Когато записвате документ в библиотека на сайт на SharePoint на вашата организация, вие и вашите колеги имате централизирано местоположение за достъп до документа.
За да споделите документа, можете да изпратите връзка, вместо да изпращате прикачен файл. По този начин запазвате само едно копие на документа. Ако хората трябва да направят редакции, те ще направят това в същото копие, без да е необходимо да се съчетават множество версии и копия на документа.
SharePoint може също да следи версиите на даден документ, ако трябва да извлечете по-стара версия. Можете също да изберете да получавате имейл известяване, когато се правят промени в документа.
В зависимост от версията на SharePoint, която използва вашата организация, можете да използвате и други функции за сътрудничество. Ако вашата организация изпълнява SharePoint 2010 или Microsoft 365, съхраняването на документи в библиотека на SharePoint ви позволява да редактирате документи с повече хора по едно и също време в Microsoft Word 2010 или Microsoft PowerPoint 2010. Освен това, ако Office Web Apps са конфигурирани, можете да използвате своя уеб браузър, за да преглеждате и редактирате документи на Word, Excel, PowerPoint и OneNote и можете да редактирате файлове на Excel и OneNote с множество хора по едно и също време в браузъра.
В Word, Excel или PowerPoint
-
Щракнете върху раздела Файл, а след това върху Запиши и изпрати.
-
Щракнете върху Запиши в SharePoint.
-
Щракнете върху Преглед за местоположение.
Забележка: Ако записвате документа в местоположение на SharePoint, което вече сте използвали, щракнете върху името му.
-
В полето име на файл въведете уеб адреса на библиотеката с документи, като например документи на http://fabrikam/Shared, и след това натиснете клавиша ENTER.
-
Въведете име за файла и след това щракнете върху Запиши.
В OneNote
-
Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Споделяне.
-
Щракнете върху бележника, който искате да запишете.
-
Щракнете върху мрежаи след това щракнете върху библиотека с документи в списъка с местоположения. Ако библиотеката с документи, която искате, не е в списъка, щракнете върху Преглед , за да я намерите.
-
Щракнете върху споделяне на бележник.
-
OneNote ви дава възможност да изпратите връзка към бележника. Ако искате, щракнете върху имейл връзкаи създайте имейл съобщение.
Забележка: Ако споделите бележника си в библиотека с документи, където Office Web Apps са конфигурирани, имейл съобщението съдържа две връзки. Една връзка отваря бележника в настолното приложение OneNote, а другата връзка отваря бележника в OneNote Web App.
