъкване на полета щракнете върху Правила и след това върху Обединяване на поредица #.
Пример
Да предположим, че сте добавили поле MergeReq и поле MergeSeq към основния документ в циркулярни документи. Можете да филтрирате източник на данни от 150 записа надолу до списък на получатели с 25 имена. В този случай стойностите на MergeReq и стойностите на MergeSeq ще са в диапазона от 1 до 25. Ако премахнете двама получатели от обединяването, като изчистите отметката от квадратчето до имената им в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи (бутон Редактиране на списъка получатели в групата Стартиране на циркулярни документи на раздела Пощенски съобщения), стойностите на MergeReq все още варират от 1 до 25, като липсват две стойности, тъй като източникът на данни за обединяването все още се състои от 25 записа. В този случай обаче стойностите на MergeSeq сега ще варират от 1 до 23, защото се обединяват само 23 записа.
Забележка: Стойностите в полето MergeSeq не се виждат в обединен документ, докато не завършите обединяването.
