Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Word за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да записвате аудио и да транскрибирате записа в текст. Тествахме го с "Разказвач" вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Ще научите как да транскрибирате аудиофайл, който сте записали директно вWord за уеб или от качен аудиофайл. Също така ще научите как да промените езика на транскрипцията, да редактирате разделите в транскрипцията и да запишете целия текст като Word документ или да вмъкнете фрагменти от него в документа.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Транскрибирането е налично за Microsoft 365 бизнес акаунти.
-
Транскрибирането работи само на новия Microsoft Edge и Chrome. С "Разказвач" и JAWS използвайте режима на цял екран. За да включите и изключите цял екран, натиснете F11. С NVDA можете да използвате обичайния режим на екрана.
-
Транскрибирането е една от интелигентните услуги на Office. Вашите аудиофайлове ще бъдат изпратени доMicrosoft и ще се използват само за предоставяне на тази услуга. Когато транскрипцията приключи, резултатите от аудиото и транскрипцията не се съхраняват от нашата услуга. За повече информация вижте Свързани среди в Microsoft 365.
-
Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява вашия уеб браузър, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.
В тази тема
Записване на аудио с транскрипция
Можете да записвате директно вWord за уеб, докато си водите бележки в областта за редактиране на документа, а след това да транскрибирате записа. Речта в аудиофайла се конвертира в текстова транскрипция, като всеки високоговорител е разделен поотделно. Word транскрипции във фонов режим, докато записвате, и транскрипция се показва, след като запишете и транскрибирате записа. Можете също да промените езика на транскрипцията.
Съвети:
-
За най-добро качество на аудиото се уверете, че използвате правилния микрофон за въвеждане на вашето устройство. Ако искате да запишете и транскрибирате виртуално повикване, не използвайте очилата. По този начин записът може да вдигне звука, който излиза от вашето устройство.
-
Можете да съхранявате само по една транскрипция на документ. Ако започнете нова транскрипция, текущата ще бъде изтрита. За да създадете нова транскрипция, стартирайте нов документ.
Ако получите подкана да позволите наMicrosoft 365 да използват микрофона ви, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Позволи", след което натиснете Enter.
Записите ще се съхраняват в папката Файлове с транскрибирани файлове на OneDrive.
-
Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Оставете екрана отворен, докато записвате. Фокусът е върху бутона Начало на записването .
-
Направете едно от следните неща:
-
За да започнете да записвате аудио с помощта на езиковите настройки по подразбиране, натиснете Enter.
-
За да промените езика, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на текущо избрания език, например "Английски, САЩ, избран", и натиснете интервал. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания език, след което натиснете Enter. За да започнете записа, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Начало на записа", след което натиснете Enter.
-
-
Записването започва. Сега можете да диктувате съдържанието. За да поставите на пауза записа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Пауза на записа", след което натиснете Enter. За да възобновите записа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Възобновяване на записа", след което натиснете Enter.
-
За да спрете записа, запишете аудиофайла и започнете транскрипцията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Записване и транскрибиране сега", и натиснете Enter. Транскрипцията може да отнеме известно време в зависимост от скоростта на интернет. Дръжте екрана Транскрибиране отворен, докато се извършва транскрипцията.
-
Ако не искате да редактирате транскрипцията веднага, можете да затворите екрана Транскрибиране . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter. За да научите как да редактирате транскрипции, вижте Редактиране на транскрипцията.
Вашата транскрипция се свързва с документа, към който е прикачен, докато не го премахнете. Ако затворите и отворите отново екрана или затворите и отворите отново документа, записът остава записан с документа.
Качване на аудиофайл за транскрипция
Ако сте записали аудиофайл в друго приложение и сте го записали на компютъра си, можете да използватеWord за уеб, за да качите файла и да създадете транскрипция.
-
Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране.
-
Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Качване на аудио", след което натиснете Enter.
-
Отваря се диалоговият прозорец Отваряне на Windows. Отидете до аудиофайла, който искате да транскрибирате, и натиснете Enter. Транскрипцията се стартира автоматично. Дръжте екрана Транскрибиране отворен, докато се извършва транскрипцията.
Намиране на записания аудиофайл
Аудиофайловете, които записвате вWord за уеб, се записват в папката Транскрибирани файлове на OneDrive. Ако качите аудиофайл и го транскрибирате вWord за уеб, аудиофайлът и транскрипцията също се записват вOneDrive. Можете да намерите файла в една и съща папка както в настолното приложениеOneDrive, така и вOneDrive за уеб.
