Групирането събира заедно елементи или документи въз основа на стойност на колона. Когато групирате изглед, той пренарежда само начина, по който се показват данните; не добавя или премахва съдържание от изгледа.
Можете да изберете да покажете само заглавката на групиране или да разширите селекцията, така че да показва всички елементи или документи под заглавие на група.
Има два начина за групиране на изглед:
-
Бързо групиране по една колона
-
или по-гъвкави, постоянни групирания, създадени в изглед.
Бързо групиране в списъка или библиотеката на SharePoint
ВSharePoint в Microsoft 365 иSharePoint Server 2019 можете да групирате по една колона, като изберете заглавката на тази колона и след това изберете Групиране по [име на колона].
SharePoint предварително изберете колоната и след това групира всички данни по разлики в данните в тази колона. За да отмените групирането, изберете заглавката на колоната и след това изберете Групиране по отново.
Ако една колона съдържа един от следните типове данни, тя не може да бъде групирани
-
Многоредов текст
-
Избор, където са позволени множество стойности
-
Хипервръзка
-
Изображение
Групиране на документи или елементи в изглед
Когато създавате или редактирате изглед, можете да зададете групиране по една или две колони. Можете също да комбинирате групиране с филтри или сортиране, ако искате.
Ако не е нужно да създавате нов изглед, а просто искате да редактирате съществуващия изглед, който гледате, преминете към стъпка 3.
-
Изберете Опции за изглед > Запиши изгледа като.
-
Дайте име на изгледа и изберете дали искате изгледът да бъде публичен – така че другите потребители на този списък или библиотека също да могат да виждат изгледа.
-
Изберете Опции за изглед > Редактиране на текущия изглед.
-
Превъртете надолу и разгънете Групиране по. В секцията Групиране по , под Първо групиране по колона отворете списъка и изберете име на колона.
-
Щракнете върху Показвай групите във възходящ ред или Показвай групите в низходящ ред.
-
Ако искате също да групирате по друга колона, под След това групирайте по колоната и изберете друго име на колона. След това изберете между възходящ и низходящ ред.
-
Превъртете до горната или долната част на страницата и изберете OK.
Вашият списък се показва с приложено групиране.
Забележка: Когато групирането по полета "Управлявани метаданни", използването на повече от едно поле "Управлявани метаданни" в групирането вероятно ще окаже влияние върху производителността при зареждането на страници за изгледа на библиотеката, където е разрешено групирането. (Например: "Колона 1" и "Колона 2" са и двете полета "Управлявани метаданни". Първо групирате по колона 1, а след това по колона 2. Това вероятно ще повлияе на производителността на страницата).
Сортиране, филтриране и групиране на изглед
Можете да комбинирате групиране с сортиране и филтриране на данните. Най-добре е да изберете колоната, по която искате да групирате, и след това да настроите филтриране и сортиране. Когато настройвате групиране, задавате възходящ или низходящ ред, така че не е необходимо да се създава сортиране и по едно и също поле. Може обаче да искате да създадете филтър за вашите групи, за да стесните броя на групите.
За да научите как да сортирате изглед, вижте Използване на сортиране за промяна на изглед на SharePoint.
За да научите как да филтрирате изглед, вижте Използване на филтриране за промяна на изглед на SharePoint.
Слушаме ви
Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, кажете ни какво не е ясно или липсва. Посочете използваните от вас версии на SharePoint, операционната система и браузъра. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим фактите, да добавим информация и да актуализираме статията.
Групиране на документи или елементи в изглед
Когато създавате или редактирате изглед, можете да зададете групиране по една или две колони. Можете също да комбинирате групиране с филтри или сортиране.
Ако не е нужно да създавате нов изглед, а просто искате да редактирате съществуващия изглед, който гледате, преминете към стъпка 3.
-
Когато списъкът или библиотеката са отворени, изберете раздела Библиотека и след това изберете Създаване на изглед.
-
Попълнете полетата, за да опишете изгледа, който създавате.
-
Изберете раздела Библиотека и след това изберете Промяна на изгледа.
-
Превъртете надолу и разгънете Групиране по. В секцията Групиране по , под Първо групиране по колона отворете списъка и изберете име на колона.
-
Щракнете върху Показвай групите във възходящ ред или Показвай групите в низходящ ред.
-
Ако искате също да групирате по друга колона, под След това групирайте по колоната и изберете друго име на колона. След това изберете между възходящ и низходящ ред.
-
Превъртете до горната или долната част на страницата и изберете OK.
Вашият списък се показва с приложено групиране.
Забележка: Когато групиране по полета "Управлявани метаданни", използването на повече от едно поле "Управлявани метаданни" в групирането вероятно ще окаже влияние върху производителността на зарежданията на страници за изгледа на библиотеката, където е разрешено групирането. (Например: "Колона 1" и "Колона 2" са и двете полета "Управлявани метаданни". Първо групирате по колона 1, а след това по колона 2. Това вероятно ще повлияе на производителността на страницата).
Сортиране, филтриране и групиране
Можете да комбинирате групиране с сортиране и филтриране на данните. Най-добре е първо да изберете колоната, по която искате да групирате, и след това да настроите филтриране и сортиране. Когато настройвате групиране, задавате възходящ или низходящ ред, така че не е необходимо да се създава сортиране и по едно и също поле. Може обаче да искате да създадете филтър за вашите групи, за да стесните броя на групите.
За да научите как да сортирате изглед, вижте Използване на сортиране за промяна на изглед на SharePoint.
За да научите как да филтрирате изглед, вижте Използване на филтриране за промяна на изглед на SharePoint.
Слушаме ви
Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Включете SharePoint, операционната система и версиите на браузъра, които използвате. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.
