Има три места, където можете да съхранявате, редактирате и споделяте файлове: OneDrive (лични), OneDrive за бизнеса и Microsoft 365 екипни сайтове. Но кой е най-добрият избор?
Как да решите
Записване на документи в OneDrive за бизнеса, когато...
-
Не искате да ги споделяте, например чернови на документи, отчети за лични разходи или документи, които никой друг не трябва да вижда.
-
Планирате да ги споделите, но те имат ограничен обхват, например статии в блог или работни документи, които искате да прегледате неофициално.
-
Искате основна контрола на версията.
Записване на документи в библиотека на екипен сайт, когато...
-
Искате членовете на екипа да имат лесен достъп, например документи за проекти, екипни документи или официално сътрудничество с други групи във вашата организация.
-
Искате да създадете работен поток за документи, който присвоява документа на някой друг за обратна връзка, одобрение или подписи.
-
Искате разширена контрола на версията.
-
Искате да добавите конкретна (наречена още финозърнеста) контрола за разрешение за поверителна информация.
-
Искате документът да е интегриран с приложения и услуги, като например онлайн приложения, сайтове за човешки ресурси, гаранции за маркетинг и продажби и портали за бизнес разузнаване.
Записване на документи в OneDrive (лични), когато...
-
Файлът е изключително личен файл, например снимки за ваканция, ремоделиране на документи, бюджети за дома и лични списъци със задачи.
-
Искате лесно да споделите файла със семейството, приятелите, съседите и другите, които не работят във вашата организация.
-
Не е необходимо да управлявате файлови версии.
