Когато искате да получите данни от клетка в друга работна книга, помислете за връзка към работна книга. Връзката към работна книга служи като показалец, който ви позволява да препращате към съдържание на клетка, независимо дали просто да го виждате в ново местоположение, или да го използвате във формула. Връзките към работни книги са по-бързи и по-лесни за настройка от типичните връзки с данни, но те работят само между работни книги – не се поддържат други източници на данни.
Важно:
-
И двете работни книги трябва да се запишат в онлайн местоположение, до което можете да стигнете с вашия акаунт за Microsoft 365.
-
Връзките към работна книга се считат за потенциално опасни и трябва да бъдат надеждната работна книга, когато отворите работна книга с формули. Когато отворите работна книга с формули, щракнете върху Доверявай се на връзките на работната книга в лентата за съобщения, за да позволите на връзките на работната книга да функционират. Ако не го направите, Excel запазва най-новите стойности и забранява обновяването на връзките със стойности от работната книга с данни.
Създаване на връзка към работна книга
-
Отваряне и на двете работни книги в прозорец на браузър.
-
В работната книга, съдържаща данните, които искате да използвате (работната книга с данни, наричана още работна книга източник), щракнете с десния бутон върху клетката, към която искате да създадете връзка, и след това изберете Копирай.
-
В работната книга, където искате връзката (работната книга с формули, наричана още работна книга местоназначение), щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да бъде връзката, и след това изберете Постави връзка. Можете също да щракнете върху клетката, където искате да бъде връзката, след което да изберете Начало > клипборда > Поставяне > Поставяне на връзка.
Управление на връзки в работна книга
Използвайте екрана "Управление на връзки", за да обновявате връзки, да включвате или изключвате автоматичното обновяване, да отваряте работни книги с данни и да прекъсвате връзки. Когато отворите за първи път работна книга, която съдържа връзки, лентата за съобщения показва командата Управление на връзки на работна книга , върху която можете да щракнете, за да отворите екрана Връзки на работна книга, и можете също да я отворите по всяко време с помощта на лентата.
-
Изберете Връзки за > на данни > връзки към работна книга , за да отворите екрана Връзки на работна книга.
-
В екрана Връзки на работна книга можете да:
Настройки на връзките на работната книга – настройка за сигурност:
-
Изберете Настройки в екрана Връзки на работна книга Превключване на връзките Винаги се доверявай на работната книга, за да се доверите на работната книга.
Можете да използвате настройката Винаги се доверявай на връзките на работната книга, за да се доверите на работната книга за всички връзки към работната книга.
Доверяването на работна книга за връзките е предварително условие за обновяване на данните от връзките.
Задаване на предпочитания за връзките на работната книга:
-
Винаги обновявай връзките: Автоматично обновява всички връзки, когато работната книга се отвори.
-
Питай преди обновяване на връзките: Иска от потребителя да обнови, или не, когато работната книга се отвори.
-
Не обновявайте връзките: Не се обновява при отваряне и не пита потребителя. Ще трябва да използвате бутона Обнови в екрана Връзки на работната книга, за да обновите ръчно.
Тези предпочитания се прилагат към работната книга и ще се отразят на всички потребители, които използват работната книга.
Обновете всички връзки веднъж:
-
Изберете Обнови всички в горната част под раздела Връзки .
Обновете само връзките от една работна книга с данни:
-
Изберете работната книга с данни с връзките, които искате да обновите, и след това изберете Командата за обновяване, която се появява.
Прекъсване на всички връзки в работната книга:
-
Изберете Прекъсване на всички в горната част на екрана Връзки.
Прекъсване на връзките от един източник:
-
Изберете Още опции до работната книга с данни с връзки, които искате да прекъснете, след което изберете Прекъсване на връзките.
Намиране на следващата клетка, която има връзка към конкретна работна книга с данни:
-
Изберете Намери следващ до работната книга с данни с връзките, които искате да намерите.
-
