Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да добавяте или премахвате полета в обобщена таблица с помощта на екрана с полета на обобщената таблица . Тествахме го с "Разказвач", NVDA и JAWS, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да пренареждате полетата, за да промените проекта на обобщена таблица.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Ръчно отваряне на екрана с полета на обобщената таблица
Екранът Полета на обобщената таблица трябва автоматично да се появи, когато поставите курсора някъде в обобщената таблица. За да преместите фокуса върху екрана, натискайте F6 няколко пъти, докато не чуете: "Полета на обобщената таблица, Въведете име на поле, по което да търсите". Ако не чуете това и фокусът се връща обратно към избраната клетка, трябва ръчно да отворите екрана.
-
Поставете курсора в произволна клетка в обобщената таблица.
-
Натиснете Alt+J, T и след това L. Отваря се екранът Полета на обобщената таблица .
Добавяне на полета към обобщена таблица
В екрана Полета на обобщената таблица можете да изберете полетата, които искате да се показват в обобщената таблица.
-
В работния лист с обобщената таблица поставете курсора в произволна клетка в обобщената таблица и натискайте F6, докато не чуете: "Полета на обобщената таблица, Въведете име на поле, което да търсите".
-
За да прегледате списъка с налични полета, използвайте стрелка надолу или нагоре. Ще чуете името на полето и дали то не е избрано. Неизбраните полета се произнасят като "Квадратчето за отметка не е отметнато".
-
Когато стигнете до неизбрано поле, което искате да добавите към обобщената таблица, натиснете интервал. Полето и неговите данни се добавят към обобщената таблица в мрежата на работния лист. Повторете тази стъпка за всички полета, които искате да добавите към обобщената таблица.
Полетата, които избирате, се добавят към областите по подразбиране: нечисловите полета се добавят към Редове, йерархиите за дата и час се добавят към Колони, а числовите полета се добавят към Стойности.
Премахване на полета на обобщена таблица
В екрана Полета на обобщената таблица можете да премахнете избора от полетата, които не искате да се показват в обобщената таблица. Премахването на поле от обобщена таблица не премахва полето от екрана "Полета на обобщената таблица " и не изтрива изходните данни.
-
В работния лист с обобщената таблица поставете курсора в произволна клетка в обобщената таблица и натискайте F6, докато не чуете: "Полета на обобщената таблица, Въведете име на поле, което да търсите".
-
За да прегледате списъка с налични полета, използвайте стрелка надолу или нагоре. Ще чуете името на полето и дали то не е избрано. Избраните полета се произнасят като "Квадратчето за отметка е отметнато".
-
Когато стигнете до избрано поле, което искате да премахнете от обобщената таблица, натиснете интервал. Полето и неговите данни се премахват от обобщената таблица. Повторете тази стъпка за всички полета, които искате да премахнете от обобщената таблица.
Подреждане на полета в обобщена таблица
За да пренаредите полетата така, че да съответстват на начина, по който искате да се показват в обобщената таблица, можете да преместите поле от една област в друга. Можете също да преместите поле нагоре или надолу в дадена област.
-
В екрана Полета на обобщената таблица натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на полето, което искате да преместите, последвано от "Бутон".
-
Натиснете интервал, за да отворите контекстното меню.
-
Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, например "Преместване до етикетите на колоните" или "Преместване нагоре", и натиснете клавиша Enter. Обобщената таблица в мрежата се актуализира по съответния начин.
Полетата в различните области в екрана Полета на обобщената таблица са показани в обобщената таблица по следния начин:
-
Полетата в областта за филтри се показват като филтри на отчети от най-високо ниво над обобщената таблица.
-
Полетата в областта Колони се показват като Етикети на колони в горния край на обобщената таблица. В зависимост от йерархията на полетата колоните може да са вложени в други колони, които са по-високо в йерархията.
-
Полетата в областта Редове са показани като Етикети на редове от лявата страна на обобщената таблица. В зависимост от йерархията на полетата редовете може да са вложени в други редове, които са по-високо в йерархията.
-
Полетата в областта Стойности се показват като обобщени числови стойности в обобщената таблица.
Вж. също
Използване на екранен четец за филтриране на данни в обобщена таблица в Excel
Използване на екранен четец за групиране или разгрупиране на данни в обобщена таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Използвайте Excel за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да добавяте или премахвате полета в обобщена таблица с помощта на екрана с полета на обобщената таблица . Тествахме го с "Разказвач" вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да пренареждате полетата, за да промените проекта на обобщена таблица.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.
В тази тема
Ръчно отваряне на екрана с полета на обобщената таблица
Екранът Полета на обобщената таблица трябва автоматично да се появи, когато поставите курсора някъде в обобщената таблица. Ако натиснете Shift+Ctrl+F6 няколко пъти, но не чуете "Бутон Затвори", трябва ръчно да отворите екрана.
-
ВExcel за уеб натиснете F11, за да превключите в режим на цял екран.
-
В обобщената таблица поставете курсора в произволна клетка.
