Анализиране и форматиране в Excel

Автоматично попълване на колона с "Примерно запълване"

Можете например автоматично да попълните колона за собствено име от колона за пълно име.

1. В клетката под "Собствено име" въведете "Мила" и натиснете клавиша Enter.

2. В следващата клетка въведете първите няколко букви на Борислав.

3. Когато се покаже списъкът с предложени стойности, натиснете ENTER.

   Изберете Опции за примерно запълване за още опции.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Запълване.

Бързо изчисляване с автосумиране

1. Изберете клетката под числата, които искате да съберете.

2. Изберете Начало > Автосумиране .

3. Натиснете Enter.

Съвет   За още изчисления изберете стрелката надолу до Автосумиране и изберете изчисление.
Можете също да изберете диапазон от числа, за да видите често срещаните изчисления в лентата на състоянието. Вижте Преглед на обобщени данни в лентата на състоянието.

Създаване на диаграма

Използвайте инструмента Бърз анализ, за да изберете правилната диаграма за вашите данни.

1. Изберете данните, които искате да покажете в диаграма.

2. Изберете бутона Бърз анализ , долу вдясно на избраните клетки.

3. Изберете Диаграми, посочете опциите и изберете желаната диаграма.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Диаграми. За повече информация вижте Създаване на диаграми.

Използване на условно форматиране

Използвайте Бърз анализ, за да осветите важни данни или да покажете тенденциите в данните.

1. Изберете данните за условно форматиране.

2. Изберете бутона Бърз анализ , долу вдясно на избраните клетки.

3. Изберете Форматиране, посочете опциите и изберете желаната опция.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Анализиране.

Фиксиране на най-горния ред със заглавия

Фиксирайте най-горния ред със заглавията на колоните, за да се превъртат само данните.

1. Натиснете клавиша Enter или Esc, за да сте сигурни, че сте приключили с редактирането на клетка.

2. Изберете Изглед > Фиксирай прозорците > Фиксирай горния ред.

За повече информация вж. Фиксиране на прозорци.