Забележка: За групово импортиране на много контакти от iCloud в Outlook вижте Импортиране на контакти от iCloud (vCard .vcf файл) в Outlook.
Когато някой ви изпраща визитки (виртуални визитки, които повечето имейл програми разпознават), ето как да ги запишете във вашия списък с контакти на Outlook 2016. Ако сте експортирали контактите си от iCloud във файл на vCard, можете да ги импортирате в Outlook едновременно.
Импортиране на визитка от имейл съобщение на Outlook
За да запишете визитките, които получавате като прикачени файлове като нови контакти, добавете всяка визитка една по една към списъка с контакти на Outlook.
-
В основния текст на имейл съобщението щракнете върху визитка, щракнете с десния бутон върху нея и след това щракнете върху Добави към контактите на Outlook.
Показва се нов прозорец, показващ информацията за контакт.
-
В прозореца за контакти щракнете върху Запиши & Затвори.
-
Повторете стъпки 1 и 2 за всяка визитка в съобщението.
Импортиране на визитка от друга програма за поща
-
В другата имейл програма отворете имейл съобщението и щракнете върху прикачената визитка (vCard).
-
Ако бъдете попитани дали да отворите, или запишете визитката, изберете да я отворите
Съвет: Ако Outlook е инсталиран на компютъра ви, визитката се отваря в прозорец на Outlook, тъй като разширението на името на .vcf файл е свързано с Outlook.
-
Щракнете върху Запиши и затвори.
Импортиране на контакти от електронна таблица
Ако някой ви изпрати контакти във файл на .csv, ще трябва да използвате съветника за импортиране и експортиране, за да ги добавите. Много имейл програми могат да импортират и експортират .csv файлове. Научете как да импортирате контакти в Outlook от Excel или други източници.
Забележка: Когато получите нов компютър, не е нужно да експортирате контакти от стария, ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server. Контактите се показват автоматично, когато конфигурирате Outlook на новия компютър.
Повече информация за визитките и контактите
Научете повече за използването на визитки (vCard) и работата и добавянето на контакти:
