Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Инструментите за профилиране на данни предоставят интуитивни начини за изчистване, трансформиране и разбиране на данните от заявки, като например ключови статистики и разпределения. Освен това, като използвате командата Брой редове , можете също да получите брой редове на всички данни на заявката.

По подразбиране Power Query данни за профили над първите 1000 реда. За да промените профила така, че да работи върху целия набор от данни, в долния ляв ъгъл на редактора изберете профилиране на колона на базата на 1000 реда или Профил на колона на базата на целия набор данни.   

  1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване на съдържание, зареждане или редактиране на заявка в Excel.

  2. Изберете Изглед.

  3. В групата Визуализация на данни изберете един или повече от елементите, които искате да покажете:

Опции за профилиране на данни в раздела Изглед на лентата Редактор на Power Query

Следва повече подробности за наличните статистики и допълнителните стъпки, които можете да направите. 

Бързи команди

За допълнително изчистване на данните, докато преглеждате профилите, са налични следните команди, когато щракнете върху Още (...) в долния десен ъгъл на различните диалогови прозорци: Запазване на повторенията, Запазване на грешките, Премахване на дубликати, Премахване на празни, Премахване на грешки и Заместване на грешки. За повече информация вижте Запазване или премахване на дублирани редове, Премахване или запазване на редове с грешки и Заместване на стойности.

Качество на колоната   

Показва профили на данни, показващи ключови проценти в стълбовидна диаграма от три категории: Валиден (зелен), Грешка (червен), Празен (тъмносив) за всяка колона.

Трите стойности на качеството

Посочете дисплея, за да видите резюме на разширяването. Изберете Още (...), за да бъдат изпълнявани допълнителни команди.

Изскачащите стойности на качеството

Съвет    Ако все още не сте задали опциите в групата Визуализация на данни на лентата, можете бързо да видите данните за профила за качество на колоните, като щракнете с десния бутон върху тънката тъмносива лента и след това изберете Покажи върха на колоната за качество. Можете също бързо да копирате стойностите на данните.

Разпределение на колони   

Показва визуализация на честотата и разпределението под всяка колона и е сортирана в низходящ ред на стойността с най-високата честота.

Диаграмите за разпространение

Посочете елементите с водещи символи, за да видите резюме на разширяването. Изберете Още (...), за да бъдат изпълнявани допълнителни команди.

Изскачащата диаграма за разпространение

Профил на колона: Статистика на колоните и разпределение на стойността   

Показва по-задълбочен изглед на всяка колона и свързаните с нея статистики.

Статистика на колоните и изгледи за разпределение на стойност съвет    Най-вдясно изберете Още (...), за да копирате данните.

Освен това можете да направите следното:

  • Посочете над всяка лента в графиката, за да видите повече подробности. За да филтрирате тази лента, изберете Равно на или Не е равно на. За допълнителни команди изберете Още (...) или щракнете с десния бутон върху лентата.A value distribution bar chart pop-up

  • Най-вдясно изберете Още (...), изберете Групиране по и след това изберете допълнителни команди, които варират в зависимост от типа на данните.Пример за допълнителни команди "Групиране по" Можете да продължите да взаимодействате с отделни стойности в диаграмата.

Често искате да видите броя на върнатите редове, след като получите данни. Командата Брой редове връща действителния брой редове на данните и не се влияе от настройката профил на колона .

  1. За да отворите заявка, намерете такава, която преди това е заредена от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете Заявка > Редактиране. За повече информация вижте Създаване на съдържание, редактирайте и заредете заявка в Excel (Power Query).

  2. Изберете Трансформация> Брой редове.

  3. Ако желаете, изберете раздела Трансформация под Инструменти за числа и изберете Преобразуване в таблица или Конвертиране в списък , така че да можете да заредите резултатите в работен лист.

  4. Ако желаете, използвайте различните команди за числа в групата Трансформация . За повече информация вижте Добавяне на колона на базата на тип данни.

Вж. също

помощ за Power Query за Excel

Използване на инструментите за профилиране на данни (docs.com)

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.