Започнахме да въвеждаме нова среда за коментари за текущите версии на PowerPoint. Има някои важни неща, които ИТ администраторите трябва да знаят за тази функция и как да я включат.
Забележка: В момента се пускат модерни коментари заMicrosoft 365 Family и Personal.
Последна актуализация; 23 май 2020 г.
Резюме
-
Новата среда за коментиране отговаря на няколко популярни искания за функции и значително подобрява сътрудничеството. Повече информация
-
Коментарът сега ще се прикрепя към обектите. Ако преместите обекта, коментарът отива заедно с него.
-
Сега можете да маркирате нишки с коментари като разрешени. Разрешените коментари не се показват в полето, но все още се виждат в екрана за коментари.
-
Модерните коментари могат да бъдат редактирани само от лицето, което ги е създало.
-
Новите контроли за коментиране улесняват намирането и добавянето на нови коментари.
-
Подобрените имейли за известия позволяват на получателите да виждат контекста на коментара и да отговарят директно от имейла, ако желаят.
-
-
Подобрената модерна среда за коментари вече е включена, за да бъде включена по подразбиране. Ако вашата организация предпочита да използва класически коментари, можете да забраните модерните коментари чрез диспечера на групови правила или OCPS. Повече информация
-
Модерните коментари не могат да бъдат прочетени от по-стари версии на PowerPoint. Някой сPowerPoint 2019 или по-стари версии на абонамент ще бъде уведомен, че има коментари във файла, че текущата им версия на PowerPoint не поддържа, и ще бъде подканен да отвори презентацията в PowerPoint за уеб, където може да прегледа модерните коментари. За списък на по-старите компилации за абонамент вижте таблицата по-долу в раздела Кога ще видя модерни коментари?
И така, как става това?
Модерните коментари ще се поддържат вPowerPoint за Microsoft 365 на Windows или macOS,PowerPoint за Android,PowerPoint за iOS иPowerPoint за уеб.
Microsoft 365, Android, iOS и уеб
Когато някой, който е включил модерните коментари за него, добави коментари към файл, който няма съществуващи коментари, новите коментари се добавят като модерни коментари. Ако добавят коментари към файл, който вече е имал съществуващи коментари, те ще продължат да имат предишната среда за работа с коментари в този файл. Включването на модерните коментари не надстройва файлове, които вече имат коментари в тях.
Някой, който няма включени модерни коментари за него, ще продължи да вижда предишната среда за коментиране в нови файлове или за съществуващи файлове, които все още нямат модерни коментари. Те все още ще могат да четат и добавят модерни коментари във файлове, които вече имат модерни коментари в тях.
Други версии на PowerPoint
Ако някой сPowerPoint 2019 или по-стари абонаментни версии отвори файл, който съдържа модерни коментари, се показва известие, което ги съветва да използват PowerPoint за уеб за преглед или работа с коментарите. Ако използват една от тези версии и не виждат известието, уверете се, че последните актуализации са инсталирани.
Забележка: Това ще се случи и за някого сPowerPoint за Microsoft 365, който няма инсталирани най-новите актуализации.
Разрешаване на модерни коментари
По подразбиране създаването на нови модерни коментари е включено за корпоративни инсталации. Както обсъдихме по-горе, това означава, че ако някой във вашата организация отвори файл, в който вече няма коментари, всички нови коментари, които добави, ще бъдат модерният тип коментари.
Ако вашата организация предпочита да използва класически коментари, можете да изключите модерните коментари за хората във вашата организация. Имайте предвид, че това определя какъв тип коментари да се добавят към файлове без коментари. Файловете, които вече съдържат модерни коментари, ще продължат да използват модерни коментари, а файловете, които вече съдържат класически коментари, ще продължат да използват класически коментари.
За да изключите модерните коментари за цялата организация или за една или повече конкретни подгрупи, отворете портала на OCPS и изключете Използване на модерни коментари вPowerPoint.
Важно: Минималната необходима версия за получаване на модерни коментари по подразбиране е SAC Януари 2022 (компилация #16.0.14931.x). Ако искате модерни коментари по подразбиране с компилация #16.0.14326.10000 на SAC Ext 2021), ви препоръчваме да използвате настройките на администратора на клиента, за да зададете настройката по подразбиране на вкл.
Ако предпочитате групови правила има нова настройка за групови правила, наречена Използване на модерни коментари вPowerPoint, въпреки че, разбира се, това ще важи само за клиенти на Windows.
Съвети:
-
Препоръчваме да включите модерните коментари за цялата организация, за да намалите проблемите със съвместимостта с предишни версии, които могат да възникнат, ако хората с различни настройки си сътрудничат.
-
Ако имате голям брой хора, които все още работят с по-стари компилации наPowerPoint, можете да изчакате, докато те се актуализират до текущата компилация, за да включите модерните коментари.
Кога ще виждам модерни коментари?
Следващата таблица показва подробна разбивка на съвременните коментари за различните крайни точки и версии на PowerPoint.
|
Вмъкнато при обединяване |
Обединяване, но без контроли (без предупреждение) |
Предупреждение и подкана за отваряне в уеб, без контроли |
Четене и записване в съществуващи файлове с модерни коментари |
Създаване на нови файлове с модерни коментари |
|
|
Win32 Insider Fast |
Всички по-стари компилации |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Insider Slow |
Всички по-стари компилации |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Всички по-стари компилации |
Win32 Prod CC Всички по-стари компилации |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Всички по-стари компилации |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Всички по-стари компилации |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
|
Win32 SAExt |
Всички по-стари компилации |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
|
Win32 2019 |
Всички по-стари компилации |
Февруари 2017 г. |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
N/a |
|
Win32 2016 |
Всички по-стари компилации |
PU 2017 г.06.13 г. (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 плюс корекции: |
N/a |
N/a |
|
Win32 2013 |
Всички по-стари компилации |
PU 2017 г.07.11 г. (15.0.4945.1000) |
N/a |
N/a |
N/a |
|
Mac Prod CC |
Всички по-стари компилации |
Февруари 2017 г. |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Всички по-стари компилации |
Февруари 2017 г. |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
N/a |
|
Mac 2016 |
Всички по-стари компилации |
Юни 2017 г. |
16.16.20021000 |
N/a |
N/a |
|
Mac 2011 |
Всички по-стари компилации |
N/a |
N/a |
N/a |
N/a |
|
Уеб прод |
N/a |
N/a |
N/a |
Включено |
Включено |
|
Участници в iOS Insider |
Всички по-стари компилации |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Всички по-стари компилации |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Участници в Android Insider |
Всички по-стари компилации |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Всички по-стари компилации |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Какво следва?
Когато функцията бъде пусната, ще се вслушваме във вашата обратна връзка, за да видим дали работи добре за вас и вашата организация.
В крайна сметка ще премахнем контролата на OCPS, а модерната среда за коментиране ще бъде просто изживяването на всеки, който коментира.
Слушаме ви!
Нуждаем се от вашата обратна връзка, за да продължим да подобряваме тази среда за работа. Ако имате предложения как можем да се справим по-добре, кажете ни на pptcommentsfeedback@microsoft.com.
