Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец на Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoftили Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да отпечатвате работни листове, работни книги и избрани клетки. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите клавишните комбинации, които може да ви помогнат бързо да отпечатате това, което искате, по желания от вас начин.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
Отпечатване на вашия работен лист, работна книга или клетки
Можете бързо да отпечатате работата си, като използвате настройките за печат по подразбиране или да промените настройките, така че да отговарят по-добре на нуждите ви.
Печат с настройки по подразбиране за печат
-
В работния лист или работната книга изберете това, което искате да отпечатате, и след това натиснете Ctrl+P или Ctrl+F2.
-
Отваря се менюто Печат с фокус върху бутона Печат . За да отпечатате работата си с настройките за печат по подразбиране, направете едно от следните неща:
-
За да отпечатате едно копие, натиснете Enter или Alt+P, P.
-
За да отпечатате повече от едно копие, натиснете Alt+P, N. Фокусът се премества върху разгъващия се списък Копия . За да изберете желания брой копия, използвайте клавиша със стрелка нагоре или въведете число. След това натиснете Alt+P, P, за да отпечатате.
-
За да печатате на друг принтер, натиснете Alt+P, I. Отваря се менюто Принтер . Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете или добавите нов принтер или факс, на който да изпратите електронната таблица. Excel автоматично поставя фокуса върху името на принтера по подразбиране в Windows. След това натиснете Alt+P, P, за да отпечатате.
-
Промяна на настройките за печат
-
Отваряне на менюто Печат , както е описано в Печат с настройки за печат по подразбиране.
-
За да навигирате и промените настройките за печат, направете едно от следните неща:
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на настройката, която искате да промените, натискайте стрелка надолу, за да разгънете списъците, използвайте стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъци и менюта, и след това натиснете Enter, за да изберете.
-
Използвайте клавишната комбинация за бърз достъп до желаната настройка. След това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъка с опции или менюто, и натиснете Enter, за да изберете. Настройките за печат и техните клавишни комбинации са следните:
За да промените тази настройка за печат
Натиснете
Печатай: Използвайте, за да изберете между отпечатване само на активните (избраните) работни листове в работната книга (по подразбиране), цялата работна книга, текущата селекция от клетки в текущия работен лист или текущо избраната таблица в текущия работен лист.
Alt+P, A
Страници: Използвайте, за да ограничите това, което се отпечатва, само до диапазона от страници, които въвеждате в полетата, или да изберете с помощта на клавишите със стрелка нагоре или надолу.
Alt+P, H за първата страница в диапазона
Alt+P, J за последната страница в диапазон
Двустранен печат: Използвайте, за да изберете дали да печатате от едната страна, или от двете страни на хартията.
Alt+P, D
Комплектоване: Използвайте, за да изберете дали да комплектовате копия.
Alt+P, C
Ориентация: Използвайте, за да изберете ориентацията на страницата – портретна или пейзажна.
Alt+P, O
Размер на страница: Използвайте, за да промените избора на размер на хартията.
Alt+P, L
Полета: Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете предварително дефинирани полета, или натиснете A, за да активирате опцията Полета по избор , за да персонализирате полетата.
Alt+P, M
Мащабиране по размер: Използвайте, за да изберете дали да отпечатате страницата в действителния размер, или да я свиете, за да се побере на една страница.
Alt+P, S
-
-
За да отпечатате с помощта на променените настройки, натиснете Alt+P, P или натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Използвайте Excel с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да отпечатате Excel работна книга директно от вашия телефон с Android.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Отпечатване на вашата работна книга
-
Уверете се, че вашият телефон с Android и принтерът са свързани към една и съща безжична мрежа.
-
Докато редактирате работна книга, плъзгайте пръст около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Меню Още опции", и след това докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Печат", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Опции за печат . Тук можете да избирате и променяте опциите за печат, като например размера на хартията и ориентацията. За да научите как да промените настройките, вижте Промяна на настройките за печат.
-
Когато сте доволни от настройките или ако искате да отпечатате с настройките по подразбиране, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и докоснете двукратно екрана.
-
За да изберете принтера, плъзгайте наляво, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущия принтер или "Не е избран принтер". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете името на желания принтер, след което докоснете двукратно екрана.
