Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 клавиатурата и екранен четец, за да проверявате и проверявате файлове в библиотека с документи. Тествахме го с Разказвач JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Когато извлечете файл, може да го редактирате онлайн или офлайн и да го запишете толкова пъти, колкото ви е нужно, но други хора не могат да го редактират. Когато вкарате файла обратно, направените от вас промени стават видими за екипа и файлът е достъпен за други хора да го извличат и да го редактират, доколкото техните разрешения позволяват това.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
В тази тема
Извличане на файл от библиотеката с документи
-
Влезте в акаунта за Microsoft 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.
Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа и SharePoint в Microsoft 365 среда. За повечето хора SharePoint в Microsoft 365 среда е средата по подразбиране. Въпреки това, ако чуете „Бутон Прегледайте го“, когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическата среда. За да видите библиотеки с документи на SharePoint в Microsoft 365, когато чуете "Бутон за преглеждане", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint в Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Таблица, списък с папки, файлове или елементи".
-
За да се придвижвате в списъка и да изберете файла, който искате да проверите и редактирате, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Ако нужният ви файл е в подпапка, изберете папката и след това натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблица, списък с папки, файлове или елементи", и след това, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
-
За да се придвижите до лентата с менюта, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Командна лента".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Други неща, които можете да правите с избрания елемент", и след това натиснете Enter.
-
За да проверите файла, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изход", след което натиснете Enter. Избраният файл се извлече при вас и файлът се маркира по съответния начин.
Забележка: Ако други хора от екипа се опитат да редактират или да извлекат файла, те получават известие, че този файл е извлечен при вас. Те все още могат да преглеждат файла, но промените, които правите, не са видими за тях, докато не вкарате файла обратно.
Отваряне на извлечения файл за редактиране
Когато извличате файл, той се маркира като извлечен и е заключен за редактиране от други хора. Сега можете да отворите файла или да го изтеглите и след това да го редактирате.
-
След като проверите файл, фокусът е върху лентата с менюта. За да се придвижите до извлечения файл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на файла.
-
Ако фокусът не е върху десния файл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете име на файл, след което натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете правилния файл. За да отворите файла, натиснете клавиша Enter. Файлът се отваря в отделен раздел на браузъра и сега можете да правите промени. Ако това е документ Microsoft 365, файлът се отваря в съответното приложение (например Word за уеб или Excel за уеб ).
Съвет: Ако предпочитате да отворите файла в настолното си приложение, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Командна лента". Натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Отвори", след което натиснете Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете приложението, с което искате да отворите файла, и след това натиснете Enter.
Вкарване на файл обратно в библиотека с документи
-
В SharePoint в Microsoft 365, отидете до библиотеката с документи.
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Таблица, списък с папки, файлове или елементи".
-
За да се придвижвате в списъка и да изберете файла, който искате да впишете, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и след това натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблица, списък с папки, файлове или елементи", и след това, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
-
За да се придвижите до лентата с менюта, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Командна лента".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Други неща, които можете да правите с избрания елемент", и след това натиснете Enter.
-
За да проверите файла, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Влизане", след което натиснете Enter.
Появява се диалоговият прозорец Проверка в.
-
В диалоговия прозорец Проверка в въведете коментар, обобщаващ направените от вас промени. Коментарите при вкарване са особено полезни, когато върху файла работят няколко души. Тези коментари стават част от хронологията на версиите на документа, което може да бъде важно, ако някога се наложи да възстановите документа в по-стара версия.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влизане", след което натиснете Enter. Версията на файла, който сте редактирали, се вкарва в библиотеката с документи и замества предишната версия в нея. Сега другите хора могат да видят промените, които сте направили, и ако имат разрешение за това, могат да извлекат файла и да го редактират сами.
Отхвърляне на направените от вас промени в извлечения документ
Ако решите да не правите или да запазите промени във файла, можете да отхвърлите вашето напускане, което не засяга хронологията на версиите.
-
В SharePoint в Microsoft 365, отидете до библиотеката с документи.
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Таблица, списък с папки, файлове или елементи".
-
За да се придвижвате в списъка и да изберете файла, от който искате да отхвърлите напускането, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и след това натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблица, списък с папки, файлове или елементи", и след това, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
-
За да се придвижите до лентата с менюта, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Командна лента".
-
Натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Други неща, които можете да правите с избрания елемент", и след това натиснете Enter.
-
За да отхвърлите напускането, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Отхвърляне на напускането", след което натиснете Enter.
