قد تتمتع بعض الموارد بتوفر محدود، وربما تتم جدولة وقت الموارد من خلال مدير الموارد. مع Project، يمكن أن يتفاوض مديرو الموارد ومديرو المشاريع بشأن اتفاقية، أي ما يسمى التفاوض بشأن الموارد، للحرص على أن يتم استخدام الموارد بصورة مناسبة وفعالة في مختلف أقسام المؤسسة.
هام: لا تتوفر التفاوضات بشأن الموارد إلا إذا كنت تستخدم Project Online Desktop Client، أو إذا كنت تستخدم Project Professional 2016 أو 2019 متصلا بمعاينة Project Server 2016 أو Project Server 2019. لا تتضمن Project Standard التفاوض بشأن الموارد.
|
إذا لم تقم بتنشيط التفاوض بشأن الموارد في Project Online حتى الآن، فتأكد من قراءة الأسئلة المتداولة: تحل التفاوضات بشأن الموارد محل خطط الموارد القديمة أولا. قبل التنشيط، نوصي بما يلي:
عندما تكون مستعدا، يمكنك تنشيط تفاعلات الموارد في Project Online. |
الخطوة 1: يقرر مدير الموارد مَن يحتاج إلى الموافقة
عندما يقوم مدير الموارد بإعداد تجمع موارد المؤسسة في Project Online أو Project Server 2016 أو Project Server 2019 Preview، يمكنه تحديد بعض الموارد على أنها تتطلب الموافقة لتعيينها للمشاريع.
الخطوة 2: يطلب مدير المشروع مورداً
عندما يقرر مدير المشروع استخدام مورد يتطلب الموافقة على مشروع، فإنه يرسل طلب مشاركة في Project Professional 2016 أو 2019، مع نطاق التاريخ الخاص بوقت الحاجة إلى المورد، وإما نسبة مئوية معينة من وقت هذا المورد خلال نطاق التاريخ هذا، أو عدد محدد من الساعات خلال نطاق التاريخ هذا.
الخطوة 3: يراجع مدير الموارد الطلب
بعد أن يرسل مدير المشروع الطلب، يراجعه مدير الموارد في Project Online أو Project Server 2016 أو معاينة Project Server 2019.
للمساعدة في تحديد ما إذا كان يمكن الموافقة على طلب التفاوض، يمكن لمديري الموارد تقييم سعة الموارد للتأكد من استخدام موارد مؤسستك بشكل فعال. إذا لم يعمل شيء ما في الطلب، يمكن لمديري الموارد ضبط التواريخ أو تغيير النسبة المئوية أو الساعات أو حتي تبديل المورد تماماً بمورد آخر بمستوى توفر أفضل.
إذا أجرى مدير الموارد تغييرات على الطلب، يمكن أن يراجعها مدير المشروع ويعيد إرسال الطلب بتغييرات إضافية، إذا لزم الأمر.
إذا رفض مدير الموارد الطلب، يمكن أن يُجري مدير المشروع تغييرات ويعيد إرسال الطلب للتفاوض مع مدير الموارد والوصول إلى اتفاقية مناسبة.
الخطوة 4: يمكن أن يبدأ المورد بالعمل!
بمجرد وصول مدير الموارد ومدير المشروع إلى اتفاقية حول التفاوض، ويوافق مدير الموارد على الطلب، يكون مدير المشروع حرا في تعيين المورد للمهام في المشروع.
ملاحظة: يدعم التفاوض بشأن الموارد الاتصالات حول متطلبات الموافقة، ولكن لم يتم تصميمه لمنع مدير مشروع من تعيين مورد دون موافقة.
في حالة عدم استيفاء التعيين لمتطلبات التاريخ أو النسبة المئوية أو الساعات في اتفاقية المشاركة، يتيح Project لمدير المشروع معرفة ذلك من خلال عرض مؤشر بجانب المهمة. ويرسل هذا إشارة إلى مدير المشروع بأن التعيين أو المشاركة بحاجة إلى تعديل.
ملاحظة: بالنسبة للمشاركات في الموارد التي يتم استردادها عبر Odata، يتم تخزين يوم واحد من الساعة 12 صباحا من اليوم الحالي إلى 12 صباحا من اليوم التالي لتمثيل 24 ساعة من يوم كامل بينما في مشروع قياسي، تنتقل المهام من 8 صباحا إلى 5 مساء لتمثيل يوم عمل عادي. على سبيل المثال، بالنسبة للمشاركة ليوم واحد التي تبدأ في 21 سبتمبر 2022، في Odata يتم إرجاع تاريخ البدء ك 2022-09-21T00:00:00 ويتم إرجاع تاريخ الانتهاء ك 2022-09-22T00:00:00 لتمثيل 24 ساعة كاملة في يوم واحد. لذلك بالنسبة للتفاعل لمدة يومين، سيكون تاريخ البدء 2022-09-21:T00:00:00 وسيكون تاريخ الانتهاء 2022-09-23:T00:00:00 لتمثيل فترتين مدتها 24 ساعة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدد الأيام التي تمتد فيها المشاركة في Odata، فاأخذ جزء التاريخ من تاريخ الانتهاء واطرحه بمقدار يوم واحد لتحديد تاريخ انتهاءه.
