Използване на категории в Outlook

Категориите ви позволяват лесно да маркирате, поставяте етикети и групирате съобщения в Outlook в уеб и нов Outlook. Изберете от категориите по подразбиране или създайте свои собствени и задайте една или повече категории на вашите съобщения.

Другите няма да виждат категориите, които присвоявате.

: Ако инструкциите не отговарят на това, което виждате, е възможно да използвате Outlook.com или по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте Категории в Outlook.com или Инструкции за класическия Outlook в уеб.

Метод 1:

Изберете имейл съобщение или съобщения, които искате да категоризирате.
Изберете Категоризиране от горната лента с инструменти и след това направете следното:
- За да приложите категория: Търсете или изберете категорията, която искате да използвате.
- За да премахнете категория: Изчистете отметката в квадратчето до категорията.

: Ако сте задали много категории и не можете да видите категорията, която търсите, щракнете върху Всички категории в долната част на списъка.

Метод 2:

Щракнете с десния бутон върху имейл съобщение или избрани съобщения и след това изберете Категоризиране от списъка. След това направете следното:
- За да приложите категория: Изберете категорията, която искате да използвате.
- За да премахнете категория: Изчистете отметката в квадратчето до категорията.

: Ако изберете няколко съобщения с вече приложени категории, категориите, избрани в падащия списък, ще показват само тези, които са приложени към всички съобщения, които сте избрали.

: Не можете да приложите категория към една среща или събрание от серия срещи или събрания. Можете да приложите категории само към цялата серия.

Щракнете с десния бутон върху събитието в календара.
Изберете Категоризиране и след това изберете категория, за да я приложите, или изчистете отметката в квадратчето до категория, за да я премахнете.

Ако не виждате категорията, която търсите, изберете Всички категории в долната част на списъка.

За да видите всички съобщения, които сте маркирали с категория:

Отворете списъка Категория.
Изберете Добавяне към "Предпочитани".
Върнете се в папката "Входящи", където ще видите категорията в списъка с папки "Предпочитани" .

Не можете да преименувате категории, но можете да създадете нова с ново име.

: Ако искате да заместите категорията в съобщение, приложете новата категория, преди да премахнете старата.

Метод 1:

Изберете имейл съобщение или календарно събитие и щракнете с десния бутон.
От менюто „Категоризиране“ изберете Нова категория.
Въведете име за своята категория и след това, ако искате, изберете цвят, като щракнете върху иконата на категория.
Натиснете Enter. Категорията е създадена и се прилага към елементите, които сте избрали.

Метод 2:

Отворете списъка Категория.
Изберете Създай категория.
Въведете име за своята категория и след това, ако искате, изберете цвят, като изберете иконата на категория.
Натиснете Enter.

Отворете списъка Категория.
Изберете иконата на категорията, която искате да промените.
Изберете цвят от инструмента за избор.

: Показаните цветове показват цвета на текста на категорията, а не фоновия цвят на етикета, приложен към даден елемент.

Отворете списъка Категория.
Изберете Изтриване за изтриване на категория.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете съобщението, което искате да категоризирате.
Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране и изберете категорията, която искате да използвате.

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете съобщението, което искате да категоризирате.
В навигационната лента, изберете > Категории > Нова категория.
Въведете име за категорията.

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете някое съобщение.
Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране > Управление на категории.
Изберете категорията, която искате да редактирате, и след това щракнете върху стрелката надолу до нея.
Изберете цвета, който искате да използвате, и изберете OK.

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете някое съобщение.
Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране > Управление на категории.
Изберете категорията, която искате да изтриете, и след това изберете Изтриване .