Появява се диалогов прозорец за потвърждение.
-
Ако сте сигурни, че искате да отхвърлите промените, които сте направили във файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", и след това натиснете Enter. Направените от вас промени в документа се отхвърлят, а файлът остава същият, какъвто е бил, когато сте го извлекли. Други вече могат да проверят файла и да го редактират сами, ако имат разрешение да го направят.
Вж. също
Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 клавиатурата и екранен четец, за да проверявате и проверявате файлове в библиотека с документи. Тествахме го с Разказвач JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да отворите извлечения файл за редактиране или отхвърляне на промените, които сте направили в извлечен файл.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
В тази тема
Извличане на файл от библиотеката с документи
Когато извлечете файл, той се маркира като извлечен и е заключен от редактиране на други хора.
Ако други хора се опитат да редактират или да проверят файла, те ще бъдат уведомени, че файлът е извлечен при вас. Те все още могат да преглеждат файла, но промените, които правите, не са видими за тях, докато не пишете файла.
-
Отворете библиотеката SharePoint в Microsoft 365 документи, от която искате да проверите файл.
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи".
-
Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на файла, който искате да излезете.
-
След като сте в правилния документ, натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Още, елемент от менюто", и натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете менюто.
-
За да проверите файла, натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Изход", и натиснете Enter.
Отваряне на извлечения файл за редактиране
След като извлечете файл, можете да го редактирате онлайн или офлайн и да го записвате толкова пъти, колкото е необходимо, но други не могат да го редактират.
-
Отворете библиотеката SharePoint в Microsoft 365 документи, където се намира извлеченият файл.
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи".
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на извлечения файл.
-
След като сте в правилния файл, направете едно от следните неща:
-
За да отворите файла в отделен раздел на браузъра си, натиснете Enter. Ако това е документ Microsoft 365, файлът се отваря в съответното приложение, като например Word за уеб или Excel за уеб.
-
За да отворите файла в настолно приложение, натиснете Shift+F10. Ще чуете: "Отвори, елемент от менюто". Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете менюто. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Отвори в приложение", и натиснете Enter.
-
Вкарване на файл обратно в библиотека с документи
Когато вкарате файла обратно, направените от вас промени стават видими за екипа и файлът е достъпен за други хора да го извличат и да го редактират, доколкото техните разрешения позволяват това. Версията на файла, който сте редактирали и вкарали, замества версията в библиотеката с документи.
Съвети:
-
Ако сте отворили и редактирали файла във Office за уеб файл, като например Word за уеб файл, промените ви се записват автоматично. Ако сте отворили файла в настолно приложение, се уверете, че сте записали работата си, преди да проверите във файла.
-
Можете също да добавите коментари за проверка, които могат да бъдат полезни, когато няколко души работят по файл. Тези коментари стават част от хронологията на версиите на документа, което може да бъде важно, ако някога се наложи да възстановите документа в по-стара версия.
-
Отворете библиотеката SharePoint в Microsoft 365 документи, където се намира извлеченият файл.
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи".
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на извлечения файл.
-
За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Още, елемент от менюто", и натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете менюто.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Влизане", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Проверка в". Фокусът е върху бутона Затвори.
-
За да добавите незадължително резюме на направените от вас промени или бележка, която колегите ви може да намират за полезни, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Коментар, редактиране", и след това въведете текста.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влизане", и натиснете Enter.
Файлът е вкаран. Сега другите хора могат да видят промените, които сте направили, и ако имат разрешение за това, могат да извлекат файла и да го редактират сами.
Отхвърляне на извлечените промени
Ако решите да не правите или да запазвате промени във файла, който сте излязли, можете да отхвърлите отметката, което не засяга хронологията на версиите.
Забележка: След като сте вкарали файла, вече не можете да отхвърляте промените.
-
Отворете библиотеката SharePoint в Microsoft 365 документи, където се намира извлечен файл, чиито промени искате да отхвърлите.
-
За да се придвижите до списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Превключване на селекцията за всички елементи".
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на извлечения файл.
-
За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Още, елемент от менюто", и натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете менюто.
-
За да отхвърлите изваждане и премахване на промените, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Отхвърляне на изваждане", и натиснете Enter. Показва се диалогов прозорец за потвърждение.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", и натиснете Enter.
Направените от вас промени в документа се отхвърлят, а файлът остава същият, какъвто е бил, когато сте го извлекли. Други вече могат да проверят файла и да го редактират сами, ако имат разрешение да го направят.
Вж. също
Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
