Да знаете, че сте защитени, когато използвате вашия компютър на работа, не е добре само за вас, а и за бизнеса. Ето как можете да допринесете за по-безопасна и защитена работна среда.
Съвети, с които да защитите вашия бизнес
-
Бъдете винаги актуални: Уверете се, че получавате автоматични актуализации от актуализиране на Windows и че инсталирате всички актуализации, изисквани от вашата фирма. Актуализирането на Windows, Microsoft Office, уеб браузъри, Adobe Acrobat Reader и друг софтуер ще помогне за защитата на вашия компютър и на вашата фирма. актуализиране на Windows често задавани въпроси (ЧЗВ)
За повече информация вижте: -
Инсталирайте внимателно: Избягвайте инсталирането на софтуер извън работното ви място, който не е одобрен или администриран от вашата фирма. Неупълномощени програми могат да създадат уязвимости за защитата.
-
Използвайте Windows Hello за удостоверяване: Можете да влезете в Windows по-сигурно с помощта на Windows Hello разпознаване на лица, пръстов отпечатък или ПИН.Научете повече за Windows Hello и го настройте.
Вижте -
Запазете сигурни пароли: Ако трябва да използвате парола, използвайте сигурна парола. Сигурната парола съдържа поне 13 знака или повече и съдържа комбинация от главни букви, малки букви, цифри и символи. Не споделяйте пароли с други хора и не използвайте повторно стари пароли или пароли, които използвате в момента на други места.Защита на паролите.
За още съвети за паролите вижте -
Щраквайте внимателно: Внимавайте с подозрителните връзки. Те могат да се показват в имейли, туитове, публикации, онлайн реклами, съобщения или прикачени файлове и понякога да се прикриват като идващи от известни и надеждни източници.Защита срещу фишинг схеми и други видове онлайн измами
Вижте -
Пазете се от публична Wi-Fi мрежа: Ако се свързвате към незащитена Wi-Fi мрежа с устройство на фирмата, поставяте себе си и вашата фирма в риск. Разберете дали вашата фирма има виртуална частна мрежа (VPN), до която можете да осъществявате достъп, когато трябва да използвате Wi-Fi мрежа извън офиса.
Никога не "запомняйте" Wi-Fi мрежи, които вие или вашата фирма не управлявате. Това означава да настроите вашето устройство да не се свързва автоматично с публични Wi-Fi мрежи, като например кафенета, летища или хотели. -
Съхранявайте данните си безопасно: Ако вашата фирма предоставя ресурс за съхранение на вашата работа, като например OneDrive за бизнеса или SharePoint, трябва да използвате това, когато е възможно, вместо да съхранявате работата само на локалния си компютър. Със записването на файловете ви на фирмени ресурси можете да сте по-уверени, че те са надеждно архивирани и винаги налични дори ако вашето устройство бъде повредено или откраднато.
-
Позвънете на алармата: Ако използвате компютъра си и забележите, че нещо не е наред, уведомете ИТ отдела на вашата фирма за това. Така ще се уверите, че фирмената мрежа ще е защитена. Ако станете жертва на измама или файловете ви са засегнати от рансъмуер, не се опитвайте да се справите директно с измамниците.
-
Безопасно сърфиране в интернет: Избягвайте да посещавате сайтове, които предлагат потенциално незаконно съдържание. Много от тези сайтове инсталират злонамерен софтуер в движение или предлагат файлове за изтегляне, съдържащи злонамерен софтуер. Използвайте съвременен браузър, като например Microsoft Edge, който може да помогне за блокирането на злонамерени уеб сайтове и ще предотврати изпълнението на злонамерен код на вашия компютър.
-
Бъдете нащрек за измами: Някои измамници търсят в социалните мрежи информация за заетостта и изпращат имейли, които изглеждат като транзакции, свързани с работата. Бъдете внимателни, когато отговаряте на нежелана комуникация, независимо дали е чрез имейл, телефон или SMS. ФБР редовно предупреждава за фирмени измами по имейл и предоставя информация за връзка за жалби и отчети.
Ако получите необичайна или неочаквана заявка за поверителна информация или пари, свържете се директно с видимия подател, за да потвърдите. За предпочитане по телефона. -
Избягвайте споделянето на информация, свързана с работата, в социалните мрежи: прекаленото споделяне на подробности относно служебните ви отговорности и информацията за връзка в социалните мрежи може да привлече измамници. Те могат да се възползват от тази информация, за да ви изпращат целеви измамни съобщения, които изглеждат легитимни. Или те могат да използват тази информация, за да ви се въплътят в измамни съобщения на колегите ви.
-
Защита на физически устройства: сменяеми устройства и мобилни устройства, включително лаптопи и мобилни телефони, лесно се откраднат заедно с всички данни, които съдържат. Запазете тези устройства в безопасност и съхранявани правилно, особено когато ги използвате на обществени места или ги оставяте в колата си. Уверете се, че всички преносими или преносими устройства са правилно шифровани, така че ако попаднете в грешните ръце, данните върху тях да са по-трудни за достъп.
Съвет: Работите от дома си? Вижте Топ съвети за по-защитена работа от дома.
Предотвратявайте и премахвайте злонамерен софтуер със „Защита в Windows“
Важна стъпка напред към по-добрата защита на работното място е да защитите компютъра си от злонамерен софтуер. Защита в Windows (или центъра за защита на Windows Defender в по-стари версии на Windows) е вграден в Windows и предоставя откриване, защита и премахване на злонамерен софтуер в реално време със защита, предоставена в облака.
За повече информация вижте Защита от вируси & заплахи в Защита в Windows.
Други начини за премахване на злонамерен софтуер
Ако срещате проблеми с премахването на злонамерен софтуер, опитайте да се свържете с ИТ отдела на вашата фирма за съдействие. Може да е необходимо незабавно да ограничат пробивите и да се уверят, че останала част от фирмената мрежа е в безопасност.
За да помогне на всички клиенти на Windows, включително на тези, които не работят с Защита в Windows, Microsoft предоставя Microsoft Defender офлайн.
Microsoft Defender Offline
Microsoft Defender Офлайн се изпълнява извън Windows, за да премахне комплектите за пълен достъп и други заплахи, които се скриват от операционната система Windows. Този инструмент използва малка, отделна операционна среда, където неуловимите заплахи не могат да се скрият от скенерите срещу злонамерен софтуер.
С Windows 10 или 11 Microsoft Defender Offline е вграден в операционната система и може да се изпълнява от Защита в Windows. Предоставя се като отделно изтегляне за предишни версии на Windows.