Можете да използвате подвижна обща сума, за да наблюдавате как се сумират стойностите на елементите в клетките, докато въвеждате нови елементи и стойности с течение на времето. За да изчислите подвижна обща сума, използвайте следната процедура.
-
Настройване на работен лист като следващия пример.
Примерът може да се разбере по-лесно, ако го копирате в празен работен лист.
Как се копира пример
-
Създайте празна работна книга или работен лист.
-
Изберете примера от темата в "Помощ".
Забележка: Не избирайте заглавките на редовете или колоните.
-
Натиснете CTRL+C.
-
В работния лист изберете клетката A1 и натиснете CTRL+V.
-
За да превключвате между показване на резултатите и показване на формулите, които връщат резултатите, натиснете клавиша CTRL+` (тежко ударение) или в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху бутона Показване на формули.
A
B
C
D
E
1
Дата
Продукт
Количество
Формула
Подвижна обща сума
2
2 януари
Плажни играчки
5
=SUM($C$2:$C 2)
5
3
2 януари
Очила
3
=SUM($C$2:$C 3)
8
4
3 януари
Плажни играчки
9
=SUM($C$2:$C 4)
17
5
3 януари
Очила
8
=SUM($C$2:$C 5)
25
6
3 януари
Люлеещ набор
1
=SUM($C$2:$C 6)
26
7
4 януари
Плажни играчки
6
=SUM($C$2:$C 7)
32
8
4 януари
Очила
4
=SUM($C$2:$C 8)
36
9
5 януари
Плажни играчки
11
=SUM($C$2:$C 9)
47
10
5 януари
Пясък
1
=SUM($C$2:$C 10)
48
11
5 януари
Очила
5
=SUM($C$2:$C 11)
53
12
5 януари
Люлеещ набор
2
=SUM($C$2:$C 12)
55
Ако погледнете внимателно формулите в колона D, ще видите, че първата част от диапазона е абсолютна препратка (както колоната, така и редът са пред символа $ ) и че втората част от диапазона е смесена препратка (само колоната се предшества от символа $ ). Въвеждането на формулата по този начин й позволява да работи като подвижна обща сума, когато я копирате в съседни редове.
-
-
За да запазите подвижната обща сума, добавете ред за всеки нов запис и копирайте формулата от колона D в този ред.
Не е необходимо ръчно да въвеждате или копирате формулата във всеки ред. Например можете да въведете формулата само в клетка D2. След това просто копирайте формулата в други редове, които съдържат данни, като плъзнете манипулатора за попълване в клетка D13.
Забележка: Подвижната обща сума се различава от подвижния баланс, в който наблюдавате как сумата от стойностите нараства или се свива (например регистър на чековата книга), когато се добавят нови записи.
