تخيل أن لديك قائمة بالأشياء، مثل قائمة الأسعار الخاصة بالحقول على سبيل المثال.
ترغب في إضافة عمود يوضح عدد كل عنصر لديك في المخزون، ولكنك لا تريد أن تضطر إلى كتابة كل ذلك يدويا. لحسن الحظ، لديك جدول على ورقة أخرى تحتوي على المخزون الحالي حسب معرف المنتج.
الآن تحتاج فقط إلى أن يبحث Excel عن المخزون استنادا إلى معرف المنتج. كوبليوت يمكن أن يساعد.
-
حدد زر Copilot على الشريط.
-
في مربع المطالبة اطلب من Copilot إنشاء عمود البحث. جرب مطالبة مثل هذه:إنشاء عمود يبحث عن الكمية في المخزون لكل عنصر من ورقة المخزون. أو أضف عمود أسهم إلى هذا الجدول استنادا إلى القيمة الموجودة في الجدول الآخر في المصنف الخاص بي.
-
سينظر Copilot في بياناتك ويوصي بصيغة تبحث عن السهم وتدرجه في قائمة الأسعار الخاصة بك.
-
توصي Copilot بصيغة XLookup التي تبحث عن كمية الأسهم من ورقة المخزون وتدرجها هنا في قائمة الأسعار. حدد +Insert Column لإضافة العمود إلى ورقة قائمة الأسعار.
تماما مثل أن لديك كمية في عمود الأسهم في قائمة الأسعار الخاصة بك، ولأنه XLookup من الورقة الأخرى لأن أرقام المخزون على تلك الورقة الأخرى ستتغير أرقام المخزون في ورقة الأسعار الخاصة بك تلقائيا أيضا.