-
За да покажете екрана Полета на обобщената таблица, направете едно от следните неща:
-
Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, J, T и след това L.
-
Натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, натискайте стрелка надолу или надясно, докато не чуете "Показване на списък с полета", след което натиснете Enter.
-
Добавяне на полета към обобщена таблица
В екрана Полета на обобщената таблица можете да изберете полетата, които искате да се показват в обобщената таблица.
-
В Excel за уеб натиснете F11, за да превключите в режим на цял екран.
-
За да преместите фокуса върху екрана Полета на обобщената таблица , натискайте Shift+Ctrl+F6, докато не чуете: "Бутон Затвори". Фокусът е върху бутона Затвори в екрана Полета на обобщената таблица .
-
В екрана Полета на обобщената таблица , за да преместите фокуса върху списъка с полета, натискайте клавиша Tab, докато не чуете първото поле в списъка. С JAWS и NVDA чувате също дали квадратчето за отметка на полето е отметнато, или не. С разказвача, за да чуете дали квадратчето за отметка е отметнато, или не, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато разказвачът не произнесе полето и квадратчето за отметка.
-
За да прегледате списъка с полета, използвайте стрелка надолу или нагоре.
-
Когато фокусът е върху поле, което искате да добавите към обобщената таблица, натиснете интервал. Избраното поле и неговите данни се добавят към обобщената таблица в мрежата на работния лист. Повторете тази стъпка към полетата, които искате да добавите към обобщената таблица.
Полетата, които избирате, се добавят към областите по подразбиране: нечисловите полета се добавят към Редове, йерархиите за дата и час се добавят към Колони, а числовите полета се добавят към Стойности.
Премахване на полета на обобщена таблица
В екрана Полета на обобщената таблица можете да премахнете избора от полетата, които не искате да се показват в обобщената таблица. Премахването на поле от обобщена таблица не премахва полето от екрана "Полета на обобщената таблица " и не изтрива изходните данни.
-
В Excel за уеб натиснете F11, за да превключите в режим на цял екран.
-
За да преместите фокуса върху екрана Полета на обобщената таблица , натискайте Shift+Ctrl+F6, докато не чуете: "Бутон Затвори". Фокусът е върху бутона Затвори в екрана Полета на обобщената таблица .
-
В екрана Полета на обобщената таблица , за да преместите фокуса върху списъка с полета, натискайте клавиша Tab, докато не чуете първото поле в списъка. С JAWS и NVDA чувате също дали квадратчето за отметка на полето е отметнато, или не. С разказвача, за да чуете дали квадратчето за отметка е отметнато, или не, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато разказвачът не произнесе полето и квадратчето за отметка.
-
За да прегледате списъка с полета, използвайте стрелка надолу или нагоре.
-
Когато фокусът е върху поле, което искате да премахнете от обобщената таблица, натиснете интервал. Полето и неговите данни се премахват от обобщената таблица. Повторете тази стъпка към полетата, които искате да премахнете от обобщената таблица.
Подреждане на полета в обобщена таблица
За да пренаредите полетата по начина, по който искате да ги покажете в обобщената таблица, можете да преместите поле от една област в друга. Можете също да преместите поле нагоре или надолу в дадена област.
-
В Excel за уеб натиснете F11, за да превключите в режим на цял екран.
-
За да преместите фокуса върху екрана Полета на обобщената таблица , натискайте Shift+Ctrl+F6, докато не чуете: "Бутон Затвори". Фокусът е върху бутона Затвори в екрана Полета на обобщената таблица .
-
В екрана Полета на обобщената таблица натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на областта, съдържаща полето, което искате да преместите, последвано от "Има изскачащ прозорец". Чувате например "Редове", последвано от име на поле и "Има изскачащ прозорец".
-
Когато фокусът е върху желаната област, натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете името на полето, което искате да преместите.
-
Когато фокусът е върху дясното поле, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете контекстното меню.
-
Натискайте стрелка нагоре, надолу, надясно или наляво, докато не чуете желаната опция, например "Преместване в колони", и след това натиснете клавиша Enter. Обобщената таблица в мрежата на работния лист се актуализира по съответния начин.
Полетата в различните области в екрана Полета на обобщената таблица са показани в обобщената таблица по следния начин:
-
Полетата в областта за филтри се показват като филтри на отчети от най-високо ниво над обобщената таблица.
-
Полетата в областта Колони се показват като Етикети на колони в горния край на обобщената таблица. В зависимост от йерархията на полетата колоните може да са вложени в други колони, които са по-високо в йерархията.
-
Полетата в областта Редове са показани като Етикети на редове от лявата страна на обобщената таблица. В зависимост от йерархията на полетата редовете може да са вложени в други редове, които са по-високо в йерархията.
-
Полетата в областта Стойности се показват като обобщени числови стойности в обобщената таблица.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на обобщена таблица или обобщена диаграма в Excel
Използване на екранен четец за филтриране на данни в обобщена таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