Възпроизвеждане на аудиото
-
ВWord за уеб, докато редактирате документ с прикачено аудио и транскрипция, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране.
-
За да стартирате възпроизвеждането на целия запис, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Пусни", след което натиснете Enter. Бутонът Пусни се превръща в бутон Пауза . За да поставите на пауза и след това да възобновите възпроизвеждането, натиснете Enter.
Редактиране на транскрипцията
Можете да редактирате етикетите на високоговорителите и съдържанието на секция за транскрипция.
Редактиране на етикета на високоговорителя
Услугата за транскрипция идентифицира и разделя различни високоговорители и ги маркира автоматично като "Високоговорител 1", "Високоговорител 2" и т.н. Можете например да редактирате етикета на високоговорителя и да промените всички срещания в него с името на високоговорителя.
-
ВWord за уеб, докато редактирате документ с прикачено аудио и транскрипция, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете секцията за транскрипция с етикет на високоговорителя по подразбиране, който искате да редактирате, например "Две секунди, високоговорител 1", последвано от съдържанието на транскрипция.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на секция на транскрипция", след което натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле за съдържание на секцията.
-
Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Име на високоговорителя, Редактиране", последвано от текущия етикет на високоговорителя, например "Високоговорител 1". Изтрийте текущия етикет и въведете новия етикет на високоговорителя, например името на високоговорителя.
-
За да промените всички срещания на стария етикет на новия, натискайте Tab, докато не чуете "Промени всички", последвано от старото име на етикета и "Квадратче за отметка, неотметнато". Натиснете интервал, за да отметнете квадратчето.
-
След като сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потвърждение", след което натиснете Enter.
Редактиране на съдържанието на транскрипцията
Ако забележите проблеми в транскрипцията, можете да редактирате разделите на транскрипцията една по една.
-
Докато редактирате документ в Word за уеб, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете секция, в която искате да редактирате транскрипцията.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на секция на транскрипция", след което натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле за съдържание на секцията. Сега можете да редактирате секцията.
-
След като приключите с редактирането на секцията за транскрипция, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потвърждение", след което натиснете Enter. Вашите промени се записват автоматично.
Добавяне на транскрипция към документа
Транскрибиране не добавя автоматично аудиото към документа, но можете да добавите целия запис или определени части от него към документа.
-
Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да добавите конкретна секция на транскрипция, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната секция. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на секция към документ", след което натиснете Enter.
-
За да добавите целия текст към документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добави всички към документа", и натиснете клавиша Enter.
-
Преименуване на аудиофайл
-
ОтворетеOneDrive, отидете до папката Файлове с транскрибиране и я отворете.
-
Намерете записа в папката и натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.
-
За да преименувате файла, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Преименуване", натиснете клавиша Enter, въведете новото име и натиснете клавиша Enter.
-
За да проверите актуализираното име вWord за уеб, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S, за да отворите екрана Транскрибиране . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на файла.
Ако екранът Транскрибиране вече е отворен, затворете го и го отворете отново, за да се покаже новото име.
Заместване на запис и транскрипция в документ
Тъй като можете да съхранявате само по една транскрипция на документ, създаването на ново аудио и транскрипция ефективно ще премахне текущата от документа. Въпреки това записите, записани в OneDrive, няма да бъдат изтрити, когато започнете нов запис и транскрипция. Освен това всички секции на текстовата транскрипция, които сте добавили към документа, ще останат непроменени.
-
Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова транскрипция", след което натиснете Enter.
-
В диалоговия прозорец за потвърждение натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете Enter.
-
За да започнете да записвате нов аудиофайл, натиснете Enter.
Изтриване на запис от OneDrive
-
ОтворетеOneDrive, отидете до папката Файлове с транскрибиране и я отворете.
-
Намерете записа в папката и натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Бутон Изтрий", след което натиснете Enter.
-
Получавате подкана да потвърдите изтриването. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изтрий" или "Да", след което натиснете Enter. Изтритият запис се премества в кошчетоOneDrive. Ако е необходимо, можете да възстановите файла от кошчето в рамките на 30 дни.
Вж. също
Използване на екранен четец за диктуване на документ в Word
Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
