Място за съхранение в Microsoft

1. Влезте в OneDrive и вижте какво заема място.
   Преглед на файлове

   Съвети: 

   • Потърсете големи файлове, ZIP файлове или други архиви, които вече не са необходими.

   • Вашето кошче също допринася за използването на място за съхранение в облака.

   • Преместете нежеланите файлове от OneDrive – вижте по-долу за добри съвети за почистване на място за съхранение.

2. Отидете в кошчето на OneDrive и изберете Изпразване на кошчето.
   Отваряне на кошчето на OneDrive

   Важно: 

   • Изпразването на кошчето на компютъра или кошчето не е същото като изпразването на кошчето в OneDrive – трябва да изпразните кошчето на OneDrive онлайн.

   • След като сте изтрили нежеланите файлове, може да са необходими 24 часа, за да се актуализират квотите.

   • Ако сте премахнали колкото е възможно повече и все още сте над квотата, ще трябва да закупите още място за съхранение.

3. Прегледайте използването. Проверете дали албумът от камерата на OneDrive не е пълен с нежелани видеоклипове, екранни снимки или изображения, записани от социалните мрежи.

1. Влезте в Outlook.com и отидете в Настройки > Акаунт > Място за съхранение.
   Влизане

2. Изберете Място за съхранение на имейли, за да разгънете раздела, и ще видите разбивка на това колко място заема всяка папка във вашата пощенска кутия. Списъкът с показаните папки включва опция за окончателно изтриване на всички елементи (или тези, по-стари от 3, 6 или 12 месеца) в тези папки, за да се освободи място.

   Забележка: Ако не сте абонат на Microsoft 365, имате възможност да надстроите, за да получите 100 ГБ място, както и други първокласни функции на Outlook и Office.

   

   

3. Прегледайте големи имейли във всяка папка на акаунта. Проверете най-големите имейли с прикачени файлове и прегледайте всяка папка, сортирана по размер.
   Отваряне на вашите големи папки

   Съвет: Имейлите, изпратени с големи прикачени файлове, използват повече място за съхранение в облака. Трябва да изтриете имейла, за да изтриете прикачения файл.

4. Прегледайте изпратените елементи и ги сортирайте по размер. Не забравяйте да проверите и другите папки.
   Отваряне на изпратените елементи

5. Изпразнете нежеланата поща и изберете Изпразване на папката.
   Отваряне на нежеланата поща

6. Окончателно изтрийте имейла, като изберете или осветите съобщенията, след което натиснете Shiftи DEL на клавиатурата.

   Съвети: 

   • Папката Изтритисе брои в квотата за съхранение на вашата пощенска кутия, докато не бъде изпразнена ръчно, или имейлите се изтриват автоматично след 30 дни, което от двете се случи първо.

   • Когато изтривате елементи от папка "Входящи" или други папки, елементите се изпращат в папката "Изтрити" по подразбиране.

   • Елементите в папката "Нежелана поща " се изтриват автоматично след 10 дни.

7. Изтрийте имейл съобщенията, които включват файлове или снимки. За да изтриете файла или изображението, трябва да изтриете съобщението, към което е прикачено:

   • За Всички изображения намерете съответното съобщение в пощенската си кутия и го изтрийте.

   • За Изпратени изображения отидете на Outlook.comИзпратени елементи, намерете съответното съобщение, след което го изтрийте.

   • След като изтриете съобщението, трябва също да го изтриете от папката "Изтрити" . Отидете на Изтрити, изберете елемента или елементите, които искате да премахнете, след което изберете Изтрий.

Научете повече за това как да организирате своята папка "Входящи" с Архив, Изчистване и други инструменти в Outlook.com.

1. Отидете на loop.cloud.microsoft и изтрийте всички Loop работни области, страници и идеи, от които вече не се нуждаете.

1. Отидете в designer.microsoft.com и влезте.

2. Изберете Моите проекти от горния край на страницата.

3. Прегледайте размера на вашите Последни проекти и Генерирани изображения, като изтриете всички елементи, от които вече не се нуждаете.

   Предупреждение: Designer няма кошче. Когато даден файл на проект бъде изтрит, той не може да бъде възстановен.

4. Отидете в onedrive.com> Моите файлове > приложенията > Designer, за да видите съдържание, което е генерирано или записано.

Ако квотата ви за съхранение не е актуализирана, проверете или уеб сайта на OneDrive , или отидете в Outlook.com и изберете Място за съхранение на имейли.

Можете също да проверите вашето място за съхранение с помощта на мобилното приложение на Outlook:

1. Затваряне на приложението (плъзнете го далеч)

2. Отворете приложението отново

3. Докоснете вашия аватар на профила в горния ляв ъгъл

4. Докоснете бутона "Настройки"

5. Докоснете вашия акаунт

6. Под заглавието Място за съхранение докоснете типа абонамент (ще бъде или безплатен план , или Premium), за да обновите принудително с най-новото място за съхранение.

Преди да започнете да изтривате файлове, имайте предвид, че някои файлове или не трябва, или не е необходимо да се архивират в OneDrive.

Файлове с данни на Outlook

Файловете с данни на Outlook не са подходящи за съхранение във вашия OneDrive, тъй като често са задържани отворени от приложението и опитите за синхронизиране могат да забавят компютъра ви и да блокират синхронизирането. Научете как да премахнете файл с данни на Outlook.pst от OneDrive.

Компресирани архиви

Компресираните файлове, като например 7Z, RAR, TAR и ZIP, може да заемат по-малко място от съдържанието им, но вие ще спестите място само ако сте премахнали и първоначалното съдържание. Ако имате както оригинални файлове, така и компресиран архив, обмислете изтриването на единия или другия.

Изтегляния

Всеки път, когато изтегляте файл от интернет, той се съхранява на вашия компютър. Освен ако не зададете друго местоположение, то ще се съхранява в папката "Изтегляния" . Някои файлове могат да бъдат безопасно премахнати, тъй като те могат лесно да бъдат намерени отново от източника за изтегляне, например инсталиране на приложения и файлове за настройка.

Други файлове

Ако не искате да включвате всички ваши файлове и папки във вашия OneDrive, можете да преместите папките в местоположение извън папката OneDrive.

1. Отворете Файлов мениджър или Finder.

2. Изберете файловете или папката, които искате да преместите.

3. Плъзнете селекцията до новата й папка и я освободете.

мобилни устройства

Може да е твърде лесно просто да архивирате всяка снимка, екранна снимка, изображения от съобщения и меме в социалните мрежи, но архивирането на всичко без малко почистване сега и след това може да доведе до огромни количества пропиляно пространство.

Може да е твърде лесно просто да архивирате всяка снимка, екранна снимка, изображения от съобщения и меме в социалните мрежи, но архивирането на всичко без малко почистване сега и след това може да доведе до огромни количества пропиляно пространство.

Не се притеснявайте, ако изтриете OneDrive файлове по погрешка, ще ви изпратим имейл, ако забележим, че много файлове са изтрити, и винаги можете да възстановите файлове до 30 дни по-късно. Научете как.

След като изтриете Outlook.com имейл, той се премества в хранилище за възстановими елементи . За да изтриете окончателно всички изтрити елементи , трябва също да прочистите всички ваши възстановими елементи. Научете как.