Applies ToWord за Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Щрихкодове

Word вече няма вграден инструмент за щрихкод. Можете обаче да генерирате щрихкодове с помощта на два кода на полета– DisplayBarcode и MergeBarcode.

Тези кодове на полета поддържат 10 типа щрихкодове, включително UPC, Код 39 и Код 128. Има postnet код CASE/ITC14, но е различен щрихкод от традиционния postnet формат, използван за обикновено маршрутизиране на поща.

По-ранният пощенски баркод , който поддържаше ZIP и ZIP + 4, е прекратен от януари 2013 г. поне за пощенски отстъпки. Заместена е от щрихкода "Интелигентна поща". Ако трябва да създадете пощенски щрихкодове, пощенската услуга на САЩ предлага редица ресурси, които да ви помогнат. Има също доставчици на добавки и инструменти от други доставчици за пощенски щрихкодове.

Можете да създавате етикети с щрихкодове, като използвате DisplayBarcode и MergeBarcode. В този пример използваме няколко променливи полета, така че показваме как да го направите с DisplayBarcode.

Ако искате просто щрихкод с твърдо кодирана стойност, просто използвайте DisplayBarcode. За информация и примери вижте Код на поле: DisplayBarcode.

Тези стъпки използват електронна таблица на Excel като източник на данни за етикетите. Обединяването създава етикети с четимо от човека име и адрес и баркод код 128 под него със собствено име, фамилно име и град за машинно четене. Имената на полетата са уникални за източника на данни на Excel, който използвате. Тези тук са само примери.

Снимка на някои етикети с адрес и щрихкодове

За указания относно създаването на електронна таблица с пощенски списък и повече подробности за циркулярните документи вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

Забележка: Кодовете на полета и типовете щрихкодове не различават малки и главни букви.

  1. В Excel подгответе работния лист и дайте име на диапазона. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

  2. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи >етикети.

  3. Изберете доставчик на етикети и продукт за използване. Ако не виждате списък с доставчици на етикети, изберете Опции.

    Ако не виждате своя номер на продукт, изберете Нов етикет и конфигурирайте етикет по избор.

  4. Изберете OK.

  5. Свържете източника на данни в Word.

    1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

    2. Изберете Съществуващ списък и изберете своя файл на Excel.

    3. Ако получите диалоговия прозорец Потвърждаване на източника на данни, изберете Покажи всички и след това изберете Работни листове на MS Excel чрез DDE (*.xls).

    4. Изберете наименуваната група.

    5. Ако е необходимо, изберете Пощенски съобщения >Редактиране на списъка получатели и извадите всеки, който не искате, в списъка.

  6. Щракнете върху или докоснете първия етикет на документа.

  7. Поставете «AddressBlock» в горната част на етикета. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

  8. Натиснете Enter и след това натиснете Ctrl + F9, за да отворите поле.

  9. Въведете DisplayBarcode". Включете офертата.

  10. Натиснете Ctrl + F9 и въведете MergeField FirstName.

  11. Преместете курсора извън дясната къдрава фигурна скоба и натиснете отново Ctrl + F9.

  12. Въведете MergeField LastName и преместете курсора надясно отново.

  13. Натиснете Ctrl + F9 и въведете MergeField City. Преместете курсора надясно извън къдравата фигурна скоба.

  14. Въведете интервал и кавичка, след това типа на щрихкода и всички ключове, като например " Code128 \t \h 1440 | . Завършва с вертикална черта.

  15. Вашият код трябва да изглежда така:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Пощенски етикет с addressBlock и полета за щрихкод

  16. Изберете Пощенски съобщения > Актуализиране на етикети. Другите етикети на страницата трябва да бъдат попълнени.

  17. За да тествате обединяването си, изберете Визуализиране на резултатите.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.