Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица
Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Свързана таблица е таблица на Excel, която съдържа връзка към таблица в модел на данни. Предимството на създаването и поддържането на данните в таблица на Excel, а не импортирането на данните от файл, е, че можете да продължите да редактирате стойностите в работния лист на Excel, като използвате свързаната таблица в модел на данни като основа на отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

Добавянето на свързана таблица е толкова лесно, колкото избирането на диапазон и щракването върху Добавяне към модела на данни. Също така е добре да форматирате диапазона като таблица и след това да му дадете правилно име. Много по-лесно е да извършвате изчисления и да управлявате релации с помощта на наименувани свързани таблици.

Следвайте тези стъпки, за да свържете данни към таблица:

  1. Изберете диапазона от редове и колони, които искате да използвате в свързаната таблица.

  2. Форматиране на редовете и колоните като таблица:

    • Щракнете върху Начало > Форматиране като таблица и след това изберете стил на таблица. Можете да изберете всеки стил, но непременно изберете Моята таблица има заглавки. Ако таблицата няма заглавки, помислете дали да не ги създадете сега. В противен случай Excel ще използва произволни имена (колона1, колона2 и т.н.), които не предават смислена информация за съдържанието на колоната.

    • Дайте име на таблицата. В прозореца на Excel щракнете върху Инструменти за таблица – Проектиране. В групата Свойства въведете име за таблицата.

  3. Поставете курсора върху произволна клетка в таблицата.

  4. Щракнете върху Power Pivot > Добавяне към модела на данни , за да създадете свързаната таблица. В прозореца на Power Pivot ще видите таблица с икона на връзка, указваща, че таблицата е свързана към таблица източник в Excel:

    Икона за свързана таблица

  5. Ако моделът вече съдържа таблици, има само още една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, която току-що добавихте, и другите таблици в модела. Вижте Създаване на релация между две таблици или Създаване на релации в изглед на диаграма за инструкции.

Ако работната книга преди това не е съдържала такава, сега тя има модел на данни. Моделът се създава автоматично, когато създавате релация между две таблици или щракнете върху Добави към модела на данни в Power Pivot. За да научите повече, вижте Създаване на модел на данни в Excel.

Сега, след като имате свързана таблица, можете да редактирате всяка клетка в работния лист, включително добавяне и премахване на редове и колони. Моделът на данни в Power Pivot веднага ще се синхронизира. 

Имената на таблиците са изключение. Ако преименувате таблица в Excel, ще трябва ръчно да актуализирате таблицата в Power Pivot.  

Съвет: За да работите чрез въвеждащ курс, за да научите повече за свързаните таблици, вижте Урок: Импортиране на данни в Excel и Създаване на модел на данни.

Синхронизиране на промените между таблица и модел

По подразбиране свързаната таблица е активна връзка, която остава между диапазона или именуваната таблица, която съдържа стойностите на данните, и модела на данни, който управлява отчета. Ако добавяте или премахвате данни или преименувате колони и таблици, моделът на данни ще се актуализира автоматично.

В някои случаи може да искате да управлявате поведението на актуализацията. Превключване към режим на ръчно актуализиране с помощта на добавката Power Pivot.

Следвайте тези стъпки, за да превключите в режим на ръчно актуализиране:

  1. Уверете се, че работната книга, съдържаща свързаната таблица, е отворена в Excel.

  2. Отворете прозореца на Power Pivot.

  3. В разделите в долната част щракнете върху свързаната таблица. Всяка свързана таблица е обозначена с малка икона на връзка до името на таблицата.

  4. В лентата в горната част щракнете върху Свързана таблица.

  5. В режим на актуализиране изберете Ръчно или Автоматично. Автоматично е настройката по подразбиране. Ако превключите на Ръчно, актуализациите ще възникват само когато използвате командите Актуализирай всички или Актуализирай избраните в лентата Свързана таблица в прозореца на Power Pivot – или командата Актуализирай всички в лентата на Power Pivot в Excel.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.