Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016

Вмъкване на Excel диаграма в документ на Word

Най-лесният начин да вмъкнете диаграма от Excel електронна таблица във вашия Word документ е да използвате командите за копиране и поставяне.

Вмъкване на диаграма в документ на Word с копиране и поставяне

Можете да промените диаграмата, да я актуализирате и да я промените, без изобщо да излизате Word. Ако промените данните в Excel, можете автоматично да обновите диаграмата в Word.

  1. В Excel изберете диаграмата и след това натиснете Ctrl+C или отидете на Начало > Копиране.

  2. В документа на Word щракнете върху или докоснете мястото, където искате да се появи диаграмата, и натиснете Ctrl+V или отидете на Начало > Постави.

    Забележка: Диаграмата е свързана с първоначалната Excel електронна таблица. Ако данните в електронната таблица се променят, диаграмата се актуализира автоматично.

Актуализиране на диаграма

  1. В Word изберете диаграмата.

  2. Отидете на Проектиране на диаграма или Инструменти за диаграма – Проектиране > данни > Обновяване на данни.

Можете да промените проекта или данните за диаграма в Word.

Забележка: Не можете да редактирате диаграма, която е вмъкната като картина, но можете да я настроите. Изберете диаграмата и след това във Формат на картина или Инструменти за картини – Формат изберете опция.

Редактиране на диаграма в Word

  1. Изберете диаграмата.

  2. Отидете на Проектиране на диаграма или Инструменти за диаграма – Проектиране > данни > Редактиране на данни и изберете едно от следните неща:

    • Изберете Редактиране на данни , за да редактирате диаграмата в Word.

    • Изберете Редактиране на данни в Excel.

Можете също да промените диаграмата в Word, като използвате всеки от четирите бутона, които се показват, когато изберете диаграмата.

Изображение на диаграма на Excel, поставена в документ на Word, и четирите бутона за оформление

Бутоните са:

  • Опции за оформление Изберете как обектът ви да взаимодейства с текста около него.

  • Елементи на диаграма Добавяне, премахване или промяна на елементи на диаграма, като например заглавие, легенда, помощна мрежа и етикети на данни.

  • Стилове на диаграми Задайте стил и цветова схема за диаграмата.

  • Филтри на диаграма Редактирайте кои точки от данни и имена се виждат във вашата диаграма.

    Изберете бутон, за да видите наличните опции.

Има пет опции за поставяне на Excel диаграма в Word. Две опции вграждат копие на цялата работна книга, други две запазват диаграмата свързана с оригиналната работна книга, вместо да я вграждат, а другата – в картина. Ако никоя от тези опции не прави точно това, което искате, можете също да изберете Специално поставяне.

От Excel

  • В Excel изберете диаграмата, която искате да поставите в Word, и след това натиснете Ctrl+C или отидете на Начало > Копиране.

В Word

  • В Word изберете Начало и в списъка Постави изберете една от петте опции за поставяне.

    Група бутони с пет опции за поставяне на диаграми на Excel в Word

Забележка: Посочете бутон, за да прочетете описание на опцията.

Опция за поставяне

Цветова тема

Обновяване на данните

Използване на темата местоназначение & вграждане на работна книга

Съвпада с темата на Word

Вгражда копие на работната книга на Excel заедно с диаграмата. Диаграмата не остава свързана с оригиналната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните във вградената работна книга.

Запази форматирането на източника & вграждане на работна книга

Запазва темата на Excel

Вгражда копие на работната книга на Excel в диаграмата. Диаграмата не остава свързана с оригиналната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните във вградената работна книга.

Използване на темата местоназначение & данни за връзка

Това е опцията за поставяне по подразбиране (Ctrl+V).

Съвпада с темата на Word

Запазва диаграмата свързана с оригиналната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните в оригиналната работна книга. Можете също да изберете Инструменти за диаграма > Проектиране > Обновяване на данни.

Запази форматирането на източника & данните на връзката

Запазва темата на Excel

Запазва диаграмата свързана с оригиналната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните в оригиналната работна книга. Можете също да изберете Инструменти за диаграма> Проектиране > Обновяване на данни.

Картина

Превръща се в картина

Не можете да актуализирате данните или да редактирате диаграмата, но можете да промените облика на диаграмата. Под Инструменти за картини изберете Формат.

Основните разлики между свързани и вградени обекти са мястото, където се съхраняват данните, и начинът на актуализиране на данните, след като бъдат вмъкнати в Word документ.

  • Свързан обект Информацията от обект, който е свързан в Word, се съхранява във файла източник и може да бъде актуализирана, ако файлът източник бъде променен. Използвайте свързани обекти, ако размерът на файла има значение.

  • Вграден обект Информацията от обект на Excel, която вграждате в Word, не се променя, ако промените файла източник Excel. След като бъде вграден, обектът вече не е част от файла източник и няма да отрази никакви промени, направени.

  1. Отидете на Вмъкване > текст > обект.

  2. Отидете на Създаване от файл > Преглед и намерете файла, който искате да вмъкнете, в Word документ.

  3. Изберете едно от следните неща:

    • За да добавите файла като свързан обект, изберете Връзка към файл и след това изберете OK.

    • За да добавите файла като вграден обект, изберете Покажи като икона и след това изберете OK.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.