Създаване и управление на списъци със задачи с My Day в Outlook

Създаване на нов списък със задачи 

В допълнение към списъците със задачи по подразбиране и интелигентните задачи можете да създавате и управлявате други списъци, за да организирате задачите си.

1. В долната част на списъците със задачи изберете  Нов списък. ​​​

2. Въведете име за новия си списък.

3. Натиснете Enter , за да запишете вашия нов списък.

• Можете да споделяте, дублирате, отпечатвате или изтривате списък. От колоната със списъка със задачи натиснете и задръжте (или щракнете с десния бутон върху) списък, за да видите наличните опции. Имайте предвид, че ако изтриете списък, няма да можете да го възстановите.

  

• За да преименувате списък, изберете списъка, за да отворите задачите му, и изберете менюто  Опции за показване на списъка.

  

За списъците по подразбиране и интелигентните списъци 

Страницата To Do включва списъци със задачи по подразбиране, плюс незадължителни интелигентни списъци и всички списъци със задачи, които създавате. Показване или скриване на списъци в "Настройки за изпълнение".

Прегледайте подробностите за всяка задача, като я изберете от Моят ден или от някой от вашите списъци. 

• "Моят ден" е интелигентен списък, който може да ви помогне да следите задачите, които искате да изпълните днес. Списъкът със задачи Моят ден се попълва ежедневно със задачи, които са дължими за този ден и не са маркирани като завършени. Добавяте съществуващи задачи към "Моят ден", като щракнете с десния бутон върху задача и изберете Добави към "Моят ден" или като плъзнете задача от всеки друг списък със задачи в "Моят ден". Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в първоначалния им списък.

  • Предложенията са задачи, които може да искате да добавите към "Моят ден". Те включват задачи, които са дължими в този ден или в бъдеще, просрочени, преместени преди това в "Моят ден", но не са завършени, или които може да са подходящи, за да започнете да работите по тях. За да видите предложените задачи, отидете на Моят ден и след това изберете Предложения . Добавете задача към "Моят ден", като изберете + Добавяне към "Моят ден" до задачата. Изберете Затвори , за да изключите екрана Предложения.

• Важно е интелигентен списък, който включва задачите, които сте маркирали като важни. Можете да включите или изключите важността на задача, като изберете Маркиране на задачата като важна/Премахни важността . 

• Планирани е интелигентен списък, който включва задачи с напомняния или крайни срокове и не са маркирани като завършени. Задачите, които създавате с напомняне или краен срок, автоматично ще се показват в този списък. Единственият начин да добавяте задачи към този списък е да дадете на напомняне или краен срок на съществуваща задача.

• Всичко е интелигентен списък, който показва всички ваши задачи, които не са маркирани като завършени.

• Завършен е интелигентен списък, който показва задачите, които сте маркирали като завършени.

• Възложена ми е интелигентен списък, който ви показва всички задачи, които са ви възложени в Planner. 

• "Задачи" е списъкът по подразбиране, където се съхраняват нови задачи.

• Маркираният с флаг имейл е незадължителен списък. Когато е включено, съобщенията, които сте маркирали с флаг в "Поща", се копират в списъка С флаг имейл като задачи. Можете да включвате или изключвате списъка Имейл с флаг в Настройки  за изпълнение > Свързани приложения. Списъкът Маркиран с флаг имейл е наличен само за акаунти, които се хостват от Microsoft, като например акаунти, завършващи на Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, или от домейни по избор, хоствани от Microsoft.

Преместване на задачи между списъци

Можете да преместите задача в нов списък независимо къде се намирате в Outlook. Ако не виждате вашите задачи, изберете иконата "Моят ден " в навигационната лента. 

1. Натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) за достъп до контекстното меню.

2. Изберете Преместване на задачи в ...

3. Изберете списъка, в който искате да преместите задачата.
   
   

Споделяне на списък със задачи

Споделянето на списъци улеснява възлагането на задачи на други хора. Не можете да споделяте отделни задачи, но можете да споделяте списъци със задачи, които сте създали. Оттам можете да възложите задача на човек, с когото сте споделили списъка. Можете да идентифицирате споделени списъци по иконата за споделяне .

• Отидете в To Do #x1

• Натиснете и задръжте (или щракнете с десен бутон върху) списъка със задачи, който искате да споделите, и изберете Споделяне на списък.

• Изберете Създаване на връзка към покана.

  

• Изберете Копиране на връзката.

  

• Изберете Покана по имейл , за да създадете ново съобщение на Outlook с връзката към поканата или Копирай връзката , за да я поставите и споделите по други начини.  

  : Можете да изпратите връзката на всеки, но само хората, които имат акаунт в Microsoft , ще могат да се свързват със споделения списък.

След като сте споделили списък със задачи, можете да го натиснете и задържите (или да щракнете с десния бутон) върху него и да изберете Опции за споделяне , за да получите връзката към поканата отново. Изберете Опции за споделяне , след което Още опции , за да спрете споделянето на списъка или да забраните на хората, които още не са се присъединили към списъка, да се присъединят.

Ограничаване на достъпа до този списък: Ако включите този превключвател, връзката към поканата повече няма да работи и никой друг няма да може да се присъедини към този списък. Ако решите да разрешите достъпа в бъдеще, ще бъде създадена нова връзка.