Applies ToPowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Ако използвате по-нова версия на PowerPoint, можете да свържете данни от записан работен лист на Excel към вашата презентация на PowerPoint. По този начин, ако данните в работния лист се променят, можете лесно да ги актуализирате във вашата PowerPoint презентация.

Свързване на цял работен лист на Excel към PowerPoint

  1. В PowerPoint, в раздела Вмъкване, щракнете върху или докоснете Обект.

    object selection on insert tab

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

    file browse dialog box

  3. Щракнете върху или докоснете Преглед и в прозореца Преглед, намерете работната книга на Excel с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  4. Преди да затворите прозореца Вмъкване на обект, изберете Връзка и щракнете върху OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно: Свързаният обект във вашата презентация показва всички данни от активния, най-горен работен лист в свързаната Excel работна книга. Когато запишете Excel работна книга, се уверете, че работният лист, който искате в презентацията, е този, който виждате, когато отворите работната книга за първи път.

Свързване на раздел от данни в Excel към PowerPoint

  1. В Excel отворете записаната работна книга с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  2. Плъзнете върху областта от данни, към която искате да се свържете, в PowerPoint и в раздела Начало щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и изберете Специално поставяне.

    show paste special option

  5. В прозореца Специално поставяне, щракнете върху Постави връзка и след това под Като изберете Обект на работен лист на Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Актуализиране на свързани Excel данни в PowerPoint

След като сте използвали един от методите, описани по-горе, за да вмъкнете свързани Excel данни в презентация, обновите презентацията, за да сте в крак с промените на данните, е лесно: 

  • В PowerPoint щракнете с десния бутон върху данните и изберете Актуализиране на връзката.

Копиране и поставяне (несвързани) Excel данни в PowerPoint

В този случай Excel данни няма да бъдат свързани с вашата PowerPoint презентация. Копирате данните от работен лист на Excel и ги поставяте във вашата презентация. Работният лист не изпраща автоматични актуализации на PowerPoint.

  1. В Excel отворете работната книга с данните, които искате да копирате.

  2. Плъзнете върху областта от данни, които искате да копирате, и в раздела Начало щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, в който искате да поставите копираните данни от работния лист.

  4. От раздела Начало в групата Клипбордщракнете върху стрелката под Постави.

  5. Под Опции за поставяне изберете едно от следните неща: Преместете показалеца на мишката над всяка опция за поставяне , за да видите визуализация как ще изглежда.

    Използвай стиловете на местоназначението

    Използвайте стиловете на местоназначението , за да копирате данните като PowerPoint таблица, като използвате формата на презентацията

    Запази форматирането на източника

    Запази форматирането на източника, за да копирате Excel данни като таблица на PowerPoint, като използвате формата на работния лист

    Вграждане

    Вграждане за копиране на данните като информация, която може да се редактира в Excel-късно

    Картина

    Картина за копиране на данните като картина, която не може да се редактира в Excel

    Запази само текста

    Запази само текста , за да копирате всички данни като едно текстово поле

Вижте също

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

Циркулярни документи в PowerPoint

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.