Споделяне и достъп до чужда пощенска кутия или папка в Outlook

Собственик на папка или пощенска кутия: Даване на разрешения на папка

1. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху папката, която искате да споделите, и след това изберете Свойства.

2. За да намерите потребителите или групите с контакти, с които искате да споделите папката, в раздела Разрешения , под Разрешения изберете Добавяне. 

3. В глобалния адресен списък изберете потребителите и групите с контакти, които искате, като щракнете върху Добави след избирането на всеки един. Като добавяте потребители или групи, те се показват в полето вдясно от бутона Добави. Когато приключите с добавянето на потребители, щракнете върху OK.

   

4. Изберете потребителя, с когото искате да споделите, и изберете ниво на разрешения от падащия списък.

5. Разрешенията намаляват от Собственик, който има всички права, до Сътрудник, който има най-малко права.

6. След като изберете ниво на разрешение, можете фино да настроите разрешенията, като изберете бутони или сложите или махнете отметки от квадратчетата. Ако направите това, Ниво на разрешение за потребителя или групата ще се промени на По избор.

   В примера, показан тук, Вяра и Надежда имат вградените нива на разрешение "Автор" и "Редактор на изданието". Петър има присвоено ниво "Редактор", което след това е персонализирано, за да му се позволи да изтрива собствените си елементи.

   

7. Задайте различни разрешения за други потребители или групи, като повторите стъпки от 2 до 6.

8. Щракнете върху OK.

Поканен: Достъп до чужда папка или пощенска кутия в класически Outlook

Ако използвате класическия Outlook, пощенската кутия, до която ви е предоставен достъп, автоматично се показва в списъка ви с папки. В примера по-долу на Явор Костов му е предоставен достъп до пощенската кутия на Богоявление. Пощенската кутия на Богоявление се показва автоматично в списъка с папки на Адам.

Какво можете да правите в тази пощенска кутия зависи от нивата на разрешение, които сте предоставили от лицето, което споделя пощенската си кутия с вас.

Споделяне и достъп до папка или пощенска кутия в Outlook в уеб 

Има два начина за взаимодействие със споделените папки: можете да сте собственик на пощенска кутия, която иска да сподели една или повече папки или цялата си пощенска кутия.

• Собственик на папка или пощенска кутия: Вие притежавате папката и решавате да я споделите с други хора. Задавате съответните нива на разрешение за тези, с които искате да споделите папката.

• Поканен: Когато някой сподели папка или пощенска кутия с вас, ще получите покана за споделяне на папка. Когато приемете поканата, папката се показва в екрана с папки. Какво можете да правите в споделена папка зависи от зададените нива на разрешение.

Собственик на папка или пощенска кутия: Споделяне на папка или пощенска кутия с други хора

За да споделите една или повече папки или да споделите цялата си пощенска кутия с други хора във вашата организация, изпълнете следните стъпки:

1. Придвижете се до папката, която искате да споделите.

2. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете Споделяне и разрешения.

3. В прозореца Разрешения за папката , ако лицето все още не е включено в списъка на хората, с които споделяте, изберете , за да го добавите.

4. Въведете името или имейл адреса на лицето, на което давате разрешение, и след това изберете Добавяне.

5. От списъка с имена в прозореца Разрешения за папката изберете името на лицето, което току-що сте добавили.

6. В секцията Разрешения изберете падащото меню Ниво на разрешение и изберете разрешенията, които искате да дадете на този потребител. Ако не сте сигурни какво ниво на разрешение да изберете, вижте раздела по-долу Опции за споделяне на папка.

   

7. Потвърдете настройките за споделяне и щракнете върху OK. Човекът, с когото споделяте, ще получи имейл, за да го уведоми, че сте споделили папка с него.

   Съвет: Ако искате да споделите подпапка, трябва да следвате същия процес, но да споделите и родителската(ите) папка(и).

Собственик на папка или пощенска кутия: Премахване на привилегиите за споделяне

1. Придвижете се до папката, която споделяте.

2. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете Споделяне и разрешения.

3. Изберете лицето, с което споделяте, и след това изберете Изтрий иконата.

Поканен: Приемане и преглед на папка или пощенска кутия, споделена с вас

Когато някой сподели папка с вас, се изпраща имейл, за да ви уведоми. Сега можете да добавите това към екрана с папки, така че да имате достъп до нея.

1. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху Споделено с мен.

2. Изберете Добавяне на споделена папка или пощенска кутия.

3. Въведете имейл адреса или името на човека, който е споделил папка с вас, и щракнете върху Добави.

4. Името на лицето ще се появи под възела Споделено с мен. Разгънете възела, за да видите всички папки, които човекът е споделил с вас.

Поканен: Премахване на споделената папка или пощенска кутия от екрана с папки

Ако решите, че вече не искате да виждате пощенската кутия или папката на другия човек всеки път, когато отваряте нов Outlook, щракнете с десния бутон върху папката и щракнете върху Премахни споделената папка.

Опции за споделяне на папка

Таблицата по-долу описва подробно типа на даденото разрешение в зависимост от зададеното от вас ниво на разрешение.