-
За да изберете броя на копията за печат, плъзгайте надясно, докато не чуете "Резюме, копия", последвано от текущия брой копия. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно, докато не чуете текущия брой копия, последвано от "Поле за редактиране за копия", и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете номера, който искате. За да затворите екранната клавиатура, плъзнете надолу и след това наляво.
-
За да отпечатате работната книга, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", след което докоснете двукратно екрана.
Забележка: Може да се наложи да плъзгате надясно, докато не чуете "Бутон Печат" още веднъж в приложението за връзка с принтера, за да завършите отпечатването.
Промяна на настройките за печат
В менюто Опции за печат можете да промените опциите за печат, като например размера на хартията и ориентацията.
Забележка: Наличните настройки за печат варират в зависимост от функциите на вашия принтер и устройството ви с Android.
-
Отваряне на менюто Опции за печат , както е указано в Отпечатване на вашата работна книга.
-
За да промените настройките за печат, направете едно или няколко от следните неща:
-
За да зададете диапазона за печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Какво да се отпечата, падащ списък", последвано от текущо избрания диапазон. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желания диапазон, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.
-
За да изберете желаната опция за мащабиране, плъзгайте надясно, докато не чуете "Мащабиране, падащ списък", последвано от текущо избраната опция. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната опция за мащабиране, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.
-
За да зададете размера на хартията, плъзгайте надясно, докато не чуете "Размер на хартията, падащ списък", последвано от текущо избрания размер. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желания размер на хартията, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.
-
За да промените ориентацията на страницата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Ориентация, падащ списък", последвано от текущата ориентация. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно, докато не чуете желаната ориентация, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.
-
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Използвайте Excel за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате Excel работна книга. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Ако използватеExcel за уеб с "Разказвач", изключете режима на сканиране.
-
Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.
В тази тема
Отпечатване на вашата работна книга
-
В работна книга на Excel за уеб натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, F, P, P, за да отворите страницата за визуализация на печата. Фокусът се премества върху бутона Печат в екрана Настройка на страниците .
-
В екрана Настройка на страниците сега можете да изберете желаните Excel за уеб настройки за печат, както е описано подробно в Промяна на настройките за печат на Excel за уеб. Когато сте доволни от настройките, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат на браузъра.
-
Изберете желаните настройки за печат, както е описано в Промяна на настройките за печат на браузъра. Когато сте доволни от настройките за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и натиснете Enter, за да отпечатате работната книга.
Промяна на настройките за печат наExcel за уеб
-
В екрана Настройка на страниците в Excel за уеб, за да дефинирате настройките за печат, направете едно или няколко от следните неща:
-
За да зададете какво да се отпечатва, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Печат, Активен лист". За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
-
За да зададете ориентацията на страницата, натискайте Shift+Tab или tab, докато не чуете "Ориентация", последвано от текущо избраната опция. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната ориентация, след което натиснете Enter.
-
За да зададете размера на хартията, натискайте Shift+Tab или Tab, докато не чуете "Размер на хартията", последвано от текущо избрания размер на хартията. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания размер на хартията, след което натиснете Enter.
-
За да изберете полето на страницата, натискайте Shift+Tab или tab, докато не чуете "Полета на страницата", последвано от текущо избраното поле. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното поле, след което натиснете Enter.
-
За да зададете мащабирането на страницата, натискайте Shift+Tab или Tab, докато не чуете "Мащабиране", последвано от текущата опция за мащабиране. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
-
Промяна на настройките за печат на браузъра
Забележка: Настройките за печат, показани в диалоговия прозорец Печат на браузъра, зависят от поддържаните функции на избрания принтер. За подробна информация вижте ръководството за потребителя на принтера.
-
В екрана Настройка на страниците вExcel за уеб натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.
-
За да изберете принтера, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на текущо избрания принтер, натиснете интервал и след това натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания принтер. За да изберете, натиснете Enter.
-
За да зададете броя на копията, които искате да отпечатате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копия, редактиране", и след това въведете броя на копията, които искате да отпечатате.
-
За да дефинирате страниците, които искате да отпечатате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Страници", последвано от текущата селекция. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете между наличните опции. Ако сте избрали По избор, фокусът се премества в текстово поле. Въведете диапазона от страници, който искате да отпечатате, например 1, 2, 5 или 1-3.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel
Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
